Бонгрэн Европа Восток

Ранее для ведения учета в ООО «БЕВ» применялась программа, которая со временем устарела и перестала удовлетворять потребностям компании. В связи с развитием основной деятельности предприятия - выведением на рынок новых марок сыров, расширением сети дистрибуции - возникла потребность в создании новой информационной системы. Требовалось автоматизировать бухгалтерский и налоговый учеты, расчет зарплаты и процессы управления персоналом, учет и анализ торговых операций с учетом отраслевой специфики компании.

В результате анализа рынка отечественных программных продуктов были выбраны решения «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Управление торговлей 8». Партнером по внедрению стала компания «1С:Первый БИТ», имеющая успешный опыт автоматизации крупных торговых предприятий.

В ходе проекта специалисты 1С:Первого БИТа произвели установку программных продуктов на рабочие станции, настроили оперативный обмен данными между конфигурациями, выполнили необходимые доработки для реализации специфических требований. Организовали оперативный перенос данных из предыдущей программы, обеспечили консультационную и методологическую поддержку специалистов Заказчика. Всего было автоматизировано 20 рабочих мест.

Программа «1С:Бухгалтерия 8» обеспечила качественное ведение бухгалтерского и налогового учетов в соответствии с требованиями российского законодательства. Сокращено время на подготовку регламентированной отчетности, налоговый учет стал более прозрачным для пользователей и аудиторов. У сотрудников бухгалтерии появились широкие возможности для анализа состояния деятельности компании и основных финансовых показателей, не прибегая к дополнительным ручным расчетам.

С помощью системы «1С:Управление торговлей 8» оптимизированы задачи оперативного и управленческого учетов, анализа и планирования торговых операций. В ходе проекта типовое решение было адаптировано под бизнес-процессы организации: в частности, реализован механизм для работы с рекламациями, доработаны механизмы корректировок документов, учета весовых товаров, разработаны дополнительные отчеты для руководства.

Система позволяет быстро формировать отчетность для руководства, анализировать показатели торговой деятельности, получать любые расшифровки с помощью отчетов. Руководство компании получило возможность оперативно контролировать текущие финансовые показатели, избегать кассовых разрывов и принимать обоснованные управленческие решения. Достоверность и своевременность информации делают возможным постоянное совершенствование бизнес-процессов предприятия.

Решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволило автоматизировать процессы управления персоналом, кадрового учета, расчета зарплаты. Снизилось количество ошибок, которые были связаны с необходимостью применения ручных расчетов. Заработная плата рассчитывается значительно быстрее.