Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Для контроля и анализа целевых показателей деятельности предприятия можно использовать данные монитора целевых показателей.

Система целевых показателей представляет собой панель управления для руководителей предприятий всех уровней.

Использование системы целевых показателей позволяет:

• Быстро выявлять проблемные места на каждом этапе управления предприятием;
• Контролировать выполнение поставленных целей;
• Анализировать эффективность ключевых процессов предприятия с помощью показателей;
• Анализировать структуры целей;
• Оценить текущее состояние компании;
• Менеджеры высшего звена принимают оптимальные управленческие решения относительно ключевых процессов на основе данных о целевых показателях компании.

Преимущества целевого монитора:

• Простота использования;
• Гибкая система настроек;
• Предопределенный набор настроек;
• Возможность создавать и контролировать собственные индикаторы;
• Получение информации как в сжатом, так и в более расширенном виде.

Формирование структуры поставленных целей

Каждый бизнес ставит перед собой цели, к достижению которых он будет стремиться добиться успеха. Руководство и владельцы бизнеса могут ставить разные цели.

Программа обеспечивает формирование структуры целей и целевых показателей предприятия за счет следующих возможностей:

• Для каждой цели может быть установлен целевой показатель;
• По каждой цели потенциально возможно определить ответственного;

Внутри каждой цели можно выделить неограниченное количество подцелей, успешная реализация которых будет гарантировать достижение более высокой цели.

Цели и целевые индикаторы можно группировать по перспективам управления – категориям целей.

Для достижения цели можно задать одну из стратегий (максимизировать значение, минимизировать значение, оставаться в пределах допустимого диапазона).

При первоначальном наполнении информационной базы создаются 26 основных целевых показателей, состав которых может быть самостоятельно расширен пользователем. Создание новых показателей оправдано факторами, которые могут привести к значительным результатам.

Варианты анализа целевых показателей – контроль достижения целей

Каждый целевой показатель можно анализировать по-разному. Предлагается использование различных вариантов анализа целевых показателей. Состав показателей, алгоритм их формирования и форма представления могут гибко настраиваться.

Для каждого целевого показателя может быть указано неограниченное количество вариантов анализа.

При создании новой базы данных предоставленный шаблон метрик автоматически загружается в качестве основного варианта анализа целевых метрик.

Для каждого варианта целевого показателя можно задать тип анализа (динамика изменений, сравнение с предыдущим периодом и т. д.), вариант отображения данных (диаграмма, таблица и т. д.), тип диаграммы представления данных, метод расчета значений.

Использование опции анализа позволяет быстро настроить анализ плановых фактов для показателей, поддерживающих плановые значения, проанализировать структуру показателей во времени, а также настроить стандартную опцию отображения показателя на мониторе.

Для моделирования можно использовать не только демо-данные, но и вносить в таблицу любые данные. Это изменит представление диаграммы.

Монитор целевых показателей

Целевой показатель монитора является результатом текущей деятельности компании.

Все целевые показатели компании отражаются в мониторе целевых показателей, данные из которого представлены в виде отчета. Использование отчета монитора позволяет анализировать большое количество целей, представленных на странице.

Подача отчета возможна как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

По каждому целевому показателю можно сформировать подробный отчет для предоставления руководителю (информация о поставленных целях, фактических значениях, ответственных лицах, параметрах анализа и т. д.).

Предусмотрена возможность автоматического распространения монитора целевых показателей предприятия среди менеджеров и менеджеров.

Автоматическое распределение ключевых показателей осуществляется по построенному графику. Использование этой возможности позволяет оперативно и оперативно информировать топ-менеджера об этих целевых показателях компании. Например, вы можете определить график, по которому показатели компании будут отправляться каждый день в 7:30 утра (один раз в день).

Получателями целевых показателей могут быть пользователи, организации, партнеры, предприниматели, физические лица, зарегистрированные в информационной базе.

Менеджеры могут получать информацию о ситуации в компании по электронной почте в виде отправки дашбордов с ключевыми показателями эффективности.

Демонстрационный режим

Для наглядной демонстрации возможностей монитора целевых показателей без предварительного ввода данных можно использовать демонстрационный режим.

Демонстрационные данные могут применяться:

• в начале внедрения системы, когда данных слишком мало для отображения, но требуется принять решение об использовании подсистемы целевых показателей;
• при разработке собственных шаблонов расчета и проектировании состава монитора целевых показателей. Внешний вид представления показателей можно согласовать с менеджерами до разработки шаблонов расчета;
• при освоении настроек вариантов анализа, в частности, для изучения типов анализа и возможностей визуализации показателей.

Управление финансами и бюджетирование

Основные возможности и преимущества «Бюджетирования»

Бюджет в «1С:ERP Управление предприятием» позволяет осуществлять финансовое планирование деятельности компании, разрабатывать оптимальные решения и контролировать достижение финансовых целей компании. Методы бюджетного планирования могут использоваться на стратегическом, тактическом и оперативном уровнях. Основными особенностями подсистемы «Бюджет» в «1С:ERP Управление предприятием» являются гибкость и масштабируемость для любой компании, удобный механизм настройки модулей бюджета и финансовой отчетности.

Преимущества подсистемы «Бюджетирование»:

• Это быстро: не нужно ждать отчетов от профильных ведомств;
• Информация вводится только один раз: нет необходимости тратить время на внесение в финансовые планы информации, полученной от других отделов;
• Данные надежно защищены от потери и несанкционированного доступа;
• Широкие возможности финансового моделирования – планирование с учетом различных внешних и внутренних факторов;
• Гибкие онлайн-отчеты, которые не нужно «генерировать»: они уже готовы.

Моделирование финансового плана

Программа предоставляет практические инструменты, позволяющие моделировать долгосрочное финансовое положение компании с учетом имеющихся ресурсов, а также возможностей привлечения дополнительного капитала.

При настройке бизнес-модели предусматриваются следующие критерии:

• Настраиваемый уровень детализации для организаций и сфер бизнеса;
• Индивидуальная настройка каждой модели с использованием подбюджетов любой сложности;
• Неограниченное количество моделей, используемых одновременно.

Планирование платежей в соответствии с планами продаж и закупок. Возможности интеграционного бюджетирования позволяют учитывать данные из других источников (например, продаж, закупок, производственных планов) при построении бизнес-модели. Обеспечивается автоматическое заполнение аналитики по партнерам, контрагентам, договорам, статьям движения денежных средств из плановых документов, связанных с торгово-закупочной деятельностью предприятия. Кроме того, возможно планирование платежей как по выбранной статье бюджета, так и отдельное планирование платежей по предоплате и оплате после отгрузки.

Контроль расходов денежных средств

Система позволяет осуществлять оперативный контроль за расходованием денежных средств в момент формирования заявки на выплату денежных средств.

Подробнее о возможностях подсистемы «Бюджетирование»

Казначейство

Казначейство — система, позволяющая эффективно управлять денежными средствами, находящимися в кассах, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, и осуществлять контроль над платежами организаций.

Подсистема Казначейство обеспечивает решение следующих задач:

• Планирование поступлений и расходов денежных средств;
• Отражение операций с наличными и безналичными денежными средствами;
• Контроль наличия денежных средств;
• Контроль целевого использования денежных средств;
• Ведение денежных расчетов в иностранных валютах;
• Работа с подотчетными лицами;
• Контроль взаиморасчетов;
• Учет кредитов, депозитов и займов.

Платежный календарь

Для оперативного управления денежными средствами предприятия, формирования графиков платежей и контроля его своевременного исполнения предлагается использовать платежный календарь.

Платежный календарь формируется автоматически на основе данных о плановых платежах от клиентов и поставщиков, а также плановых прочих притоках и оттоках денежных средств.

Использование платежного календаря позволяет:

• Анализировать данные об имеющихся остатках денежных средств, плановых денежных поступлениях и расходах;
• Принятие решения о возможности обеспечения заявок на расходование средств;
• Принять решение о переводе денежных средств между расчетными счетами и кассовыми аппаратами или о необходимости получения дополнительных денежных средств;
• Утверждает заявку, указывая срок оплаты и источник денежных средств (банковский счет, кассовый аппарат);
• Подать заявку на внутренний поток денежных средств;
• Подать заявку на получение кредита в банке.

При создании платежного календаря автоматически проверяется его целесообразность – определяются кассовые разрывы, и в случае их возникновения переносятся платежи или сроки реализации товаров или берутся кредиты.

Подробнее про внедрение казначейства в 1С ERP

Международный финансовый учет

«1С:ERP Управление предприятием» предоставляет инструментарий для ведения учета и составлению отчетности по международным стандартам (МСФО), а также в соответствие с принятыми в компании правилами ведения управленческого финансового учета. Отчетность, составленная на основе международных стандартов, широко используется внутренними и внешними пользователями для анализа деятельности предприятия, принятия управленческих решений, оценки стоимости бизнеса и прочих целей.

Основные возможности раздела международного финансового учета (МФУ):

• настраиваемый план счетов финансового учета;
• использование нескольких планов счетов для управленческих нужд или отчётности по национальным стандартам филиалов в других странах;
• использование гибких правил формирования проводок с использованием групп финансового учета расчетов, номенклатуры, денежных средств, доходов и расходов (ГФУ);
• применение шаблонов проводок;
• использование генератора отчетов для подготовки форм финансовой отчетности, в том числе заранее настроенных наборов форм отчетности с иерархической структурой показателей;
• организация учета на основе предоставленной методической модели проводки и шаблонов отчетности.

Все бизнес-операции в разделе МФУ фиксируются в двух валютах: функциональной валюте и валюте представления.

Подробнее про внедрение международнего учета в 1С: ERP

Управление продажами

Для управления продажами доступны следующие возможности:

• определить индивидуальные правила продаж для клиента или стандартные для сегментов клиентов,
• представлять коммерческие предложения клиентам,
• отражать потребности клиентов в приобретении товаров, услуг,
• отражают операцию отгрузки товара покупателю,
• организовать доставку товара,
• внести коррективы в реализацию,
• обработка возврата товара покупателем.

Условия работы с клиентами

Для регистрации типовых условий продаж, применимых к партнерскому сегменту (оптовым покупателям, дистрибьюторам, розничным сетям и т.п.), доступны типовые договоры с покупателями, применение которых позволит определить:

• ценовые условия (цены и скидки),
• финансовые условия (валюта, график, форма оплаты, порядок оплаты),
• условия логистики (склад отгрузки, сроки доставки),
• прочее (организация, потребительский сегмент, продуктовый сегмент и т. д.).

Стандартный договор рассчитан на работу с неограниченным количеством клиентов. Вы можете создавать разные типовые договоры, если условия продаж для разных групп товаров (сегментов товаров) различаются.

Основной задачей установления условий купли-продажи в договоре является автоматический контроль их соблюдения в ходе реализации товара. Стандартные контракты управляются через соответствующие статусы контрактов, которые устанавливаются вручную.

Индивидуальные условия продажи

Для тех клиентов, с которыми работа ведется на особых условиях, возможно установление индивидуальных условий продаж.

Индивидуальные условия продаж оформляются на основании индивидуального договора для конкретного покупателя. Мы можем заключить индивидуальный договор на основании данных, включенных в типовой договор с клиентом. Более подробно условия типового договора вы можете уточнить в индивидуальном договоре.

Например, можно указать организацию, контрагента, склад и график платежей, если они не определены в стандартных условиях продажи.

Отдельный контракт управляется с использованием соответствующих статусов контракта.

Система контролирует соблюдение правил продаж: продажи, отклоняющиеся от установленных правил, могут осуществляться только после дополнительного согласования со стороны менеджера или других ответственных лиц.

Согласование договоров происходит посредством бизнес-процесса «Согласование договоров с заказчиками».

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Для управления взаимоотношениями с клиентами программа предлагает следующие возможности:

• регулировать предварительные процессы продаж, происходящие перед оформлением конкретных торговых документов;
• зарегистрировать контакты с новыми партнерами;
• планировать события и получать напоминания о них;
• хранить полную контактную информацию о подрядчиках и их сотрудниках, историю взаимодействия с ними;
• управлять процессом продаж с помощью механизма бизнес-процессов (операций с клиентом);
• анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
• регистрировать и оперативно обрабатывать жалобы клиентов;
• анализировать и оценивать эффективность работы менеджеров с клиентами.

Подробнее про работу CRM в 1С: ERP в нашей статье

Управление контрактами

Для управления закупками доступно несколько вариантов:

• выбор поставщиков товаров;
• разные условия приобретения;
• поддержка различных схем получения товара от поставщика;
• несколько вариантов формирования заказов от поставщиков и контроля их исполнения;
• корректировка и закрытие заказов у поставщиков;
• мониторинг цен поставщиков;
• оформление доставки товара;
• подготовка графиков поставок и графиков платежей;
• корректировка поступлений и возвратов поставщикам.

На этом графике представлены все этапы оформления закупки – с момента фиксации условий закупки (цены поставщика, условия оплаты и т.п.) до момента возврата некачественного товара поставщику.

Регистрация информации о поставщиках

Оформление первичных документов, полученных от поставщика (приходная накладная, прайс-листы и т.п.), в большинстве случаев требует указания номенклатуры. Возможно, что наименование товара в документах поставщика не совпадает с наименованием этого же товара, зарегистрированным в информационной базе. Для разрешения этой ситуации можно хранить информацию о соответствии номенклатуры поставщика и той номенклатуры, которая зарегистрирована в информационной базе.

Для каждого поставщика можно прописать текущие цены (прайс-лист поставщика):

• прейскурант поставщика фиксируется в составе договора с поставщиком;

Возможна регистрация цен по различным условиям.

Цены поставщиков будут регистрироваться только для товаров, которые сравниваются с товарами в информационной базе данных. Получить цены поставщиков из прайс-листа поставщика, опубликованного на сайте, можно с помощью внешней обработки. Вы также можете записывать не только цены поставщиков, у которых покупаете товары, но и цены ваших конкурентов.

Подробнее про внедрение управление закупками в 1С: ERP в нашей статье

Управление складом и запасами

Для процесса управления складом доступны следующие варианты:

• использование складов различной топологии, включая выделение помещений и рабочих мест;
• распределение площадей хранения по складским группам (молоко, рыба, мороженое, мебель и т.д.);
• возможность документирования отдельных складских операций заказами независимо от оформления соответствующих финансовых документов;
• справочный учет товаров на уровне ячеек хранения;
• целевое хранение товаров на уровне складских ячеек с поддержкой различных стратегий оптимизации размещения и выбора;
• автоматизация внутреннего движения товаров;
• автоматизация внутреннего потребления;
• отражение операций сборки и демонтажа товара;
• проведение и отражение результатов инвентаризации товаров на складах;
• поддержка терминалов сбора данных с использованием мобильной кассовой станции;
• серийный учет товаров;
• управление запасами и поддержание складских остатков;
• возможность раздельного учета запасов на складах.

Справочное размещение товаров в ячейках

Ячейки хранения используются в качестве справочной информации для упрощения процесса размещения и отбора товаров, но инвентаризация остатков товаров ведется в целом по складу или помещению. Этот метод удобен, когда в каждой ячейке находится один товар. Это позволяет быстро найти товары, которые необходимо отгрузить.

Адресное хранение товаров в ячейках

Целевое хранение складских остатков позволяет оптимизировать размещение товаров на позициях хранения и подбор товаров на позициях хранения. Включает в себя:

• автоматизированное описание структуры ячейки по заданным параметрам (рабочий стол, площадь хранения, типоразмер и т.д.),
• автоматизированный процесс размещения товаров в ячейках хранения, отбора товаров в ячейках и перемещения товаров из одной ячейки в другую,
• контроль веса и объема при размещении товаров в ячейках хранения,
• применение различных стратегий выбора и размещения товаров в ячейках,
• контроль клеточной наполненности по весу и объему,
• размещение товаров в ячейках определенного назначения (хранение отдельных товаров),
• размещение товара, как в упаковке, так и в мерных единицах хранения (весовых, погонных, объемных и площадных).

Размещение и отбор товаров осуществляется в соответствии со стратегией размещения и отбора, указанной для зоны хранения.

Подробнее про внедрение и функционал подсистемы управление складами и запасами в 1С: ERP

Регламентированный учет

Регламентированный учет в информационной системе 1С: ERP – это учет, правила ведения которого определяются законом и закрепляются в учетной политике предприятия. Применительно к Российской Федерации регламентированный учет включает бухгалтерский и налоговый учет организации. Основной целью ведения регламентированного учета на предприятии является формирование регламентированной отчетности.

Для целей регламентированного учета предприятие описывается как организационная структура, основными объектами которой являются организации (юридические лица) и подразделения (службы, отделы, цеха и т.п.).

Список «Организации» предназначен для обозначения организаций, входящих в состав компании, и хранения постоянной информации о них. Организация может быть юридическим лицом, обособленным подразделением или индивидуальным предпринимателем. По каждой организации составляется необходимая информация в соответствии с ее учредительными документами и фиксируется действующая учетная политика, определяющая параметры налогообложения и оценки. В списке «Организации» также присутствует организация по умолчанию — Management Organization, которая используется для отдельного отражения операций нормативного и управленческого учета.

Программа поддерживает следующие системы налогообложения:

• общая система налогообложения – ОСНО (регистрация предпринимателей, работающих в индивидуальном режиме (ИП), не поддерживается);
• упрощенная система налогообложения – упрощенная система налогообложения;
• патентная система налогообложения – ПСН.

Расположение регламентированного учета в ERP-системе

«1С:ERP» — информационная система, обеспечивающая учетные процессы по всем аспектам деятельности компании. Регламентированный учет в «1С:ERP» является одним из блоков системы управления бизнесом. Рассматривать 1С:ERP только как систему ведения регламентированного учета нецелесообразно.

Предполагается, что, помимо сотрудников бухгалтерских служб, в информационной системе работает большое количество пользователей, которые вводят данные, но в силу своих профессиональных функций не имеют представления о том, как эти данные будут отражены в регламентированном учете.

Сотрудники бухгалтерии в крупных компаниях, как правило, имеют достаточно узкую специализацию и отвечают за определенные бухгалтерские задачи. Основная функция бухгалтеров в информационной системе должна заключаться в проверке вводимых данных, а не в их непосредственном вводе.

Задача главного бухгалтера состоит не в непосредственном ведении учета, а в организации потока первичных документов таким образом, чтобы он был источником полных и достоверных данных для регламентированного учета организации. Соответственно, основным требованием к информационной системе является поддержка ведения бухгалтерского учета и наличие инструментов проверки полноты отражения хозяйственных операций.

Ведение регламентированного учета в 1С:ERP основано на создании системы первичного документооборота. Если в 1С:ERP организован непрерывный поток первичных документов, если все документы вводятся по мере их появления с указанием необходимых аналитических характеристик, то сотрудники бухгалтерии имеют возможность осуществлять оперативный контроль операций и приближать сроки. отчетности. с проверенными данными бухгалтерского учета. При этом документы, используемые для учета хозяйственных операций, являются первичными документами, состав которых утверждается учетной политикой организации.

Настройка учета и отражение документов

Рабочий план счетов является общим для всех организаций, учет в которых ведется на информационной основе. Для отражения хозяйственных операций используются следующие варианты настройки учетных счетов в проводках:

• установить учетные записи, которые будут использоваться по умолчанию;
• прямое указание счетов в документах с использованием адресации статей активов/пассивов;
• индивидуальное присвоение счета ГК отдельной хозяйственной операции.

Учетные записи по умолчанию могут быть настроены на:

• группы статей финансового учета;
• группы финансового учета;
• группы финансового учета внеоборотных активов;
• группы настроек финансового учета доходов и расходов;
• виды резервов предстоящих расходов;
• виды подарочных карт;
• категории операций;
• кассовые аппараты и банковские счета (пример показан на рисунке).

Указанные счета бухгалтерского учета используются по умолчанию при отражении документов в бухгалтерском учете, если отдельные значения внутри конкретной организации не определены в общих параметрах отражения документов в регламентированном учете.

Настройка счетов для отражения документов регламентированного учета обычно осуществляется по группам однородных операций с учетом аналитических и учетных мест без привязки к конкретным документам.

Информация о настройках учетной записи для отражения хозяйственных операций в регламентированном учете отображается в разделе Настройка отражения документов на рабочем месте регламентированного учета. Счета себестоимости продукции составляются непосредственно на рабочем месте, указанном подразделением.

В информационной базе формируются данные, требующие отражения в регламентированном учете:

• документы оперативного учета;
• бухгалтерские операции (неоперативные);
• нормативные документы, закрывающие отчетный период.

Управление затратами и определение затрат

«1С:ERP Управление предприятием» позволяет отражать материальные, трудовые и финансовые затраты. Оценка расходов в денежном выражении обеспечивает соразмерное отражение потребления различных ресурсов по сферам деятельности.

Основные особенности:

• учет и распределение стоимости товаров;
• учет и распределение детальных расходов;
• сторнирование затрат на выпуск продукции без производственных заказов;
• формирование активов и пассивов;
• расчет себестоимости продукции;
• учет прочих расходов и доходов;
• распределение расходов по финансовым результатам.

Программа позволяет регистрировать и распределять расходы, которые создают:

• себестоимость произведенной продукции – затраты включаются в себестоимость изготовленной продукции (выполненных работ);
• стоимость оборотных активов - формирование полной стоимости приобретения и владения складскими ресурсами;
• стоимость основных средств - формирование стоимости будущих основных средств и нематериальных активов с учетом затрат на капитальное строительство и научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы;
• финансовый результат - предметом учета являются направления деятельности, организации (в том числе с целью формирования прибылей и убытков организации), центры ответственности в виде филиалов.

В зависимости от экономической трактовки в составе расходов предприятия с разным порядком распределения выделяют следующие группы:

• себестоимость статьи - используется для отражения прямых затрат производственной деятельности с количественным измерением;
• постатейные расходы – используются для учета прямых и косвенных расходов, которые учитываются и распределяются только в итоговом выражении;
• формирование активов и пассивов - отражение операций, связанных с формированием активов или регистрацией обязательств, управление которыми осуществляется, как правило, вручную или сам факт регистрации которых определяется требованиями бухгалтерского учета.

Подробнее про методы расчета себестоимости в 1С: ERP расписали в нашей статье

Управление персоналом и расчет заработной платы

Поддерживаются различные варианты управления персоналом и заработной платой:

• поддержание кадрового состава;
• ведение графика работы и отпусков;
• учет рабочего времени сотрудников;
• формирование фонда оплаты труда;
• оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников;
• отражение изменений условий труда;
• ведение военного учета;
• подготовка заработной платы;
• проведение взаиморасчетов с работниками;
• формирование регламентированной кадровой отчетности.

Таблица персонала

Для формирования штата и общей численности компании возможно ведение штатного расписания, использование которого позволяет:

• Создать унифицированную форму Т-3 и другие печатные формы;
• Принимать и переводить сотрудников, выбирая должность из конкретного списка только для выбранного подразделения (согласно действующему штатному расписанию);
• Автоматически формировать при приеме на работу и переводе сотрудников перечень положений и их сумм, причитающихся по выбранной должности в выбранном подразделении (согласно действующему штатному расписанию), с возможностью корректировки;
• При издании приказов по личному составу контролировать соблюдение кадрового плана;
• Анализировать соответствие фактического штатного расписания штатному расписанию (плану);
• Помимо должности опишите место работы исходя из звания (категории) этой должности;
• Указать тарифную группу, используемую в кадровых документах при приеме работников на кадровую должность;
• Определите для подразделения, сформировано оно или уже расформировано, для должности - включено ли оно в штатное расписание или уже исключено.

Штатное расписание программы представлено в виде набора (списка) должностей. Если работа в одном и том же подразделении организации на одной и той же должности одного и того же ранга (категории) может выполняться в разных условиях, то в штатном расписании могут описываться разные соответствующие должности.

Если в одном отделе имеется несколько одинаковых должностей, но условия работы на них не различаются, то их можно охарактеризовать одной должностью с указанием количества штатных единиц. Возможно указание нецелого (дробного) количества единиц личного состава. Размер комиссии можно установить, используя диапазон значений.

Ведение штатного расписания возможно как с сохранением истории изменений, так и без сохранения истории изменений. В случае ведения штатного расписания с сохранением истории его изменений определение того, сформированы ли подразделения и включены ли должности в штатное расписание, осуществляется автоматически в соответствии с утвержденным штатным расписанием. Эта информация отображается в соответствующих файлах, но недоступна для прямого редактирования.

Описание новых позиций, изменение условий и закрытие существующих позиций осуществляется с помощью специальных документов

Поддерживается возможность описания новых штатных должностей, изменения условий и закрытия существующих с помощью специальных документов.

Кадровый учет

Возможно ведение учета сотрудников (персонала). Под работником понимается лицо, с которым организация может заключить трудовой договор в соответствии с ТК РФ.

Для управления записями сотрудников доступны следующие возможности:

• добавить нового сотрудника в информационную базу;
• оформление личной карты работника (ФИО, дата рождения, пол, номер, ИНН, СНИЛС);
• указание дополнительных сведений в личной карточке работника (образование, квалификация, семья, профессиональная деятельность, страхование, выплата заработной платы, подоходного налога, место в структуре компании) - заполнение дополнительных сведений осуществляется по соответствующим гиперссылкам.

Личная карточка сотрудника представляет собой гибкую информационную базу, обеспечивающую доступ ко всем данным о сотруднике компании (кадровым документам, начислениям, удержаниям, хозяйственной деятельности, персональным данным и т.п.).

Подробнее про управление персоналом и расчет заработной платы в системе 1С: ERP, можете узнать в нашей статье

Контроль производства

Зачем использовать производственную подсистему?

Основными целями процессов управления производством являются:

• высокое качество обслуживания клиентов:
• быстрое определение возможной даты изготовления продукции по желанию заказчика;
• своевременное выполнение обязательств перед заказчиком по срокам и номенклатуре продукции;
• контроль хода выполнения заказов;
• гибкая система оперативного управления:
• управление приоритетами выполнения заказов;
• создание графика производства, соответствующего имеющимся мощностям и ресурсам;
• немедленное реагирование на отклонения от графика и изменения заказов, в том числе на изменения графика;
• эффективное использование производственных ресурсов и снижение затрат:
• исключение работ, на которые нет внешнего и внутреннего спроса;
• контроль соблюдения стандартов и использования заменителей и аналогов;
• мотивация персонала.

Уровни планирования производства в 1С:ERP

Программа предлагает возможность просто записывать производственные процессы, а также планирование и управление производством на разных уровнях.

Планирование производства в 1С:ERP можно разделить на три уровня: уровень предприятия, межмагазинный уровень и уровень цеха.

В программе 1С:ERP планирование на уровне предприятия — это составление согласованного комплекта планов: планы производства, снабжения, продаж. Основная задача этого уровня планирования — согласовать действия различных подразделений.

Для составления и балансировки планов в 1С:ERP можно использовать подсистему «Бюджетирование и планирование». Для управления на межцеховом уровне и уровне цеха — подсистему «Производство».

Система оперативного управления производством обеспечивает планирование и диспетчеризацию производственных процессов. С ее помощью определяется порядок запуска продукции в производство, создаются необходимые запасы материалов и производственные резервы, достигается бесперебойное снабжение рабочих мест материалами и полуфабрикатами. Эти задачи решаются с учетом типа производства, организационно-технологических особенностей производственных процессов.

Подсистема «Производство» обеспечивает два уровня оперативного управления:

• Межцеховой уровень: позволяет управлять реализацией производственной программы, исполнителями которой являются отдельные подразделения. Обеспечивается координация процессов передачи результатов этапов между подразделениями;
• внутримагазинный уровень - позволяет организовать выполнение производственной программы в отдельном подразделении - отдельной зоне ответственности диспетчера подразделения (магазинов, участков).

Организация ремонтной деятельности

Основными задачами процесса управления техническим обслуживанием являются:

• повысить готовность оборудования к эксплуатации;
• снизить затраты на поддержание его работоспособности;
• установление единых правил обеспечения и финансирования ремонтных работ.

Для организации ремонтных задач доступны следующие варианты:

• учет эксплуатационных объектов;
• учет операционных показателей;
• учет ремонтной деятельности;
• регистрация дефектов эксплуатируемых объектов;
• планирование ремонтных работ.
• формирование заказов на ремонт.

Учет действующих объектов

Для организации эффективного управления ремонтной деятельностью возможно ведение учета всех эксплуатируемых на предприятии объектов (оборудования, зданий, сооружений и т.п.), требующих обслуживания, и контроль затрат на содержание (перечислить эксплуатационные объекты).

В рамках организации целевых ремонтных работ для каждого эксплуатационного объекта может быть задана иерархическая структура ремонтных подразделений.

Для узлов объектов эксплуатации есть возможность использовать штрихкоды.

Эксплуатационные объекты и их компоненты объединены в классы обслуживания. Вы можете определить свои собственные классы обслуживания для узлов. Посредством классов можно построить и связать операционные объекты в соответствии с общими характеристиками стандартов учета, эксплуатации и планирования. Внутри класса существуют подклассы, определяющие специальные правила планирования ремонтов объектов и агрегатов, входящих в один класс, но имеющих разные условия эксплуатации.

Планирование запасов

Для планирования запасов в 1С:ERP используется подсистема «Бюджетирование и планирование». «Бюджетирование» – для формирования бюджетов и контроля финансовых потоков. «Планирование» — используется для создания планов продукции и управления запасами.

Прикладное решение позволяет планировать следующие процессы:

• продажи;
• Производство;
• Приобретение;
• сборка и разборка товаров;
• прогноз баланса;
• внутреннее потребление товаров.

Как связаны понятия «Планирование» и «Бюджетирование»?

Товарное планирование часто является частью процесса бюджетирования на предприятии. Таким образом, подсистема «Бюджетирование» обеспечивает контроль процессов планирования продукции.

Планы продукта действуют на товары и их количество. В подсистеме «Бюджетирование» планы могут быть менее подробными.

Взаимосвязь подсистем «Планирование» и «Бюджетирование» зависит от метода планирования:

Если нисходящее, то источником планирования являются данные бюджета. Сначала в подсистеме «Бюджетирование» создается стратегический план в денежном выражении. На основе этого в подсистеме «Планирование» создаются планы. Абстрактный целевой объем бюджетных планов распределяется по продуктам и количествам.

Если «снизу вверх», то источником бюджетирования являются данные планирования. Собирается статистика товарооборота, на основе которой в подсистеме «Планирование» формируются документы планирования и контролируется выполнение этих планов в дальнейшем. При этом данные детального планирования могут быть собраны в подсистеме «Бюджетирование» и адаптированы к общему планированию.

Как связаны понятия «Планирование» и «Производство»?

Планирование производства в 1С:ERP можно разделить на три уровня: уровень предприятия, межцеховой уровень и уровень цеха.

В системе 1С:ERP планирование на уровне предприятия — это разработка согласованного набора планов (планов производства, поставок, продаж). Основная задача этого уровня планирования – координация действий разных подразделений.

Для составления и балансировки планов в 1С:ERP можно использовать подсистему «Бюджетирование и планирование». Для управления на межцеховом уровне и на уровне цеха используйте подсистему «Производство».

Подробнее про производственное планирование

Интеграция с системой Честный знак

С 2019 года активно развивается маркировка различных групп товаров на основе технологии «Честный знак», разработанной в рамках государственно-частного партнерства Центром развития передовых технологий (ЦРПТ). В рамках данной технологии в настоящее время маркировке подлежат следующие категории товаров:

• Табачные изделия
• Товары легкой промышленности и одежда
• Камеры и вспышки
• Шины
• Духи и туалетная вода
• Молоко и молочные продукты
• Велосипеды
• Обувная продукция
• Инвалидные коляски

Для маркировки товаров в рамках этой технологии используются двухмерные коды Datmatrix. Системы маркировки Честный знак не ведут собственного каталога продукции, но вся маркированная продукция должна быть зарегистрирована в каталоге GS46 национальной ассоциации автоматической идентификации ЮНИСКАН/ГС1Рус с присвоением кода GTIN.

Маркировка осуществляется на предприятиях, участвующих в обороте: производителях или импортерах. На предприятии устанавливается специальное оборудование с криптографической защитой – регистратор выбросов, генерирующий коды маркировки, и программное обеспечение – станция управления заказами (OCS).

Отражение сделок купли-продажи (в том числе производителем или импортером) маркированной продукции осуществляется с использованием электронных счетов-фактур или универсальных передаточных документов (УПД). Информация о кодах маркировки продукции указывается в составе электронного документа.

Розничные наложенные платежи передаются как часть кассового чека через оператора фискальных данных (FDO).

Подробнее про производственное планирование

Интеграция с маркетплейсами

Программа интегрирует каталоги товаров с Яндекс Маркетом:

• получать или выбирать рекомендации по созданию связей между товарами поставщика и рыночными товарами (на стороне поставщика);
• утверждение рекомендуемых связей между товаром поставщика и продукцией, представленной на рынке (поставщиком);
• модерация ссылок, одобренных поставщиком (сторона макета);
• создать связи между продукцией поставщика и продукцией рынка на стороне рынка и получить подтверждение от поставщика.

Если вам нужно расширить список площадок для интеграции с маркетплейсами, то для данной задачи вам подойдет решение от компании “Первый бит” Бит. Интеграция с маркетплейсами которое отлично интегрируется с программой 1С:ERP