Описание проекта
Расчет зарплаты на предприятии осуществлялся в сторонней системе для кадрового учета и заработной платы. На момент обращения в компанию «Первый Бит» отчетные формы программы были неактуальными, множество операций велось в полу ручном режиме, не было возможности автоматизировать расчет заработной платы, сложно и трудоемко было сдавать отчетность. Нужен был переход на современную систему, в которой информация будет доступна в необходимых разрезах, а время на подготовку отчетности сократится.
Чтобы отчитываться о начислениях, удержаниях и зарплате работников нужно было поддерживать актуальные формы отчетности, постоянно требовалась поддержка программистов. Каждое изменение в формах отчетности требовало внесение изменений в стороннюю систему для кадрового учета и заработной платы.
В специализированной самописной программе «Наряды» ведутся данные по сдельной выработке производственного персонала, в самописной системе «Сдаточные» отражается объем выработки по цехам. Для того, чтобы сделать расчет начислений за первую половину месяца, расчетчики зарплаты собирали информацию из обеих систем и делали все расчеты вручную. Много времени сотрудников уходило на повторный ввод информации в различных учетных системах. Возникали ошибки при ручном формировании отчетности, как следствие повторная сдача отчетности в фискальные органы.
Полностью перейти из сторонней системы для кадрового учета и заработной платы было нельзя – часть подразделений продолжали использовать эту платформу. Необходимо было перейти на «1С», чтобы можно было в дальнейшем полностью автоматизироваться только на этой платформе. При этом нужно оставить интеграцию и поддерживать обмен со сторонней системой для кадрового учета и заработной платы. В планах «Тяжмехпресс» полный переход на современную, обновляемую, постоянно совершенствующуюся платформу, чтобы в дальнейшем перевести не только учет зарплаты и кадров, но и все остальные контуры учета.
Было принято решение перевести один из трудоемких процессов – расчет зарплаты и кадровый учет – в «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». Основная сложность при переносе зарплатных данных в том, что важно перенести данные о начислениях и удержаниях как минимум за последние два календарных года (для расчета больничных листов). Также важно перенести информацию по отработанным дням по сотрудникам (информация участвует в расчете среднего заработка). А поскольку в исторической системе много информации попадало в ручном режиме, нужно было детально выверить корректность переноса данных. Заказчик был заинтересован в результатах проекта, поэтому компания максимально быстро перешла на использование новой системы.
Для предприятия необходимо было учесть особенности оплаты праздничных и выходных дней в соответствии с нормативными актами компании.
Чтобы упростить расчет зарплаты за такие дни, сделали гибкую систему, которую пользователи могут перенастроить под любые изменения. Чтобы проще было начать работать в «1С:ЗУП КОРП», разработали автоматизированное рабочее место «Консоль расчетчика», в котором можно легко ввести необходимую первичную информацию по сотрудникам и получать сводные данные.
Произведены настройки в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» с учетом специфики зарплатного и кадрового учета на предприятии:
- Перенос данных учреждения и его структуры (подразделения, включая иерархию, должности, графики работ и т.д.).
- Выгрузка из исторической системы данных по кадровой информации и по начисленной заработной плате за 2 года в «1С:Зарплата и управление персоналом».
- Перенос кадровых данных с самого начала ведения учета (кадровая история, документы приема на работу, кадрового перемещения, увольнения).
- Перенос данных по фактически использованным отпускам с начала ведения учета (необходимо для корректного расчета остатка отпусков).
- Выгрузка из сторонней системы для кадрового учета и заработной платы в «1С:Зарплата и управление персоналом» плановых начислений (данных, необходимых для дальнейшего расчета з/п). Плановые начисления включают в себя данные по размерам окладов, процентам надбавок и т.д.
