Описание проекта
Процесс ведения документооборота в компании осуществлялся только на бумажных носителях, это замедляло процесс всех бизнес-процессов в компании. Имелся неполных архив документов. В компании был длительный процесс согласования документов в почте и по телефону.
Было принято автоматизировать весь документооборот компании. Оптимальным решением стала система «1C.Документооборот КОРП», партнером по внедрению – компания «Первый Бит».
После внедрения "1С:Документооборот" были значительно улучшены и упрощены основные бизнес-процессы:
- Регистрации входящих документов, вынесение резолюций, в том числе поступающих из «Microsoft Outlook»;
- Согласования и регистрации входящих и исходящих документов;
- Согласования и регистрации организационно-распорядительных документов;
- Согласования и регистрации внутренних документов: заявок на командировки, счетов на оплату, заявлений на отпуск;
- Согласования и регистрации договорных документов;
- Создания электронного архива документов в соответствии с номенклатурой документов.
Сотрудники компании столкнулись с определенными трудностями при адаптации к новой системе "1С:Документооборот". Для решения возникающих проблем были организованы очные встречи, на которых проводились обучающие сессии, а также разработаны подробные инструкции для пользователей.
