Для безостановочной и эффективной работы и торгового, и производственного предприятия важно поддерживать наличие на складах определенного количества товаров, сырья, канцелярских принадлежностей и других расходных материалов. Странно будет выглядеть ситуация, если не окажется листа бумаги для распечатки накладной приехавшему покупателю. Контролировать количество запасов и оперативно получать информацию, поможет ведение складского учета, представленного в 1С:Бухгалтерии 8.3.
Первоначальные настройки
Настройки для торговли
Для возможности ведения розничного учета ставим галочку: Главное => Функциональность
Розничная торговля => Учет товаров в розничной торговле.
Задаем способы оценки товаров в рознице: Главное => Учетная политика
Настройка возможности учета по местам хранения
Администрирование => Параметры учета
Настройка плана счетов => Учет запасов.
Заходим внутрь, щелкая на гиперссылке, и проставляем соответствующие галочки.
Создание складов
Справочники => группа Товары и услуги => Склады.
В справочнике Склады показывается список мест хранения товарно-материальных ценностей. Количество задается любое, но должен присутствовать хотя бы один элемент. Справочник используется для ведения аналитического учета на 07,08.04.01,10 (за исключением 10.07,10.11, 10.11.1 и 10.11.2),21 и других счетах бухгалтерского учета.
Стоящая напротив Склад 1 галочка указывает, что он основной, то есть по умолчанию подставляется при вводе фактов хозяйственной жизни. Для изменения статуса Основной выделяем другой склад и нажимаем кнопку «Использовать как основной».
При создании нового склада заполняются следующие поля:
Наименование – задаем удобное название. Тип склада - выбираем из предложенного программой списка: оптовый - склад для оптовой торговли, розничный – автоматизированная торговая точка, то есть можно ежедневно формировать детальный отчет о проданных товарах; неавтоматизированная торговая точка – торговая точка, в которой ежедневная регистрация проданных товаров отсутствует. Для такого склада заполняются дополнительные реквизиты: номенклатурная группа для розничной выручки и счета учета доходов и расходов от реализации (при учете в продажных ценах). Тип цен - цены, по которым продаются товары с данного склада, они по умолчанию подставляются в документы.
Подключенные кассы – нажав на «Добавить кассу», переходим к Помощнику подключения кассы и, следуя подсказкам, подключаем необходимое оборудование.
Кликнув по «Открыть список», видим список касс, подключенных к рассматриваемому складу. В приведенном примере он пустой.
Ответственное лицо - материально-ответственное лицо за склад на текущий момент. Активировав гиперссылку «История изменений», получим информацию, что ответственный Салатов Наум Федорович с 01.01.2024 года не менялся.
Ввод начальных остатков
Если учет на предприятии сначала ввелся в другой информационной базе, то остатки по счетам обязательно переносятся в новую базу. В 1С: Бухгалтерии 8.3 их можно ввести с помощью «Помощника ввода остатков»: Главное => группа Начало работы => Помощник ввода остатков.
В нашем случае в программе начали работать с 01.01.2024 года, поэтому остатки вносятся на 31.12.2023 года. Например, на складе 1 находилось 2 платья по 3000 рублей на 41.01 счете. Выбираем нужный счет и нажимаем «Ввести остатки по счету».
Далее «Создать», потом «Добавить» и вносим данные об имеющихся товарах.
После заполнения нажимаем «Провести и закрыть».
Контроль отрицательных остатков: где найти, как настроить в 1С:Бухгалтерии 8.3
Администрирование => Проведение документов
Если убрать галочку, то документы по реализации или списанию материально-производственных запасов при отсутствии на складе списываемых объектов, будут выдавать ошибку и не проводиться.
Если установить флажок в строке «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учет», то ценности будут списываться, даже если они не числятся на балансе. Из-за этого могут появиться отрицательные остатки по складу.
Отчет «Контроль отрицательных остатков»
Для оперативного обнаружения и исправления ошибок в программе предусмотрен отчет: Склад => группа Отчеты => Контроль отрицательных остатков.
Заходим в отчет, задаем нужные даты и нажимаем «Сформировать».
Если отрицательных остатков за выбранный период нет, то отчет выводится пустой.
В рассматриваемом условном примере образовался отрицательный остаток в количестве 100 штук на Складе 1 по пуговицам, возникший после реализации от 10.01.2024.
После проверки обнаружено, что документ поступления был создан, но по неизвестной причине не проведен.
После исправления ошибки, отрицательные остатки пропали.
Отчет по остаткам товаров на складе в 1С:Бухгалтерии 8.3
В программе он расположен: Склад => группа Отчеты => Остатки товаров.
Позволяет просмотреть актуальную информацию по остаткам на определенную дату.
Нажав на кнопку «Показать настройки», можно задать различные критерии для формирования отчета.
В нашем примере задано, что остатки показываются по складу 2.
Если хотим вывести данные по всем складам, то удаляем строку, нажав одноименную кнопку, и заново формируем отчет, нажав «Сформировать».
Теперь данные представлены по всем складам.
Инвентаризация товарно-материальных ценностей в 1С:Бухгалтерии 8.3
Документы для проведения и оформления результатов расположены: Склад => группа Инвентаризация.
Инвентаризация товаров – используется для инвентаризации продукции, товаров и материалов на оптовых, розничных складах и неавтоматизированных торговых точках. С его помощью можно распечатать инвентаризационную опись и сличительную ведомость, а на его основании сформировать документы по списанию обнаруженных недостач или оприходованию излишков.
Оприходование товаров – оформляет оприходование излишков на склад. С помощью него можно распечатать накладную на оприходование товара.
Списание товаров, материалов – отражает списание товаров, оборудования, готовой продукции и материалов по причине недостачи, выдачи работнику или потери из-за порчи. В нем предусмотрены печатные формы: акт о списании товаров (унифицированная форма ТОРГ-16) и акт списания товаров.
Пример
В ООО «Швейный поселок» 31.01.2024 провели инвентаризацию на складе 1. В результате выявлена недостача одной юбки, а также обнаружен излишек пуговиц в количестве двух штук.
Данные вносятся автоматически по кнопке «Заполнить» => «Заполнить по остаткам на складе». Реальное количество вносится после окончания мероприятия в столбец «Кол-во факт».
Вносим исправления в учет: Создать на основании =>Оприходование товаров и также Списание товаров, материалов.
Таким образом, приходуем пуговицы и списываем юбку. Не забываем после проверки корректности заполнения данных нажать «Провести и закрыть».
Перемещение товаров
Для перемещения товаров, материалов, готовой продукции между местами хранения, а также инвентаря и спецодежды между сотрудниками предусмотрен документ: Склад => Перемещение товаров, материалов.
Например, отправим одну юбку со склада 1 на склад 2.
Сформируем отчет по остаткам товаров до перемещения
и после него.
Убедимся, что товар ушел с одного склада на другой.
Поступление товаров в 1С:Бухгалтерии 8.3
Оформляется документом: Покупки => Поступление (акты, накладные, УПД)
Поступление => Товары (накладная, УПД) или Товары, услуги, комиссия.
Для оприходования товара на нужный склад выбираем его название в поле «Склад».
Важно
Данное поле может отсутствовать, если в справочнике Склады задан только один элемент. Выбирать не из чего, поэтому он и не показывается в документе.
Списание товаров в 1С:Бухгалтерии 8.3
Оформляется хозяйственная операция по выбытию документами реализация, отчет о розничных продажах, требование-накладная, списание товаров и другими.
Рассмотрим на примере реализации: Продажи => Реализация (акты, накладные, УПД)
Реализация => Товары (накладная, УПД)
При внесении данных не забываем выбирать склад, с которого списываются отгруженные покупателю товары.
