Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Брест
Поиск

АВТОМАТИЗАЦИЯ МАЛОГО И СРЕДНЕГО БИЗНЕСА В БЕЛАРУСИ: ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА.

Время чтения: ~4 мин.

Программа «Клиент ЭДО 8 для Беларуси» предназначена для организации электронного документооборота (ЭДО). Обмен электронными документами возможен через операторов электронного документооборота. Использование ЭДО позволяет:

  • ускорить процесс оформления и обработки документов внутри компании;
  • сократить ручной ввод и снизить количество ошибок на принимающей стороне;
  • снизить затраты на расходные материалы и услуги по доставке корреспонденции;
  • существенно повысить скорость обмена документами между предприятиями.

Программа «Клиент ЭДО 8 для Беларуси» обеспечивает возможность быстро начать ЭДО, используя обмен электронными документами с контрагентами интегрировано с учетной системой.

Особенностью малого и среднего бизнеса является наличие небольшого штата сотрудников. Зачастую одному и тому же сотруднику приходится выполнить большое количество разноплановых задач. Это непросто и отнимает много времени. Однако, есть способ, как не расширяя штат сотрудников, сделать деятельность компании максимально эффективной.

Итак, под автоматизацией понимаются технологии, которые позволяют осуществлять бизнес-процессы без участия человека. Основное искусство заключается в том, чтобы подобрать программное обеспечение релевантно по отношению к этапам развития своего бизнеса, тем самым обеспечивая упрощение работы, сокращая расходы и повышая прибыль:

Правило 1

Автоматизируйте регламентированный учет

Применительно к Беларуси регламентированный учет включает в себя бухгалтерский и налоговый учет организации.

Соблюдая это правило, вы:

  • Сократите количество ошибок ввода данных и влияния человеческого фактора
  • Значительно сократите ручные операции и упростите расчеты
  • Оптимизируете учетные операции и численность персонала, занятого в учете
  • Сократите время документооборота
  • Снизите трудозатраты на поиск и подготовку документов
  • Обеспечите защиту и хранения данных
  • Снизите сроков формирования отчетности

Специалисты Первого Бита помогут вам:

  • Увеличить количество рабочих мест и пользовательских лицензий 1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси
  • Интегрировать 1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси с другими программами 1С
  • Автоматизировать обменные процессы между банком и вашей организацией
  • Обновить версию вашей программы
  • Настроить систему электронного документооборота (СЭД) с клиентами, поставщиками и сотрудниками
  • Выполнить задачи по маркировке, если ваше предприятие попадает под требования обязательной маркировки

Правило 2

Экономьте на бумаге и трудозатратах своих сотрудников

Уменьшайте расходы на бумагу и переходите на электронный документооборот.   Изменение бизнес-процесса позволит не только экономить денежные средства, но и оптимизировать процесс работы с документами, повысить прозрачность и простоту учета и хранения документации. С помощью электронного документооборота организации смогут обмениваться документами с контрагентами, работниками и клиентами через Интернет.

Не обойтись без электронного документооборота организациям, попавшим под обязательную маркировку товаров в Беларуси. На сегодняшний день законодательство устанавливает, что вместо бумажных ТТН организации должны использовать обязательные электронные накладные при обороте товаров, маркированных незащищенными средствами идентификации (СИ).

Организациям, попавшим под обязательную маркировку товаров в Беларуси, стоит быть предусмотрительнее и перейти на электронный документооборот до момента вступления в силу административной ответственности с 01.09.2022 за несоблюдение требований законодательства по электронным накладным.

Правило 3

Автоматизируйте ежедневные рутинные задачи

Поэтому распределите по группам задачи, которые нужно выполнять ежедневно, еженедельно, раз в месяц и т.д. Автоматизировать, естественно, следует сначала те, что отнимают максимум времени – ежедневные, затем еженедельные и далее по нарастающей.

Наилучшим решением станет подходящая под специфику вашего бизнеса CRM-система. Программное обеспечение для управления продажами и клиентской базой, работы со сделками и планирования с целью увеличения продаж.

Правило 4

Контролируйте денежные потоки

Эффективный контроль бюджетирования и казначейства позволит вам не только укрепить свой бизнес, но и развить его, найдя оптимальные сферы применения своих ресурсов. Управление финансовыми средствами компании – процесс весьма сложный и требующий большого количества трудовых ресурсов.

Бит.Финанс — программный комплекс, разработанный для оптимизации учета финансов в компании. Благодаря эффективной работе этой системы руководитель предприятия имеет возможность грамотно распределять свои денежные средства и следить за ними.

Правило 5

Переходите на отечественное программное обеспечение

Компании многих иностранных программных продуктов ушли с белорусского рынка в 2022 году. Приобретение иностранных продуктов – это всегда риск.

«Выход один – переходить на отечественное программное обеспечение. Импортозамещение в сфере программного обеспечения особенно важно в период кризиса и санкций, так как это драйвер, который позволит бизнесу не только удержаться на плаву, но и приумножить свой капитал», -  считает Ирина Мотько-Неронская, руководитель офиса «Первый Бит.Брест».

Важно отметить, что изменение бизнес-процессов в период нестабильности неизбежно. Компании меняют векторы своего планирования и заменяют долгосрочное планирование краткосрочным. Автоматизация бизнес-процессов – своего рода антикризисная мера, которая минимизирует трудозатраты и позволит бизнесу развиваться без увеличения штата сотрудников.

Правило 6

Подключаем бизнес-аналитику

BI-система – это программный продукт для принятия управленческих решений, который собирает данные с разных каналов и обеспечивает единую статистику ввиду удобном для восприятия.

BI-решение полезно компаниям из большинства сфер. Например, производство, финансы, розничная и оптовая торговля, страхование, телекоммуникации, — где есть необходимость понимания того, что происходит в бизнесе. Раньше BI внедряли только крупные предприятия, которые сегодня уже сложно представить себе без использования этих решений. Однако сейчас все чаще средний и даже малый бизнес начинает использовать аналитические решения.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста