Учет заработной платы и расчет налогов на производстве. Опыт ГК «Ecoton» в Казахстане

Описание проекта

По итогам аудиторской проверки в ГК «Ecoton» выявлены отклонения в учёте заработной платы и иных доходов сотрудников, а также в расчёте налогов и других обязательных платежей, удержаниях из заработной платы и перечислениях заработной платы и иных доходов сотрудникам.

Руководство компании Ecoton обращаются за помощью в компанию Первый Бит. Далее бухгалтеры, кадровые сотрудники ГК Ecoton составляют свод вопросов по работе в программе «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана». Эксперты Первого Бита, оценив ситуацию, предлагают провести аудит бизнес-процессов в программе по расчету заработной платы и налогов, исчислению удержаний. Первым этапом специалисты Первого Бита обновили программу «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» до последнего релиза. Таким образом исключили ранее возникавшую ошибку обмена между «Кабинетом налогоплательщика» и платформой 1С, по части отсутствия данных по структурным подразделениям в Декларации по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу. Далее настроили расчёт по балансу рабочего времени. Теперь норма рабочего времени рассчитывается корректно согласно графику работ сотрудников. На производственных заводах используется пятидневный график работ. В программу «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» специалисты внесли нормированный график в часах. Благодаря чему, если сотрудник проработал в месяц 180 часов, при норме 168 часов, система автоматически зафиксирует отклонения между нормой и фактом и начислит доплату за переработанные 12 часов. Проведено обучение по правилам выплаты заработной платы, начислениям и выплатам в разрезе налоговых периодов в программе «1С: Зарплата и управление персоналом для Казахстана». Эксперты Первого Бита откорректировали нетиповой обмен по отправке данных из «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» в «1С:Бухгалтерия для Казахстана» в справочниках:

номер и дата удостоверения личности
должности сотрудников
банковские счета.

Благодаря чему исключили ручной ввод данных по сотрудникам и настроили автоматическое назначение ответственного сотрудника при перемещении ТМЗ, ОС, выдаче денежных средств.

Также благодаря корректному обмену данные по сотрудникам и начислениям окладов актуальные, используются верные справочники, выстроена единая нумерация платежных поручений. Проведено обучение по ведению кадровой истории сотрудника. Ранее один и тот же отпуск в системе назывался по-разному и происходили некорректные расчеты отпускных. Специалисты Первого Бита вывели единый справочник по отпускам, настроили корректный учет по резервам отпусков на будущий период. Теперь бухгалтера компании Ecoton планируют затраты на год автоматически в программе. Специалисты Первого Бита дали рекомендации по учету средней заработной платы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана». Таким образом при начислении отпускных и больничных листов, простоев с применением индексации среднего заработка используется документ «Изменение оплаты сотрудников» с видом «Изменение плановых начислений». Проведено обучение по правилам внесения сотрудников по договорам ГПХ в программу «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана». Сейчас первым этапом заносятся данные по выплатам заработной платы по всем сотрудникам в том числе сотрудникам по договору ГПХ, а это отпуск, больничные, разовые начисления и др. Вторым этапом идет расчет заработной платы. Даны разъяснения по ведению кадрового учета по внештатным сотрудникам, по сотрудникам по договору ГПХ, с уточнением, что данные сотрудники не имеют гарантии и льготы, предоставляемые Трудовым Кодексом штатным работникам, включая предоставление ежегодного трудового оплачиваемого отпуска. Также даны консультации по заполнению обязательных полей по коду должности в «Статистическом учете» в «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана». Таким образом автоматизировали ввод данных сотрудниками HR службы и бухгалтерами при формировании отчетности в органы статистики по кадровому составу персонала.

Выражаем искреннюю благодарность специалистам компании «Первый Бит» за работу по выявлению ошибок в наших бизнес-процессах и корректной настройке программы 1С:Зарплата и управление персоналом. Ваша оперативная реакция и профессионализм позволили нам значительно улучшить качество управления и учета в компании. Особо ценим тщательный анализ и внимательность к деталям, которые помогли выявить скрытые проблемы и оперативно их устранить. Теперь наши процессы стали более прозрачными и эффективными.

Андросов Д., Руководитель проекта ГК «Ecoton»

Задачи проекта

Выявить и исправить ошибки при ведении кадрового учета

Настроить корректный учет заработной платы и исчисления налогов

Вывести единые стандарты по группе компаний по кадровому учету

Результаты работы над проектом

Корректный расчет налогов и выплат из заработной платы работников заводов с учетом переработок.
Соответствие кадрового учета установленным стандартам и законодательным требованиям Казахстана.
Надлежащее формирование и сдача формы 200 и статистических отчетов.
Обеспечение бесперебойности работы отдела бухгалтерии благодаря своевременным консультациям и рекомендациям.

Решения, которые мы внедрили клиенту

1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана

90 720 ₸

Узнать больше о решении

Учет заработной платы и расчет налогов на производстве. Опыт ГК «Ecoton» в Казахстане

Описание проекта

Задачи проекта

Результаты работы над проектом

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!