Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Брест
Поиск

Строительная компания «Велесстроймонтаж» перевела финансовый учет из Excel в БИТ.Финанс

Заказчик

ООО «Велесстроймонтаж» – дочерняя компания «Велесстрой», российского строительного предприятия, входящего в число лидеров по реализации работ нефтегазового и электроэнергетического комплекса, промышленного и гражданского строительства, EPC-контрактов и проектирования. Объекты Велесстрой расположены по всей территории Российской Федерации – от Ямальского полуострова на севере до Краснодарского края на юге, от Ленинградской области на западе до о. Сахалин на востоке. 


15

Количество автоматизированных рабочих мест

12000

Количество сотрудников

Описание проекта

Компания использовала Excel для ведения данных и работы с ними. Сотрудники финансового отдела каждый сам составлял отчёты по вверенным им данным, и каждый делал это в удобном для него виде. Соответственно, перед сбором единого отчёта нужно было привести все отчёты к единому образцу. Всё это очень трудоёмкий процесс, который напрямую зависит от сотрудников. Помимо того, что все данные должны быть заполнены корректно, если в момент начала процесса сбора единого отчёта один из сотрудников находится, например, в отпуске, то нужно от него получить его отчёт и править его. А если сотрудник уволился, то процесс осложняется ещё больше. Также Велесстроймонтаж использует программу 1С:Бухгалтерия, из которой отдельно нужно получить отчёт и добавить в единый. Всё это делает процесс многоэтапным и сильно препятствует быстрому получению управленческих данных.

Работа отдела не автоматизирована, поэтому отслеживание лимитов по бюджету происходит полностью вручную. Компания не защищена от человеческого фактора. Да и без него контроль лимитов и исполнения бюджета требует знания обо всех заявках на расходование денежных средств. Сколько на согласовании, сколько одобрено, сколько планируется отправить на согласование, каков бюджет по тому или иному направлению и тд.

Чтобы положить конец этим трудностям, избавить сотрудников финансового отдела от рутинных задач и добиться получения быстрого и прозрачного управленческого отчёта, компании нужно было решение. Именно за ним Велесстроймонтаж и обратились в Первый Бит.

Эксперты Первого Бита провели обследование бизнес-процессов компании и предложили в качестве единой информационной системы БИТ.ФИНАНС Управленческий учёт. С помощью него можно осуществить централизацию процессов бюджетного управления и управленческой отчетности, минимизировать количество ошибок, связанных с «человеческим фактором» и создать систему для получения оперативной, достоверной и прозрачной управленческой отчетности. 

После внедрения БИТ.Финанс компания «Велесстроймонтаж» получила:

  • автоматизированный процесс сбора данных, которые вводятся непосредственно в систему и подгружаются из Excel;
  • контроль лимитов, который высвечивает всю информацию по плану и факту, выдавая оповещение, если лимит превышен;
  • автоматизированное формирование отчётов с интеграцией данных из 1С:Бухгалтерия.


Благодарим экспертов офиса «Павелецкая» компании «Первый Бит» за то, что смогли подобрать для нас оптимальную систему, провели подробное ознакомление с её функциями и возможностями, продемонстрировав варианты её применения на конкретных процессах. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Дмитриев О.В., генеральный директор ООО «Велесстроймонтаж»

Задачи проекта

1

Централизация процессов бюджетного контроля в единой информационной системе.

2

Организация процесса превентивного контроля исполнения бюджетов затрат и платежей.

3

Снижение количества ошибок, связанных с человеческим фактором.

Результаты работы над проектом

  1. Количество ошибок по вине человеческого фактора снизилось до минимума.
  2. Формирование управленческого отчёта многократно ускорилось.
  3. Риск пересечь лимит бюджета практически равен нулю.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста