Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Брест
Поиск

Системы электронного документооборота на базе 1C (СЭД)

Поможем выбрать современные системы электронного документооборота. Решаем все задачи по СЭД под ключ, от продажи до внедрения. Расскажем про все преимущества и эффективность СЭД для вашего предприятия!
Сокращаем расходы на курьеров, почтовые пересылки, расходные материалы и ведение архивов
Сокращение затрат на ведение документооборота
Сокращение времени обмена документами с поставщиками и клиентами
Повышение исполнительской дисциплины сотрудников
Поддержка и консультация специалистов

В чем эффективность системы электронного документооборота?

Система электронного документооборота или СЭД — это программное обеспечение, которое позволяет управлять документами без бумажных носителей. Обычно электронный документооборот разделяют на два вида: внутренний и внешний. Внутренний документооборот отвечает за работу с документами внутри вашей компании. Доступ к таким документам строго ограничен только сотрудниками компании. Системы внешнего документооборота помогают обмениваться документами с контрагентами: клиентами, поставщиками, контролирующими органами. Обмен документами происходит по специальным каналам связи, которые гарантируют защиту информации.
Возможности системы электронного документооборота (СЭД):

  • Сокращение издержек на ведение документооборота: оплата труда, почтовые пересылки, бумага, картриджи, место хранения документов и прочее.
  • Сокращение сроков закупок и расчетов с контрагентами.
  • Согласование и подписание документов из любой точки земного шара.
  • Снижение количества ошибок, связанных с человеческим факторов, за счет автоматического формирования и получения документов.
  • Повышение эффективности деятельности организации за счет оптимизации бизнес-процессов.

Какие задачи решает современные системы электронного документооборота (СЭД)?

Современные решения для автоматизации системы электронного документооборота (СЭД) для компаний и государственных учреждений в Беларуси:

Программа «Клиент ЭДО 8 для Беларуси» предназначена для организации электронного документооборота (ЭДО). Обмен электронными документами возможен через операторов электронного документооборота. Использование ЭДО позволяет:

  • ускорить процесс оформления и обработки документов внутри компании;
  • сократить ручной ввод и снизить количество ошибок на принимающей стороне;
  • снизить затраты на расходные материалы и услуги по доставке корреспонденции;
  • существенно повысить скорость обмена документами между предприятиями.

Программа «Клиент ЭДО 8 для Беларуси» обеспечивает возможность быстро начать ЭДО, используя обмен электронными документами с контрагентами интегрировано с учетной системой.


Этапы автоматизации системы электронного документооборота (СЭД)

Этап 1
Обследование бизнес-процессов компании, утверждение цели проекта, определение необходимых ресурсов для ее достижения.
Этап 2
Подбор программных продуктов для достижения целей проекта.
Этап 3
Реализация функциональных требований по запросу заказчика. Настройка роуминга со сторонними системами ЭДО.
Этап 4
Настройка прав пользователей.
Этап 5
Обучение сотрудников работе в программе.
Этап 6
Линия консультации - поддержка пользователей при работе с программой.

Результаты и преимущества внедрения системы электронного документооборота (СЭД)

Сокращение расходов
Снижение прямых издержек (бумага, картриджи, ручной ввод документов) и косвенных (хранение документов, риски невозврата налогов, начисления штрафов и пени и др.).
Сокращение времени обмена документами со своими контрагентами на 75%
Быстрый обмен всеми документами по сделкам. Клиент получает счет на оплату или акты выполненных работ в течение нескольких секунд после отправки.
Сокращение сроков согласования документов внутри компании
Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов Согласование, утверждение и контроль исполнения документов ведется в единой информационной системе.
Остались вопросы по системам электронного документооборота (СЭД)?
Просто заполните форму
Мы перезвоним в течение 10 минут,
ответим на все вопросы и подберем для вас оптимальное решение!

Нужна консультация специалиста 1С?

Заказать звонок