Клиент: Московский городской психолого-педагогический университет (МГППУ)

«Московский городской психолого-педагогический университет (МГППУ) выражает благодарность специалистам офиса «Москва Семёновская» компании «Первый БИТ» за оказание качественной и профессиональной помощи в период проведения приемной кампании 2015 года. На всем её протяжении специалисты осуществляли консультативную помощь по работе программного продукта, а также оперативно реагировали на срочные запросы по доработке базы данных».

Будыкин Сергей,
начальник отдела по организации приема ГБОУ ВПО МГППУ

Информация о заказчике

Московский городской психолого-педагогический институт был открыт в Москве в 1997 году. В 2002 году он получил статус «Университет».

Обучение в МГППУ ведется по всем уровням высшего образования, по программам среднего профессионального, начального общего, дошкольного, дополнительного профессионального и дополнительного образования детей и взрослых по очной (дневной), очно-заочной (вечерней), заочной формам обучения. Обучение осуществляется как за счет средств федерального бюджета и бюджета города Москвы, так и на платной основе.

Цели и задачи проекта

• Предотвратить ошибки, потерю принятых документов от абитуриентов и увеличить скорость работы с ними. Создать единую электронную систему хранения документов поступающих. Создать автоматизированный инструмент пакетной выверки результатов ЕГЭ.
• Сформировать систему электронной отчетности по абитуриентам и студентам.

Описание проекта

На момент начала проекта в университете отсутствовала система для сбора и хранения документов, поданных абитуриентами, инструменты пакетной выверки результатов ЕГЭ и учета успеваемости с применением балльно-рейтинговой системы оценки, а также отсутствовала информационная база для создания, хранения и печати приказов, дипломов/приложений к дипломам и других документов.

Заказчик выбрал исполнителем проекта компанию «Первый БИТ», потому что его привлек опыт успешный опыт внедрения БИТ.ВУЗ.Приёмная комиссия в крупных вузах России.

Особенностью данного проекта было то, что запуск и внедрение системы автоматизации приёмной кампании осуществлялось через 2 недели после начала старта подачи документов абитуриентами в вуз. Таким образом, внедрение проводилось в экстремальных условиях в сжатые сроки. На кону стояла эффективность вуза.

В ходе проектных работ специалистами Первого БИТа создана единая информационная база, реализована возможность приёма и хранения документов, поданных поступающими в электронном виде. Также была развернута и настроена система автоматизации в информационной сети вуза и работа с документами учащихся. Программные продукты доработаны под особенности заказчика. Проведено обучение сотрудников.

Проект был реализован в рекордные 3 месяца, теперь компания проводит план-фактный анализ финансового состояния в оперативном режиме.

Результаты проекта

• Автоматическая обработка документов минимизировала вероятность ошибок и потери при работе приемной комиссии с документами поступающих. Это ускорило работу сотрудников, которые занимаются приёмом.
• Создана удобная единая информационная система ВУЗа, позволяющая регистрировать анкетные данные и заявления абитуриентов. При поступлении сразу на несколько специальностей абитуриентом подается одно заявление, и есть возможность указать приоритеты по направлениям. Налажен учет результатов ЕГЭ и их автоматическая проверка по Федеральной базе свидетельств (ФБС) и Федеральной информационной системе (ФИС). Также учитываются целевые направления и письма направляющих организаций.
• Сформирована выдача аналитики по абитуриентам.
• Систематизировано и ускорено формирование приказов, регламентирующих процесс обучения. Налажен учет успеваемости, в том числе, по балльно-рейтинговой системе оценки.

Исполнитель проекта:
Первый БИТ, Москва, Семёновская.

+7 (495) 234-44-41

Заказчик проекта:
ГБОУ ВПО «Московский городской психолого-педагогический университет»

Отрасль:
ВУЗы и колледжи (СПО)

Специфика:
Отрасль «Высшее профессиональное образование», специфика – «Обучение»

Масштаб деятельности:
13 факультетов (в т.ч. факультет повышения квалификации)

32 кафедры, из них 25 выпускающие

Институт проблем инклюзивного образования

6 научных лабораторий

8 научных, научно-практических, ресурсных центров

10 научно-практических подразделений

4390 студентов

Профессорско-преподавательский состав: 491 человек, из них со степенью 263 (53,6%), докторов – 57 (11,6%)

222 научных сотрудника, из них штатные – 93 человек, совместители – 129 человек.

Штат:
300

Центральный офис:
Москва, ул. Сретенка, д. 29

Бизнес-задачи:
финансы и управленческий учёт
бухгалтерия и налоги

Программные продукты:
БИТ.ВУЗ.Приёмная комиссия
БИТ.ВУЗ.Учебная часть

Автоматизировано рабочих мест:
20

Автоматизированные структурные единицы:
Приёмная комиссия

Продолжительность проекта:
6 месяцев