С 2022 года юрлица и ИП должны будут ориентироваться на ФСБУ 27/2021. Но сделать это можно и досрочно.
Как на основании данного стандарта оформлять, исправлять и сохранять документы учета?
Формирование документов в 1С:Бухгалтерии 8
При работе с 1С:Бухгалтерией 8 ред. 3.0 для оформления фактов хозяйственной деятельности пользователь использует такие печатные формы первичной документации:
- которые содержатся в альбоме регламентированных форм, к примеру, ТОРГ-12, АО-1, ИНВ-22 и т.д. Их не обязательно нужно применять, но они могут использоваться в бухучете (если это указано в учетной политике компании), поскольку соответствуют требованиям Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ;
- которые предложены разработчиками 1С, к примеру, «Акт на передачу прав», «Акт сверки (с контрагентом)», «Акт на списание материалов» и т.д.
Если компания использует ЭДО при взаимодействии с контрагентами, то в 1С создаются электронные первичные документы, в т.ч. и в форматах XML, которые регламентированы ФНС РФ. К примеру, это документ о передаче товаров при торговых операциях, регламентированный Приказом ФНС от 30.11.2015 г. № ММВ-7-10/551@, или документ о передаче результатов работ (об оказании услуг), утвержденный Приказом ФНС от 30.11.2015 г. № ММВ-7-10/552@.
Перечень печатных форм постепенно дополняется различными справками-расчетами, через которые пользователь оформляет готовые первичные документы. Они полностью соответствуют нормам законодательства и подтверждают произведенные расчеты в удобной наглядной форме. К примеру, к ним относятся такие документы как «Рублевые суммы документа в валюте», «Справка-расчет начисления процентных расходов» и т.д.
Многие справки-расчеты создаются при выполнении в 1С регламентных операций при закрытии месяца, к примеру, «Амортизация», «Распределение косвенных расходов», «Признание расходов по ОС, поступившим в аренду» и т.д. Создавать эти справки-расчеты можно через соответствующую кнопку в форме обработки «Закрытие месяца».
Каждая справка-расчет выводится на печать или сохраняется в электронном виде, в т.ч. при подписании ЭЦП. Электронная первичная документация хранится в архиве в самой информационной базе, которую использует пользователь.
Важно! Печатные формы документов в 1С, подписанные ЭЦП и сохраненные как электронные документы, сохраняются в отдельном архиве. А электронная документация, отправленная или поступившая через 1С-ЭДО, сохраняется в другом архиве. Соответственно, при подготовке документации для ответа на требование налоговиков процесс поиска электронных документов первой и второй группы различается.
Если не подходит набор форм документов в 1С, то можно самостоятельно разработать свои и применять их, подключив как внешние печатные формы. Для незначительного изменения формы печатных форм корректировки можно вносить и без специальной разработки.
Согласно Закону от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ информация в первичке обязательно должна быть зарегистрирована и накоплена в регистрах бухучета.
В 1С:Бухгалтерии 8 за основу регистров бухучета приняты стандартные формы отчетности (оборотно-сальдовые ведомости, анализы счетов или субконто, карточки счетов и т.п.). В них включены обязательные реквизиты — ед. изм., должность и подпись ответственного за их ведение лица. Регистры бухучета можно сохранить в архиве, в т.ч. через подписание ЭЦП.
Важно! Чтобы защититься от потери учетной информации из-за непредвиденных сложностей (повреждение жесткого диска, воздействие вирусов, удаление файлов, сбои программы), можно использовать 1С:Облачный архив. Он предназначен специально для программных продуктов 1С, а копирование сведений производится в автоматическом режиме по заранее настроенному расписанию. В 1С:Бухгалтерию 8 сервис встроен начиная с версии 3.0.44.
Перечень и формы документов бухучета определяются и утверждаются директором компании или ИП.
1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 дает возможность создавать печатные формы приказа об учетной политике по бухгалтерскому и налоговому учету и приложений к ним, в т.ч. перечень используемых форм первичной документации и регистров бухучета.
Каждую печатную форму можно скорректировать через встроенный текстовый редактор, а также сохранить в доступном формате и/или напечатать.
Исправление документов в 1С:Бухгалтерии 8
При исправлении документов бухучета, сформированных в бумажном или электронном виде, требуется разграничивать:
- ошибки, которые допущены при оформлении, к примеру, цена товара, не соответствующая условиям договора, неверные реквизиты сторон и т.д.;
- корректировки, которые связаны с появлением новых фактов деятельности, к примеру, изменение тарифа задним числом или предоставление скидок клиенты за выполнение плана закупок.
Ошибки по счетам бухучета, содержащиеся в регистрах, в 1С исправляются через документ «Операция». Иногда можно воспользоваться документом «Корректировка реализации» или «Корректировка поступления», если указать вид операции — «Исправление в первичных документах». При проведении этих документов исправления в регистрах бухучета появляются автоматически.
Кроме того, в документе «Корректировка реализации» поддерживается метод исправления ошибок в бумажных документах через их выставление в исправленном виде. Для этого внесение исправления отображается в дополнительных графах первичного документа (товарной накладной ТОРГ-12, акта об оказании услуг) — «Исправление №» и «от». В этих графах проставляются номер и дата исправления аналогично тому, как исправляются счета-фактуры.
Чтобы выполнить нормы ФСБУ 27/2021, желательно:
- на документе с ошибкой поставить пометку, что он был исправлен;
- исправленный документ физически прикрепить к документу с ошибкой.
Как полагают специалисты 1С, метод исправления ошибок в бумажной первичке через заполнение его исправленного варианта не содержит противоречий относительно ФСБУ 27/2021. Дело в том, что требования выполняются — документ с ошибкой не меняется на новый, а физически исправляется через прикрепление к нему доплиста.
Корректировка регистров бухучета, основанная на появлении новой информации, производится также через документ «Операция». Иногда можно применять документы «Корректировка реализации» или «Корректировка поступления» с указанием вида операции — «Корректировка по согласованию сторон». В отличие от случая, когда обнаружена ошибка, в данной ситуации корректировка не изменяет первичную учетную документацию. При этом в 1С имеется печатная форма «Соглашение об изменении стоимости» — через него есть возможность подтверждения нового факта деятельности.
Исправление электронной первички с учетом ФСБУ 27/2021 возможно через формирование нового исправленного документа. Но он должен иметь указание на то, что сформирован взамен первичного документа. Эта методика исправления и корректирования электронной документации используется в сервисе 1С-ЭДО.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
