Настройка 1С:Документооборота ПРОФ и КОРП, процессов системы и форм

Настройка в 1С Документообороте процесса согласования, прав доступа, настройкой шаблонов документов и печатных форм, почты, подключением функций сканирования и распознавания документов в конфигурации КОРП. Установка мобильного клиента.

Подключимся к вашей задаче на следующий день после обращения

Проанализируем бизнес-процессы, напишем ТЗ

14 наших проектов по ДО - лауреаты конкурса 1С:Проект года

Когда нужна настройка 1С: Документооборот?

1С: Документооборот – это ECM-система, которая упрощает работу с бизнес-процессами организации, ускоряет работу с документами, а также решает вопрос совместной работы сотрудников.

Результат использования программы – повышение эффективности процесса работы с документами, сокращение сроков согласования и принятия решений, быстрый доступ к документам и исключение их потери.

Когда может понадобиться настройка 1С:Документооборота:

Настройка 1С: Документооборота с нуля при покупке программного решения и его внедрении

Изменение бизнес-процессов в компании или появление новых процессов, которые требуют автоматизации

Появление новых форм, отчетов и документов, для которых необходимо создание и настройка шаблонов

Когда необходимо увеличить скорость работы программы, исправить ошибки, увеличить производительность системы

Необходимо повысить безопасность и сохранность данных и документов

Необходимо повысить удобство работы в программе

Настройка системы 1С: Документооборот

Базовые настройки функционала конфигурации 1С

Общие настройки
Главные сведения, ЭЦП, инструкции

Права доступа
Ограничение и обновление прав доступа

Делопроизводство
Виды, категории и связи документов

Работа с файлами
Хранение и загрузка файлов

Обмен данными
Синхронизация и обмен документами

Настройка прав доступа в 1С: Документооборот

Программа 1С:Документооборот дает большие возможности управлением правами доступа пользователей к разделам, папкам и документам. Доступность документов в документообороте может быть настроена по различным уровням.

Настройки прав доступа в 1С: Документооборот:

Настройка по рабочим группам
Данная настройка содержит готовый набор ролей. Отнесение пользователя к одной из ролей определяет к каким данным он будет иметь доступ.

Настройка прав по политикам
Политики определяют круг пользователей и состав данных в программе 1С, к которым предоставлен доступ на уровне разрезов.

Настройка доступа на уровне папок
На уровне папок могут быть установлены дополнительные ограничения прав доступа.

Настройка рабочих групп
Добавление пользователя в одну из рабочих групп позволяет установить доступ к файлам для этого пользователя мгновенно.

Настройка процессов в 1С: Документооборот

Настройка связей в 1С:Документооборот

Программа 1С:ДО имеет специальный встроенный функционал, который позволяет устанавливать связи между документами, сохранять их в архиве и управлять ими в любое время.

Подробнее

Настройка ЭЦП в 1С:Документооборот

С помощью электронной подписи в системе 1С:Документооборот можно подписывать документы, не пуская их в печать.

Подробнее

Настройка почты в 1С:Документооборот

В системе электронного документооборота программы 1С:ДО предусмотрена удобная работа с почтой для приема сообщений и документов, а также отправки объектов.

Подробнее

Настройка мобильного приложения 1С: Документооборот

Система 1С: Документооборот решает вопросы удаленной работы сотрудников, а также дает возможность работать с помощью бесплатного мобильного клиента.

Подробнее

Настройка согласования документов в 1С: Документооборот

Настройка согласования в 1с документообороте

Программный продукт 1С: Документооборот не имеет привязки к узкой специфике, поэтому система позволяет настроить процесс согласование документов, заведения контрагентов, проведения мероприятий, отдельных проектов.

Преимущества согласования документов в программе 1С:

Отправка документов и других данных на согласование в один клик
Возможность задать ограничения срока для каждого участника бизнес-процесса
Возможность подключить уведомления на электронную почту для всех участников процесса согласования документов
В программе отображается статус каждого документа, отправленного на согласование

Настройка шаблонов документов в 1С: Документооборот

Преимущества использования шаблонов документов, печатных форм и отчетов

Сокращение времени на создание печатных форм

Сотрудники часто имеют дело с созданием однообразных печатных форм и документов. Этот процесс значительно ускорится при использовании стандартных шаблонов.

Корпоративный формат
документов

При создании шаблонов можно задать определенный формат документов, который будет соблюдаться во всех шаблонах компании. Формат в таком документе не сможет заменить сотрудник.