Клиент: Финансовый Университет при Правительстве Российской Федерации
Описание
Автоматизировали финансовый, управленческий и бухгалтерский учёт, расчёт заработной платы, стипендий и расчёт по платному обучению в вузе. С помощью системы в вузе планируют и контролируют движение денежных средств и ведут закупочную деятельность. Внедрённая система решила задачи учёта научной деятельности в вузе и административно-хозяйственной деятельности (недвижимость, общепит, гостиница и общежития). Всего автоматизировано 200 рабочих мест. Автоматизировали кадровый учет 28 филиалов вуза.
Внедрение
«Много сложностей в работе нашего управления возникало из-за большого количества филиалов университета и децентрализованной организации информационных баз в них. Каждый филиал работал с собственным программным обеспечением и собственной базой данных. Невозможно было получить сводные отчеты, поскольку каждый филиал формировал кадровую отчетность по-разному. Сложно было осуществлять и контроль за работой удаленных филиалов. Система...
|
«Много сложностей в работе нашего управления возникало из-за большого количества филиалов университета и децентрализованной организации информационных баз в них. Каждый филиал работал с собственным программным обеспечением и собственной базой данных. Невозможно было получить сводные отчеты, поскольку каждый филиал формировал кадровую отчетность по-разному. Сложно было осуществлять и контроль за работой удаленных филиалов. Система БИТ.Зарплата и кадры в вузе, установленная сотрудниками «Первого БИТа», помогла облегчить нашу работу. Теперь у нас функционирует единая информационная база, позволяющая управлять данными и получать любые требуемые отчеты без потерь времени. Несмотря на высокую сложность проекта и удаленность филиалов, специалисты «Первого БИТа» решили все поставленные задачи качественно и быстро. Мы благодарим «Первый БИТ» за проделанную работу и превосходный результат!» Белоусов Игорь Евгеньевич,
Информация о заказчике Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации – одно из старейших российских высших учебных заведений, подготавливающих высококвалифицированных финансистов, экономистов, юристов по финансовому праву, социологов, политологов, математиков и ИТ-специалистов. Финансовый университет включает 15 факультетов в Москве и 6 факультетов в 28 филиалах. В стенах вуза проходит обучение более 50 000 человек ежегодно, почти половина из которых обучается по очной форме. Преподавательский состав включает почти 3000 преподавателей, из которых 2000 имеют ученую степень. Высокое качество университетских программ и профессиональный уровень преподавателей, широкое применение современных технологий, продуктивная научно-исследовательская работа и сотрудничество с зарубежными вузами делают Финансовый университет одним из престижнейших вузов страны.
Цели и задачи проекта Первостепенной целью проекта было создание единого информационного пространства, которое объединило бы все филиалы университета и позволило бы осуществлять оперативный контроль и планирование работы кадровой службы. Предстояло решить задачи:
Описание проекта Финансовый университет обладает широкой филиальной сетью, насчитывающей 28 филиалов в Москве и регионах РФ. Для ведения кадрового учета университета использовались локальные базы данных, не связанные в единую сеть. Филиалы применяли также разнообразные программные продукты, которые не обеспечивали единства кадрового учета и рабочих процессов и не позволяли унифицировать отчеты и справочники. В результате сведение воедино информации из разных баз было крайне сложной и трудоемкой задачей. Кроме того, головной офис не имел доступа к этим информационным базам, из-за чего невозможно было оперативно контролировать ситуацию с кадрами в филиалах. Университету требовалось объединение всех филиалов в общее информационное пространство, чтобы упростить доступ к информации, повысить эффективность и усилить контроль за работой кадровой службы. Для выполнения поставленных задач руководство университета пригласило компанию «Первый БИТ», зарекомендовавшую себя за годы совместной работы как надежного партнера. Специалисты выполнили работы по созданию и настройке единой информационной системы на базе решения БИТ.Зарплата и кадры в вузе. Вместо системы распределенных серверов теперь используется единый сервер в головном офисе учреждения, к которому подключены филиалы. Это позволило обеспечить единство кадровых процессов, сведя множество различных баз к одному решению, использующему единый стандарт кадрового учета. Программный продукт упрощает распределение прав сотрудников кадровой службы, автоматически контролирует заполнение учетных регистров, а также хранение данных и формирование отчетов. Кроме того, БИТ.Зарплата и кадры в вузе позволяет получить доступ не только к итоговым (отчетным) данным, но и к первичным документам, на основе которых получены отчеты. Это позволяет выполнять глубокий анализ информации и принимать более обоснованные и взвешенные решения. Возможности настройки критериев для выборки и сортировки данных, оценки взаимных влияний, также помогают анализировать информацию и управлять данными.
Результаты проекта Объединение различных учетных систем филиалов в единый комплекс позволило:
|
Исполнитель проекта:
м. Семеновская +7 (495) 234-44-41 Заказчик проекта:
Отрасль:
Специфика:
Масштаб деятельности:
Штат:
Центральный офис:
Бизнес-задачи:
Программные продукты:
Автоматизировано рабочих мест:
Автоматизированные структурные единицы:
Продолжительность проекта:
|
Прямая линия
Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую
и задайте ему вопросы лично!
