Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Брест
Поиск

1C:Документооборот 8 для Беларуси

1С: Документооборот 8 – система электронного документооборота (СЭД) - решение для автоматизации документооборота, обеспечивающее полный цикл обработки документов компании.
Эффективное управление документами в компании
Работа с документами и их хранение
Согласование и подписание документов
Инструменты для совместной работы сотрудников и контроль исполнения задач
Гибкая настройка прав доступа

Программа 1С:Документооборот 8

Программа 1С:Документооборот 8 в Беларуси 1С:Документооборот 8 в Беларуси – современная ECM (Enterprise Content Management). Решение соответствует нормативным документам Республики Беларуси.

1С:Документооборот 8 в Беларуси предоставляет много дополнительных инструментов для автоматизации совместной работы, учета бизнес-проектов и управления проектами. Это особенно актуально в условиях удаленной работы сотрудников.

Программа 1С:Документооборот 8 в Беларуси позволяет:

  • Повысить исполнительскую дисциплину сотрудников ввиду наличия функции контроля. Вы будете знать, на каком этапе и что происходит.
  • Ускорить в несколько раз подписание договоров.
  • На 100% исключить потерю данных – у вас будет полный учет и регистрация документов от государственных и контролирующих органов, с последующим отслеживанием исходящих сообщений.
  • Мгновенно находить необходимые документы.
Возможности
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Возможности
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Штрихкодирование документов и файлов
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Печать регистрационного штампа
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Принятие задач к исполнению
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Настройка и использование условий маршрутизации
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Периодические бизнес-процессы
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Учет и использование графиков работы
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Иерархия бизнес-процессов
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Остановка бизнес-процессов
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Категоризация данных
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Перенос сроков выполнения задач
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Протоколирование работы пользователей
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Рабочий стол руководителя
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Комплексные процессы
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Автоматическая рассылка отчетов
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Управление мероприятиями
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Форум
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Встроенная почта
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Проекты
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Система внешнего документооборота (СВД)
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Множественные состояния документов
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Настройка доступности по состоянию
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Настраиваемое делегирование прав
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Фотографии пользователей
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Ограничение доступа через веб-серверы
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Проверка сложности пароля
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений

1C:Документооборот в Беларуси процессы и задачи

Инструменты совместной работы сотрудников

Создавайте мероприятия с учетом контроля свободного времени сотрудников.

Контролируйте исполнение пунктов протокола мероприятия.

Участвуйте в коллективных обсуждениях и голосованиях на форуме.

Работа с документами

Используйте «1С: Документооборот» для простого создания и ведения входящих, исходящих и внутренних документов, сопроводительной или сопутствующей документации, используя шаблоны и связи документов. Контролируйте исполнение обязательств по документу, наличие сопроводительных документов. Ведите договорной учет.

Управление документами

Оформляйте документы в соответствии с корпоративными стандартами организации, используя шаблоны с необходимыми реквизитами и бланки. Используйте автозаполнение шаблонов файлов для быстрого формирования документа. Контролируйте местонахождение бумажных экземпляров.

Отслеживайте изменения и версии каждого документа.

Управление процессами

Регламентируйте работу, используя типовые (шаблонные) и уникальные процессы, задавая жесткую маршрутизацию документов, настраивая запуск процессов по бизнес-событиям. Отслеживайте иерархию процессов, собирая их в цепочки, выстраивайте необходимую последовательность работ.

Встроенная почта

Работайте с электронной почтой прямо в системе, не переключаясь в другие программы и интерфейсы, при необходимости используйте несколько почтовых ящиков. Ставьте задачи и поручения из электронной почты, включать переписку в информацию по документу, прикрепляйте письма к задачам. Отправляйте документы из системы в один клик.

Учет и планирование рабочего времени

Анализируйте затраты рабочего времени сотрудников на работу с документом или выполнение поручения. Учитывайте затраты времени по проектам в разрезе видов работ или конкретного проекта. Планируйте загрузку рабочими задачами при помощи встроенного календаря в различных режимах («День», «Неделя», «Месяц» и других).

Ведите учет рабочего времени и отсутствий сотрудников.

Проектный учет и контроль исполнения

Выполняйте документационное обеспечение проектной деятельности и отслеживайте переписку по проекту, контактируйте с другими участниками в течение всего жизненного цикла проекта. Контролируйте исполнение проектных задач и получайте аналитику о ходе выполнения проектов в организации, формируйте отчетность по исполнительской дисциплине.

Интеграция с другими решениями

Работайте с «1С: Документооборот» не выходя из основной программы.

Доступ с различных устройств

Рассчитаем стоимость внедрения программы для ведения документооборота

Ответьте на 3 коротких вопроса и получите расчет

Какие задачи вы хотите решать в программе?

Какие настройки могут потребоваться?

Сколько человек будет работать в программе?

Остался последний шаг.

Оставьте ваши контакты и наш специалист подберет вам оптимальное решение.

1С:Документооборот 8 в Беларуси цена

1С:Документооборот
1С:Документооборот 8 ПРОФ для Беларуси. Электронная поставка
1 512 BYN
Купить
предназначен для малых коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот
1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси. Электронная поставка
7 500 BYN
Купить
1С: Документооборот 8 КОРП для государственных учреждений
6 000 BYN
Купить

Настройка и внедрение 1С:Документооборот

Обследование - аудит бизнес-процессов

Перед началов настройки 1С Документооборот мы проводим обследование процессов на предприятии в части документооборота:

  • изучаем структуру и взаимосвязи будущих пользователей, подразделений
  • анализируем информационные потоки внутри компании
  • описываем существующие процессы и решаемые задачи “как есть” и “как должно быть”
  • создаем отчет по результатам обследования

Пользователи 1С Документооборот

Для определения ролей каждого пользователя в 1С:Документооборот и построения маршрутов согласования документов необходимо нарисовать структуру организации. Схема может быть нарисована «от руки» или в любом графическом редакторе в формате иерархической диаграммы. Главное - показать состав, подчиненность и связи структурных единиц, чтобы определить основных участников процессов в 1С Документооборот, чтобы настроить шаблоны процессов.

Создаем шаблоны документов

Определяем виды документов, с которыми работают в вашей компании. У каждого подразделения они свои. Они могут быть внутренними, входящими и исходящими. Составляем общий список для каждого подразделения и типовой формат каждого документа, который включает необходимые данные, например, адрес контрагента. Это поможет создать шаблоны документов для сокращения трудозатрат на ввод и человеческий фактор, значительно сократив количество ошибок Настройка 1С:Документооборот по вашим готовым шаблонам документов позволит сотрудникам вносить в документы только изменяемую часть. Например, в коммерческом предложении менеджер изменяет только реквизиты клиента, а сам текст и структура документа идет без изменений и проверять и согласовывать каждый раз документ для каждого клиента не требуется.

Создаем шаблоны процессов

После того, как мы определили организационную структуру вашей компании и типы документов, с которыми работают ваши подразделения, определяем определяем кто и какие действия может делать с теми или иными документами. Другими словам, определяем маршрут движения и согласования документов (например, согласование договоров). Прописываем кто создает тот или иной документ, кто редактирует, кто согласовывает, кто подписывает, а кто может только читать документы, без возможности редактирования. Например, маршруты - поручение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение, обработка входящих и исходящих документов, комплексные процессы. Благодаря верно настроенным маршрутам документов у каждого сотрудника будет формироваться соответствующая задача автоматически. В списке документов будет видно на каком этапе тот или иной документов.

Настраиваем права в 1С Документооборот

Для того, чтобы 1С:Документооборот работал по бизнес-процессам вашей компании важно распределить права доступа к документам и к возможностям для каждого сотрудника. Например, юрист должен создавать и редактировать договора, руководитель редактировать и согласовывать. Генеральный директор подписывать. А менеджер по продажам только читать итоговый документ.

Тестируем настройки в 1С:Документооборот

Когда основные настройки завершены проводим тестирование процессов в 1С:Документооборот. Для этого обычно проводится два вида тестирования: ручное и нагрузочное.
Ручное тестирование включает в себя подключение в 1С:Документооборот от разных пользователей и проведение документов по маршрутам. Данное тестирование может занимать несколько дней и зависит от количество ролей пользователей, документов и маршрутов документов. Важно проверить и автоматические переходы документов в зависимости от сроков указанных в маршрутах документов.
Нагрузочное тестирование обычно проводится для средних и крупных предприятий, чтобы проверить не только корректность, но и скорость работы 1С:Документооборот. Нагрузочное тестирование настраивается и запускается в конфигураторе. Это тестирование проходит автоматически и выявляет все ошибки при работе с базой.

Первоначальное заполнение базы (на основании опросного листа)

После заполнения опросного листа клиентом, специалист корректно и логически верно вводит первоначальные сведения в базу (полученной информации обычно достаточно для ввода начальных данных и старта работы в базе). Этот вариант существенно экономит время сотрудников и помогает оперативно запустить базу в работу.

Синхронизация с программами 1С

В "1С:Документообороте 8 для Беларуси" предусмотрены планы обмена с типовыми конфигурациями, работающими на платформе "1С:Предприятие 8.2":

Выявление и формирование схем движения документов организации

Проведение опроса ключевых лиц (участников БП), с целью выявления логики и маршрута движения документов. Выявленные схемы движения документации моделируются в специализированном программном обеспечении и представляются клиенту на утверждение. Прорисовка согласованных маршрутов в 1С:Документооборот

Выявление и формирование схем движения документов организации

Анализ информационной базы клиента, выявление некорректно введенных сведений (в том числе некорректных логически), формирование и выдача инструкций/рекомендаций по устранению проблемных моментов в базе. Согласование дальнейших действий с заказчиком и редактирование действующей базы, на основании согласованных инструкций

Разработка и введение условий маршрутизации БП для 1С:Документооборот КОРП

Задание условий маршрутизации по прописанным бизнес-процессам:

  • В режиме конструктора,
  • На встроенном языке,
  • При помощи комбинаций из других условий

Технологии внедрения 1С:Документооборот

Проектное внедрение
Основывается на проектных стандартах и гарантиях. Представляет собой комплексное внедрение «под ключ».
Подходит для крупных предприятий и организаций.
Сбалансированное внедрение
Объединяет в себе преимущества различных проектных подходов. Позволяет в кратчайшие сроки достичь цели проекта и получить готовую автоматизированную систему.
Консультационное внедрение
Подходит для небольших организаций с малым количеством пользователей, готовых работать на типовом функционале 1С.


В «1С:Документообороте 8» поддерживаются все три вида электронной подписи: простая, усиленная и квалифицированная.
Электронная подпись используется для удостоверения целостности документа и авторства подписавшего. Усиленная и квалифицированная подписи могут использоваться также и для шифрования файлов.

Почему стоит выбрать Первый Бит?

Сертифицированный Центр компетенций по документообороту
Опыт успешных проектов, система менеджмента качества и команда сертифицированных специалистов позволили нам носить гордое звание Центра компетенций по Документообороту
Опыт внедрения проектов от 10 до 3 000 рабочих мест
Мы имеем опыт работы как с малыми, так и с крупными компаниями, учитывая все особенности ведения бизнеса в зависимости от отрасли, размера и структуры компании
Команда профессионалов с опытом внедрения комплексных проектов более 20 лет
Над вашим проектом будут работать талантливые программисты, аналитики, консультанты и менеджеры. Под руководством опытного руководителя проектов все будет работать «как часы». Выбирайте профессионалов.

Полезные статьи

Организация процесса внутреннего электронного согласования договоров

Из видео вы узнаете:

Как сократить ваши трудозатраты и сэкономить время на согласование и оформление приказов, договоров, бумажных графиков отпусков и табелей.

  • Электронное согласование в «1С:Документоборот» и возможности использования.
  • Шаблоны и маршрутизация согласования определенного вида документов, которые четко регламентируются.
  • Настройка процессов согласования и настройка различных последовательностей этапов согласования.
  • Ролевая адресация и условная маршрутизация в согласовании.
  • Ход согласования, вопросы, перенаправления, добавление участников, вложенные согласования, эскалация.
  • Лист согласований, как инструмент, позволяющий получить информацию о ходе согласования документа, комментариях согласующих лиц и сроках прохождения каждого этапа.
  • Отчеты по согласованию – отслеживают процессы согласований.
Индивидуальное решение для вас
Обсудим подробности? Задайте свои вопросы, заполните короткую форму и получите предварительную оценку проекта для вашей компании.
Профессиональная консультация специалиста бесплатно

Нужна консультация специалиста 1С?

Заказать звонок