Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Брест
Поиск

Образовательный портал GeekBrains перешел с SAP HR на 1С:ЗУП

Заказчик

GeekBrains — российская компания в сфере онлайн-образования. Основана в 2010 году. Входит в пятёрку ведущих российских компаний онлайн-образования.


50

Количество автоматизированных рабочих мест

347

Количество сотрудников

Описание проекта

В связи с переходом GeekBrains в состав группы компаний «Мэйл.Ру», возникла необходимость в импортозамещении автоматизированных учётных систем. Это было обусловлено тем, что группа компаний «Мэйл.Ру» не использует отечественные автоматизированные учётные системы.

GeekBrains предлагались два варианта: полная ручная миграция данных из SAP в 1С:ЗУП КОРП и автоматизированный перенос с использованием разработанных инструментов. Выбор был сделан в пользу автоматизированного подхода, поскольку у него есть много преимуществ:

  1. Сокращение времени на миграцию.
  2. Снижение риска ошибок при переносе данных. Возможность повторного использования инструментов для будущих обновлений или дополнительных миграций.
  3. Облегчение процесса тестирования и устранения недочетов.

Трудности, с которыми столкнулись на проекте:

  • Согласование форматов шаблонов: одной из основных трудностей было обеспечение полного соответствия форматов шаблонов данных требованиям обеих систем — SAP HR и 1С:ЗУП. Необходимо было учесть множество нюансов и особенностей данных, что требовало тщательной проверки и согласования с заказчиком.
  • Корректировка данных: При корректировке шаблонов под существующие данные в SAP HR возникли сложности с маппингом некоторых полей и преобразованием данных для корректной загрузки в 1С:ЗУП. Это потребовало дополнительных ресурсов и времени для разработки эффективных инструментов загрузки.
  • Тестирование и устранение недочетов: на стадии тестирования данных в копии базы данных выявилось несколько критических ошибок, связанных с некорректной обработкой некоторых типов данных. Это потребовало итеративного подхода для их устранения без нарушения стандартного функционала 1С:ЗУП.
  • Ограничения по объему данных: загрузка больших объемов исторических данных, особенно за 2021 год, потребовала оптимизации процессов загрузки и обеспечения стабильности системы при обработке больших массивов информации.

Взаимодействие между командой заказчика и офисом NFP включало регулярные встречи и совещания, опросы и интервьюирование, обмен документацией и поддержку с консультациями. Такой подход обеспечивал прозрачность процессов, своевременное реагирование на вопросы, единое понимание процесса и требований к проекту, а также способствовал успешному выполнению проекта.

Перед загрузкой данных на рабочую базу они загружались в копию информационной базы данных, что позволяло тестировать систему без риска нарушить работу основной системы. После успешного тестирования и подтверждения корректности данных проводилась окончательная загрузка на рабочую базу 1С:ЗУП. Весь процесс документировался для обеспечения прозрачности и возможности отслеживания выполненных работ.

Был составлен план миграции, включающий временные рамки, ответственных лиц и последовательность действий. Особое внимание уделялось минимизации простоя системы и обеспечению непрерывности бизнес-процессов заказчика. После загрузки данных проводилась проверка их целостности и корректности.

Перед запуском системы в промышленную эксплуатацию проводились обучающие сессии для пользователей заказчика. В первые недели после ввода в эксплуатацию команда «Первого Бита» обеспечивала оперативную поддержку.

Клиент получил возможность использовать более гибкую и адаптируемую систему управления зарплатой и персоналом. Разработанные внешние обработки автоматизируют процесс переноса данных из SAP HR в 1C:ЗУП. Система позволяет легко настраивать параметры учёта, создавать дополнительные поля и формы.

После ввода системы в эксплуатацию планируется продолжать оказывать техническую поддержку, помогать клиенту решать возникающие вопросы и обеспечивать стабильную работу 1С:ЗУП. Предусмотрены регулярные обучающие сессии и консультации по оптимальному использованию системы. Будет осуществляться постоянный мониторинг работы системы, выявление узких мест и предложений по оптимизации процессов. Активно собирается обратная связь от заказчика для понимания его потребностей и дальнейшего улучшения системы.

Задачи проекта

1

Обеспечение бесперебойного перехода между системами с минимальными рисками для бизнеса, сохранением целостности данных и оптимизацией процессов управления персоналом и расчетом заработной платы

Результаты работы над проектом

Специалистами офиса NFP были решены следующие задачи:
  1. успешная миграция и интеграция данных без потерь и ошибок;
  2. повышение эффективности HR-процессов за счёт автоматизации рутинных задач и оптимизации рабочих процессов;
  3. расширенные возможности отчётности и аналитики;
  4. улучшение соответствия законодательным требованиям;
  5. удовлетворённость пользователей благодаря интуитивно понятному интерфейсу и удобным функциональным возможностям;
  6. обеспечение стабильной и надёжной работы системы;
  7. строительство основ для дальнейшего развития.

Проект стал значительным шагом вперёд для компании клиента, обеспечив эффективное управление персоналом, повышение прозрачности и качества HR-данных, а также укрепив IT-инфраструктуру компании.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста