1С: ERP Автоматизация складского учета

Справочное размещение товаров в ячейках

Описание: Ячейки склада используются в качестве справочной информации для упрощения процесса размещения и выбора товаров, но остатки товаров учитываются в целом по складам или помещениям. Этот метод удобно использовать, когда в каждой ячейке находится по одному продукту. Это позволяет быстро находить товары, требующие доставки.

Адресное хранение товаров в ячейках

Описание: Адресное хранение остатков на складе позволяет оптимизировать размещение товаров в ячейках хранения и отбор товаров из ячеек хранения. Он содержит:

• автоматизированное описание структуры ячеек по заданным параметрам (рабочий участок, область хранения, типоразмер и др.),
• автоматизированный процесс размещения товаров в складские ячейки, отбора товаров из ячеек и перемещения товаров из одной ячейки в другую,
• контроль по весу и объему при размещении товаров в складские ячейки,
• применение различных стратегий отбора и размещения товаров в ячейки,
• контроль наполненности ячейки по весу и объему,
• размещение товаров в ячейки под конкретное назначение (хранение обособленных товаров),
• размещение товаров, как в упаковках, так и в мерных единицах хранения (весовые, линейные, объемные и площадные).

Размещение и подбор товара происходит согласно заданной стратегии размещения и подбора для складской зоны.

Для оптимизации доступа к ячейкам при выборе товаров можно создавать рабочие области и определять порядок обхода ячеек хранения.

Операции перемещения товаров

Описание: Движение товаров на предприятии осуществляется между складами и помещениями, а также между филиалами организации.

Операции внутреннего потребления товаров

Описание: При учете внутреннего потребления товаров могут отражаться следующие виды операций:

• списание расходов - товары/материалы списываются на определенные цели в соответствии с указанной статьей расходов;
• передача в эксплуатацию - товары/материалы передаются в пользование подразделению на определенный срок (указать руководителя, принимающего в своем отчете положение номенклатуры; статьи расходов с анализом затрат; категорию операции).

Операции сборки (разборки) товаров

Описание: При оформлении сборки (разборки) можно отразить следующие виды операций:

• сборка товаров из комплектующих;
• разборка товаров на комплектующие.

Операции прочего оприходования товаров

Описание: В рамках другой проводки товаров могут быть проведены следующие проводки:

• Возврат из эксплуатации - операция выполняется при возврате на склад ранее переданных в операцию товаров;
• Списание в расход - возврат на склад материалов, ранее списанных за единицу в расходной статье;
• Поступление прочих товаров ПО - Операция применяется при учете товарно-материальных ценностей, поступивших, например, при демонтаже или демонтаже ликвидируемого объекта основных средств.

Операции прочего оприходования товаров

Описание: Целью проведения инвентаризации товаров является проверка инвентарного остатка и сверка фактического количества товаров с учетным количеством.

Для отражения процесса инвентаризации товаров на складе предусмотрены следующие возможности:

• зафиксировать результаты пересчета товаров;
• зарегистрировать фактическое изменение остатков товаров на складе;
• оформить списание недостач товаров, пересортицу товаров, оприходование излишков товаров, порчу товаров в учете организаций;
• распределить излишки, недостачи и порчи товаров по организациям.

Инвентаризация товаров на складе может проводиться как с пересчетом товаров, так и без него (в процессе оперативной работы на складе).

При проводке процесса пересчета товаров возможно отражение фактического и учетного количества товаров, отклонений фактического количества от учетного.

При обнаружении излишков, недостач и «лишних» товаров на складе без пересчета товаров (в ходе оперативной работы) в таких случаях расхождения оформляются приказами об учете излишков, недостач и порчи товаров, изменяя фактические остатки товаров на складе.

Операции прочего оприходования товаров

Описание: Процесс размещения и отбора товаров из ячеек хранения адресного склада можно упростить и полностью автоматизировать с помощью мобильного рабочего места кладовщика, использование которого позволяет решить ряд задач:

• создавать новые задачи по выбору и размещению товаров, выполнять задачи по размещению и выбору товаров из ячеек хранения,
• размещать, перемещать товары из одной ячейки в другую,
• Подсчет товаров в инвентаре.

Во время выполнения задачи система последовательно отображает, какое действие необходимо выполнить, например, просканировать ячейку, просканировать объект, просканировать набор объектов, тем самым обеспечивая пошаговое выполнение всех операций.

Операции прочего оприходования товаров

Описание: Серийный и срок годности являются разделом (анализом) складского учета, они могут указываться при поступлении товаров, отгрузке товаров и в документах внутренней перевалки, например, для решения следующих задач:

• Управление рекламациями и организация послепродажного обслуживания - когда необходимо знать, от какого поставщика был получен определенный товар или какому покупателю, какие комплектующие с какой серией использовались при изготовлении определенного товара.
• Учет и управление товарными запасами по дате истечения срока годности — вам необходимо знать, когда заканчивается срок годности и сколько запасов находится на складе с определенной датой истечения срока годности;
• Организация хранения товаров в заготовках, рулонах, стеллажах и других единицах хранения переменных размеров - фактический остаток материала в том или ином рулоне хранится в ряду;
• Учет товаров, потребительские свойства которых могут незначительно отличаться для разных партий продукции - например, обои из разных партий могут незначительно отличаться по оттенкам (разным цветам), а при отправке товара заказчику необходимо отбирать товары одной оттенок (из той же серии);
• Расчет себестоимости товаров по сериям - различные задачи анализа рентабельности производства нескольких партий, работа с таможенными декларациями, товарами в пути и без отчетными поставками по сериям;
• Учет маркированной продукции – каждый товар в соответствии с законодательством маркируется контрольным знаком с номером, по которому отслеживается движение каждой единицы товара в Государственной информационной системе маркировки;
• Для учета алкогольной продукции для целей отражения в Единой автоматизированной информационной системе государства.

Операции прочего оприходования товаров

Описание: Ключевыми целями процесса управления запасами являются:

• наличие запасов на складе в необходимом количестве;
• достижение желаемого уровня обслуживания клиентов;
• обеспечение производственной деятельности;
• снижение потребности в оборотных средствах;
• исключение дефицита материальных ресурсов;
• улучшение показателей оборачиваемости товаров;
• снижение затрат предприятия на закупку и хранение товаров;
• устранение избыточных запасов.

Упрощенный вариант поддержания запасов основан на двух параметрах: минимальном и максимальном остатке товаров. Оно позволяет решать следующие задачи:

• контроль текущего остатка товаров на складе;
• определение максимального и минимального запасов;
• расчет среднедневного потребления товаров;
• определение поставщика и условия работы с ним;
• формирование заказов поставщикам, на то количество товаров, которое необходимо для поддержания запаса.

Для поддержания запасов при расширенном варианте доступны различные методы обеспечения:

Min-max — позволяет поддерживать уровень запаса в соответствии с желаемым минимальным или максимальным запасами. Информация о минимальном и максимальном запасах указывается вручную. Минимальный остаток указывается на срок покупки, а максимальный — на обеспечиваемый период.

Расчет по норме — позволяет поддерживать запасы на складе в соответствии с нормой дневного потребления товаров. Информация о среднедневном потреблении товаров учитывается при расчете минимального и максимального запасов,

Расчет по статистике — позволяет поддерживать запасы на складе в соответствии со статистикой продаж. Данные по статистике продаж учитываются при расчете среднедневного потребления товаров, максимального и минимального запасов.

Для поддержания запасов на складе при расширенном варианте обеспечивать потребности можно различными способами:

• покупка у поставщика;
• перемещение с одного склада на другой;
• сборка;
• собственное производство;
• производство силами переработчика.

Операции прочего оприходования товаров

Описание: Для своевременного обновления заказов на доставку доступны следующие варианты:

• определение способов удовлетворения потребностей;
• корректировка графика доставки;
• контроль количества товаров, необходимых для удовлетворения потребностей;
• определение источника удовлетворения потребности;
• контроль количества товара, которое уже указано в заказе на отгрузку;
• выбор способа обеспечения заказов на отгрузку;
• создание различных законов.

Текущие заказы могут поставляться по параметрам выполнения требований:

• Метод поставки «от заказа к заказу» — позволяет поставлять только то количество, которое необходимо для закрытия спроса по текущим заказам на отгрузку (установлено по умолчанию);
• Метод выполнения спроса — позволяет выполнять требования заказа различными способами (закупка у поставщика, перемещение с одного склада на другой, производство переработчиком, сборка).

Заказы на отгрузку можно защитить следующими способами:

За счет запасов - при расчете количества товаров, необходимых для обеспечения заказов на отгрузку, учитываются текущие остатки товаров на складе и все ожидаемые поступления товаров (например, ожидаемые поступления товаров для ведения запасов);

Например, в заказе на отгрузку вы хотите доставить товары на сумму 400 штук. На складе данный товар присутствует в свободном остатке в количестве 100 шт.

Минимальный целевой баланс для этого продукта составляет 100 единиц, максимальный целевой баланс составляет 300 единиц.

На основании этих данных система рекомендует к заказу товар на сумму 300 штук. - поддерживать запас, так как текущий остаток товара на складе равен желаемому минимальному остатку.

Получается 100 шт. товар уже доставлен - текущий остаток товара на складе и товар должен поступить в количестве 300 шт. Этот объем запасов будет поставлять товары в заказе на отгрузку в количестве 400 штук.

независимо от ведения запасов - при расчете количества товаров, необходимого для обеспечения запасов, не учитываются текущие остатки товаров на складе и ожидаемое поступление товаров

Например, заказ на отгрузку требует количества 400 единиц. В режиме выполнения заказа, независимо от того, поддерживает ли система запасы, для заказа будет рекомендовано только количество товаров, требуемое заказом на отгрузку, т. е. 400 штук.