Клиент: ООО «Аптос Групп»

«Благодарим компанию «Первый БИТ» за плодотворное сотрудничество, оказание высококачественных услуг и профессионализм сотрудников. Проект позволил нам существенно облегчить труд наших работников и поднять производительность. «Первый БИТ» зарекомендовал себя как надежного партнера и ответственного исполнителя поставленных задач. Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество!».

Каджая Г.Н.,
Генеральный директор ООО «АПТОС ГРУПП»

Информация о заказчике

Компания «Аптос» с 1996 года занимается производством и распространением уникальных продуктов под торговой маркой Aptos® для косметологии, пластической и эстетической хирургии.

Методы Аптос открывают широкие возможности для устранения следов возрастных изменений без традиционного хирургического вмешательства. Суть методов Аптос заключается в перемещении и фиксации мягких тканей в эстетически выгодное положение с помощью нитей с насечками, нанесенными по всей их длине.

Нитевые технологии, разработанные специалистами компании, получили мировое признание и с успехом применяются в клиниках 48 стран мира. Авторы методов омоложения и продуктов Aptos® отмечены множеством престижных международных наград и премий и имеют патенты на авторские изобретения.

Компания «Аптос-Групп» реализует продукты Aptos® путем прямых продаж и через собственную дистрибьюторскую сеть.

Цели и задачи проекта

Перед компанией стояли задачи по модернизации бухгалтерской службы, отдела продаж и работы склада:

• Внедрение комплексной системы документооборота в компании;
• Сокращение времени формирования и сверки налоговой отчетности, уменьшение количества ошибок;
• Установка и настройка современной, надежной системы бюджетирования;
• Внедрение казначейских процессов для контроля за целевым расходованием средств и прогнозирования ликвидности предприятия;
• Настройка обмена данными между базами данных предприятия и интернет-магазином;
• Оптимизация работы склада;
• Установка IP телефонии.

Описание проекта

Компании требовалась комплексная и обширная модернизация значительной части производственных процессов, которые ранее выполнялись вручную или в устаревшем программном обеспечении. Для выполнения этой задачи были привлечены специалисты «Первого БИТа».

Обновлению подверглось программное обеспечение трех подразделений компании. Была установлена система «1С:Управление Торговлей». Сотрудники «Первого БИТа» проделали большую работу по внедрению продукта:

• Внедрили процессы документооборота в единой системе: был организован учет входящей и исходящей корреспонденции, настроены процессы учета внутренних документов, сформирована номенклатура дел;
• Оптимизировали и упростили ведение внутренней документации по партнерам, клиентам и дистрибьюторам;
• Усилен контроль продаж продукции партнерам и дистрибьюторам;
• Внесли специфические изменения в документы и отчеты, связанные с начислением НДС;
• Разработали методику трехсторонних взаиморасчетов между организацией, покупателем и транспортной компанией;
• Внедрили методику составления бюджета движения денежных средств и бюджета доходов и расходов;
• Выполнили настройку казначейских процессов, таких как планирование прихода и расхода денежных средств, методика сводных реестров платежей и платежных дней;
• Настроили платежный календарь;
• Модернизировали работу склада;
• Доработали функционал сайта интернет-магазина с целью обмена информацией с базами организации;
• Установили IP-телефонию на предприятии;
• Провели обучение сотрудников по работе с установленным программным продуктом.

Результаты проекта

• Внедрение документооборота значительно повысило эффективность управления потоками документов на предприятии;
• Снизились временные затраты на работу с клиентами;
• Отмечено увеличение продуктивности работы сотрудников;
• Благодаря усиленному контролю за продажами уменьшились расходы при выявлении нарушений договоров с дистрибьюторами;
• Сократилось время формирования и проверки корректности декларации по НДС и других бухгалтерских документов. Повысилась достоверность отчетности;
• Заметно ускорилось формирование финансовой отчетности и бюджетов;
• Внедрение казначейских процессов позволило контролировать целевое расходование денежных средств, прогнозировать ликвидность компании в будущих периодах и снизить количество ошибок в платежах клиентам;
• Внедрение IP-телефонии позволило повысить качество обслуживания и привело к увеличению лояльности клиентов.

Исполнитель проекта:
Первый БИТ, Москва

Центральный офис, м. Пролетарская

+7(495) 748-07-77

Заказчик проекта:
ООО «Аптос Групп»

Отрасль:
Оптовая торговля

Специфика:
Оптовая торговля товарами для эстетической хирургии и косметологии

Масштаб деятельности:
Компания «Аптос Групп» — крупнейший российский поставщик продуктов нитевого омоложения.

Штат:
30

Центральный офис:
Москва

Бизнес-задачи:
Продажи, CRM и маркетинг, бухгалтерский учет, финансы, документооборот

Программные продукты:
1С: Управление Торговлей, БИТ.CRM, 1С: Документооборот ПРОФ, 1С:Бухгалтерия, БИТ.ФИНАНС, БИТ.Phone

Автоматизировано рабочих мест:
50 (включая внешних дистрибьюторов)

Автоматизированные структурные единицы:
Отдел продаж, отдел склада, отдел бухгалтерии

Продолжительность проекта:
4 месяца