Акт о приемке выполненных работ КС‑2 — это распространенный в строительстве шаблон документа для оформления выполненных строительно‑монтажных и ремонтно‑строительных работ, а также связанных услуг. Форма КС‑2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно‑строительных работ». В настоящее время коммерческие организации вправе разрабатывать собственные формы первичных документов, однако КС‑2 по‑прежнему широко используется в качестве стандарта оформления актов приемки работ.
Для чего и в каких случаях используется форма КС-2
Форма КС‑2 — акт приемки выполненных работ, который подписывается двумя сторонами, заключившими договор на строительно‑монтажные или ремонтно‑строительные работы. Акт подтверждает факт, объём и стоимость выполненных работ и служит основанием для расчётов между заказчиком и подрядчиком. КС‑2 может составляться как по завершении всего договора, так и поэтапно или ежемесячно — в зависимости от условий контракта и порядка учёта работ.
Данные для составления акта по форме КС‑2 берутся из Журнала учета выполненных работ (форма КС‑6а), ответственность за ведение которого несёт сторона, выполняющая СМР. На основании информации акта КС‑2 обычно заполняется справка о стоимости работ и затрат по форме КС‑3. Количество экземпляров КС‑2 и КС‑3 определяют заказчик и подрядчик в договоре.
В структуре документа три части: титул, таблица и раздел подписи. Титульная часть отражает обязательную информацию о заказчике, исполнителе, инвесторе и объекте строительства. Раздел «таблица» требует внесение основных данных по выполненным работам в графы.
В типовом бланке КС‑2 в титульной части также указываются: код формы по ОКУД (0322005), коды по ОКПО организаций‑участников, номер и дата договора подряда, а также номер и дата составления самого акта. Эти реквизиты желательно сохранять и при использовании доработанных (авторских) форм КС‑2, чтобы обеспечить полноту первичного учетного документа.
В документе обязательно указывается стоимость в рублях. В документе может присутствовать информация о расходах на материалы. Если стройматериалами обеспечивал заказчик (учет давальческих материалов мы подробно рассмотрели в этой статье), стоимость в акт не включается, остатки возвращаются или учитываются при оплате работ. Акт подписывается и заверяется печатью двух сторон (если организации используют печать). В документе заказчик описывает замечания по качеству и срокам, если таковые имеются.
Скачать актуальный бланк КС‑2 в формате Excel
Заполнение КС-2: пошаговая инструкция и образец
В строительном бизнесе применение формы КС-2 необходимо и требует внимательного заполнения. В бланк заносятся наименования работ, произведенные на объекте, единицы измерения, цена за единицу (без НДС), объем (количество), общая стоимость (сумма с НДС будет отражена в строке «Итого») и отчетный период. Акт распечатывается для каждой заинтересованной стороны.
- Заполнение бланка начинается с шапки титульной части, в которой прописываются данные об инвесторе, заказчике (генподрядчике) и подрядчике. Обязательные поля: полные наименования организаций (сторон); правовой статус; контакты, адреса.
- Далее вносится информация в разделы «Стройка» и «Объект», где указывают местонахождение проведения строительно-монтажных работ и название объекта.
- Шаг третий – запись регистрационного номера акта, дата составления документа, отчетный период, в котором производились работы (обычно берется месяц, т.к. КС-2 заполняется на основе журнала выполненных работ, который ведется помесячно).
- После следует перечисление выполненных в отчетном периоде работ, заполнение стоимости в рублях по смете цифрами, без расшифровки прописью.
- Первые две графы содержат номера: порядковый (1) и номер позиции по смете (2).
- В третьей графе указывают наименование выполненных работ (3).
- В четвёртой — номер единичной расценки по сметным сборникам или шифр позиции (4).
- В пятой графе указывается единица измерения (м², м³, т, шт. и др.) (5), в шестой — количество выполненных работ (6).
- В седьмой графе отражается цена за единицу измерения в рублях (7), в восьмой — стоимость по каждому виду работ (8).
- В конце таблицы по странице заполняется итоговая строка «Итого», а на последней странице формы КС‑2 дополнительно указывается строка «Всего по акту» — общая стоимость всех работ по документу.
- Шаг пятый — третья часть, раздел подписей и печатей. В строке «Сдал» ставит подпись подрядчик (или уполномоченный представитель, отвечающий за выполнение работ), в строке «Принял» — заказчик в лице руководителя организации или иного лица по доверенности. Печати сторон проставляются при их использовании в организации.
Вместе с актом КС‑2, как правило, оформляется справка по форме КС‑3 о стоимости выполненных работ и затрат. На практике КС‑2 и КС‑3 используются совместно как единый комплект первичных документов для расчётов по договору подряда, но возможность и порядок их применения зависят от условий договора и учётной политики организации. Первичные документы по учёту работ (в том числе КС‑2 и КС‑3) подлежат хранению не менее установленного законодательства срока для бухгалтерской документации (как правило, не менее 5 лет).
Использование КС‑2 и собственных форм актов
После отмены обязательности унифицированных форм коммерческие организации вправе разрабатывать и применять собственные формы актов приёмки выполненных работ, в том числе в строительстве. При этом документ должен содержать все обязательные реквизиты первичного учётного документа: наименование, дату составления, наименование организации‑составителя, содержание операции, измерители, величину в натуральном и денежном выражении, должности и подписи ответственных лиц.
На практике многие компании продолжают использовать форму КС‑2 полностью или с незначительными доработками, чтобы сохранить привычную структуру и обеспечить сопоставимость данных с КС‑3 и сметами.
Как быстро заполнить КС-2
Для того чтобы сделать заполнение КС‑2 более быстрым и снизить риск ошибок, можно использовать облачный сервис БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365 на базе 1С.
Сервис позволяет:
- автоматически формировать акты по форме КС‑2 и справки по форме КС‑3 на основании данных смет и журналов выполненных работ;
- сокращать время на ввод первичной документации за счёт готовых шаблонов типовых форм (в том числе М‑19, М‑29, КС‑2, КС‑3);
- формировать отчётность по объектам строительства в разрезе договоров и этапов работ.
БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365 включает модули для бухгалтерского и налогового учёта, расчёта зарплаты по объектам, управления МПЗ и арендой, работы с продажами и управленческой отчётности по строительным проектам.
Доступна демо‑версия сервиса БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365. Чтобы получить демо‑доступ, оставьте заявку по кнопке ниже.
