Описание проекта
Проект внедрения автоматизированной системы корпоративных закупок для АО «Единый общереспубликанский процессинговый центр» на базе 1С:Управление холдингом 8 был реализован с применением итеративно-инкрементной (спиральной) модели разработки. Эта модель позволила обеспечить гибкость и адаптивность проекта, позволяя вносить изменения на всех этапах реализации.
Предпроектное обследование и анализ требований
Цель этапа: Сбор и анализ требований, необходимых для создания эффективной системы корпоративных закупок, соответствующей потребностям и особенностям клиента.
Проведение интервью и опросов: В рамках обследования команда проекта провела серию интервью с ключевыми сотрудниками и заинтересованными сторонами клиента. Это позволило получить подробную информацию о текущих процессах закупок, проблемах и ожиданиях от новой системы.
Сбор данных о текущих бизнес-процессах: Были изучены все аспекты текущих процессов закупок, включая процедуру оформления заявок, взаимодействие с поставщиками, процедуру утверждения заявок и финансовый контроль.
Анализ нормативно-правовой базы: В процессе сбора данных особое внимание было уделено нормативно-правовым актам Республики Узбекистан, которые влияют на процессы закупок и требования к автоматизированным системам.
Составление технического задания: На основе собранных данных была разработана подробная техническая документация, включающая требования к функционалу системы, а также список необходимых интеграций и настроек под специфику компании.
Итеративная разработка и внедрение минимально жизнеспособного продукта (MVP)
Цель этапа: Разработка и внедрение минимально жизнеспособного продукта (MVP), который позволит клиенту начать работу с новой системой как можно раньше.
Планирование спринтов: Разработка была разбита на несколько спринтов, каждый из которых был сфокусирован на реализации конкретного функционала, начиная от базовых возможностей до более сложных функций.
Реализация базовых возможностей: На первом спринте команда разработчиков реализовала базовые функции, такие как создание и обработка заявок на закупки, проведение онлайн-запросов коммерческих предложений, а также автоматическое утверждение документов.
Обратная связь от клиента: По завершении каждого спринта проводилось тестирование реализованного функционала с участием заказчика, что позволило оперативно вносить коррективы и улучшения в систему.
Постепенное наращивание функционала: По мере завершения каждого спринта в систему добавлялись новые возможности, которые делали её более функциональной и полезной для заказчика.
Локализация и адаптация под узбекские стандарты
Цель этапа: Адаптировать систему под специфику рынка и законодательства Республики Узбекистан.
Адаптация под национальные стандарты: Система была адаптирована для работы с узбекским сумом в качестве основной валюты, а также с учетом особенностей узбекского налогового законодательства.
Разработка механизмов расчета налогов: Внедрены алгоритмы расчета НДС и других налогов в соответствии с узбекскими стандартами, что позволило упростить бухгалтерские процессы и снизить риск ошибок.
Интеграция с локальными системами: В систему были перенесены исторические данные, что обеспечило её совместимость и синхронизацию с существующими процессами клиента.
Тестирование cсистемы и обучение персонала
Цель этапа: Обеспечить качественное тестирование системы и подготовить сотрудников клиента к работе с новой системой.
Многоуровневое тестирование: Команда проекта провела многоуровневое тестирование системы, включающее модульное тестирование, системное тестирование, и пользовательское тестирование, чтобы убедиться в корректности и стабильности работы системы.
Проведение обучения для сотрудников: Сотрудники клиента прошли обучение работе с новой системой. Обучение проводилось в форме семинаров, а также индивидуальных консультаций для ключевых пользователей.
Разработка обучающих материалов: Были подготовлены подробные руководства пользователя, видеоинструкции и FAQ, что позволило сотрудникам легко освоить работу с новой системой.
Сбор и обработка дополнительных требований
Цель этапа: Собрать и реализовать новые требования и предложения, поступающие от пользователя в процессе тестирования и эксплуатации системы.
Анализ отзывов и предложений: В процессе тестирования и эксплуатации система непрерывно собирала отзывы и предложения пользователей, которые были проанализированы и обработаны командой проекта.
Внедрение новых функциональных возможностей: На основе полученных отзывов система была дополнена новыми функциями и возможностями, которые улучшили её работу и повысили удовлетворенность пользователей.
Интеграция с другими системами и запуск в опытную эксплуатацию
Цель этапа: Интегрировать новую систему с другими системами клиента и запустить её в опытную эксплуатацию.
Интеграция с внешними и внутренними системами: Система была интегрирована с другими системами заказчика, включая бухгалтерскую систему, систему управления складом и другими важными модулями, что обеспечило комплексный подход к автоматизации бизнес-процессов.
Разработка алгоритмов разнесения дебета и кредита: Были разработаны и внедрены алгоритмы, которые позволили сотрудникам видеть текущую ситуацию по оплатам и поставкам, а также контролировать отклонения от графиков и обязательств.
Тестирование интеграции и корректность данных: Проведено тестирование интеграции и корректности данных, что позволило убедиться в точности и надежности работы системы.
Проект был завершен в соответствии с запланированными сроками и бюджетом, что позволило достичь поставленных целей и повысить эффективность работы компании.
Благодаря слаженной работе и опыту команды «Первый Бит» мы достигли впечатляющих результатов в оптимизации процессов закупок. Мы благодарим «Первый Бит» за их профессионализм и внимательное отношение к нашим потребностям. Система не только оптимизировала наши процессы, но и дала нам возможность адаптироваться к изменениям на рынке, что важно для нашего стратегического роста
Шакирханов Д.В. Заместитель генерального директора по техническим вопросам
