Описание проекта
С запуском нового проекта появились сложности контроля над доходами и расходами, анализ текущего финансового состояния стал чрезмерно трудоемким и отбирал много рабочего времени. Сотрудники компании «Euroinvest Development» столкнулись с излишними затратами как временных, так и материальных ресурсов. Специалисты тратили много времени на консолидацию данных из разных систем, при этом могли возникать ошибки, что приводило к неверному представлению о финансовом состоянии компании.
Перед компанией «Euroinvest Development» встала задача поиска программного продукта, который позволил бы оперативно контролировать каждую финансовую операцию и создать систему бюджетного управления, адаптированной под специфику строительного бизнеса. Важным аспектом стало создание системы бюджетирования сметы проекта для контроля исполнения и соответствия заданным параметрам доходности проекта. А также возможность предоставления отчетных форм в банки и комитеты по нетиповым формам отчета.
Исходя из данных задач и проанализировав все предложения на рынке, представители компании выбрали для автоматизации работы финансового отдела программный продукт «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Казначейство и Бюджетирование», так как именно он максимально удовлетворял запросы организации и обладал оптимальной стоимостью внедрения.
В качестве интегратора выступил Центр автоматизации строительных компаний в Санкт-Петербурге, разработчика строительных решений, который имеет 20-летний опыт работы с клиентами и занимает первое место в городе рейтинга «1С:Центр компетенции по ERP-решениям» для строительной отрасли.
Важным результатом данной автоматизации для нас стала возможность оперативно контролировать доходы и расходы предприятия по объектам строительства и избегать отклонений от запланированных бюджетов. Автоматизация повысила детализацию данных, содержащихся в бюджетных формах, сократило долю ручных расчетов, что в итоге уменьшило вероятность возникновения технических ошибок при формировании финансовых планов. Очень важно, что само внедрение прошло успешно, благодаря профессионализму исполнителей и своевременному обучению. Мы и сейчас продолжаем сотрудничество с компанией «Первый Бит», на данном этапе идет внедрение дополнительных модулей «Заказчик» и «Продажа недвижимости», что позволяет вести учет нескольким службам в единой системе с использованием единой базы данных.
Атрошко Анна Николаевна,
Финансовый директор
«Euroinvest Development»
