Ввод начальных остатков в 1С:Бухгалтерия

При переходе из одной компьютерной программы в другую необходимо внести в новую базу первоначальные остатки по бухгалтерским счетам и налоговым регистрам. Если хозяйственные операции отражаются в 1С: Бухгалтерии с момента открытия фирмы, то остатки вводить не требуется.

К учету на новом месте для корректного формирования отчетности приступают, как правило, с начала года, поэтому суммы из старой базы вносятся на последний день предыдущего отчетного периода, то есть 31 декабря. Выполняется задача вручную, но есть и автоматическая загрузка, если данные переносятся из 1С:Предприятие и 1С:Отчетность предпринимателя.

Настройки 1С:Бухгалтерия 8.3

Перед внесением данных сделаем первоначальные настройки программы и учетной политики.

• Задаем режим налогообложения: Главное=>Налоги и отчеты, ставим точку в нужном месте.

• При необходимости добавляем или, наоборот, сокращаем аналитику по счетам: Главное=>План счетов=>Настройка плана счетов.

Например, проставив соответствующую галочку в разделе учета запасов, получим ведение учета по партиям или складам для счетов, приведенных в списке. В нашем примере добавили аналитику По складам.

• Задаем возможности для учета основных средств, нематериальных активов производства и торговых операций: Главное=>Функциональность

Документ для выполнения операции

Для ввода начальных сведений в программе предусмотрена специальная обработка, которая находится: Главное=> Помощник ввода начальных остатков.

Количество вкладок в Помощнике ввода зависит от выбранной системы налогообложения. Для УСН (Доходы) и АУСН (Доходы) вносится информация на закладках: Основные счета и Забалансовые счета плана счетов. Для Общей системы добавляется НДС по реализации, а для УСН и АУСН (Доходы минус расходы) появляются Прочие непризнанные расходы УСН.

Внесение НДС по реализации

Заполняется при необходимости. Например, предприятие занимается экспортом, и есть реализации, ожидающие подтверждения ставки 0%, а также в других случаях. Нажимаем: Ввести остатки=>Добавить=> Заполняем табличную часть по каждому контрагенту.

Другой вариант: ведется деятельность, облагаемая и не облагаемая НДС, поэтому пропорционально распределяется входящий НДС: Ввести базу распределения НДС=>Создать=>Вносим данные за нужный период.

Прочие непризнанные расходы в налоговом учете

Они вводятся на одноименной закладке у организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему с объектом налогообложения Доходы минус расходы. Для признания затрат в налоговом учете необходимо выполнение ряда условий: экономическая обоснованность, наличие подтверждающих документов, а для упрощенки еще и произведенная оплата. Есть и дополнительные нюансы. Например, проданные товары должны быть переданы покупателю. Поэтому часть издержек переходит на следующий период, их и отражают в виде остатков. В бухгалтерском учете они не фигурируют.

Как ввести остатки в 1С:Бухгалтерию 8.3

В 2023 году в ООО «Швейный поселок» решили с 1 января 2024 года начать ведение учета в 1С: Бухгалтерии 8.3. На 31.12.23 были следующие остатки:

• Нажимаем гиперссылку: Установить дату ввода остатков, указываем 31.12.2023. Дата будет одинаковой для всех документов Ввод начальных остатков.

• Приступаем к введению сумм. Встаем в строку нужного счета и нажимаем кнопку Ввести остатки по счету.

• Появляется окно с разделом, соответствующим выбранному счету. Например, для кассы появится раздел Денежные средства, а для материалов одноименный раздел. Вносим в таблицу остатки по одному или нескольким счетам одновременно.

• Задаем Режим ввода начальных остатков. Можно оставить все флажки или убрать ненужные. Для чистой базы оставляем все галочки.

Проводки формируются в корреспонденции со вспомогательным счетом 000.

Если все введено правильно, то на начало года счет 000 в Оборотно-сальдовой ведомости и других стандартных отчетах фигурировать не будет. Проверим, сформировав отчет.

При его отсутствии делаем вывод: по аналитике могут быть ошибки, например, выбрали не того контрагента, но суммы в программу ввели правильно. Корректность ввода также будет подтверждать итоговая сумма внизу, СальдоДт должно быть равно СальдоКт. В нашем примере 16000 рублей.

Надеемся, что наша статья была полезной для вас. Если Вам нужна консультация по ведению учета в программах 1С, обращайтесь за помощью к нашим специалистам.