Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Брест
Поиск

Создание консолидированной отчетности для международного транспортно-логистического холдинга

Заказчик

Transit_Pol – одно из структурных подразделений группы компаний «Транзит», международного транспортно-логистического холдинга. Холдинг существует с 1994 года, в него входят: СП «Транзит» ООО, Transit_Pol Sp. z o.o., ООО «ЕвровилТранс», ООО «ТимСтоун». Офис компании Transit_Pol находится в Польше.


6

автоматизировано рабочих мест

300+

количество сотрудников

Описание проекта

До внедрения автоматизации сотрудники Transit_Pol Sp. z o.o. использовали Microsoft Office (Excel, Word) для оформления документов и получения отчетности. Сводные отчеты делались вручную с использованием Google диска. Учет оптовой продажи товаров велся посредством программ TSWIN и СУБЪЕКТ, данные из которых не были не были доступны всем структурам холдинга. Отчеты с польского юнита пересылались по почте на руководство компании, локализованное в Бресте. За учетом человеческого фактора на оформление отчетов затрачивалось значительное количество времени, исключить вероятность ошибок также было невозможно.

Для оптимизации процесса по получению отчетности и актуальных данных руководством компании было принято решение автоматизировать бизнес-процессы юнита. На тот момент «Транзит» уже имел успешный опыт работы с командой Первого Бита, по этой причине иных подрядчиков даже не рассматривали. Эксперты Первого Бита уже знакомые со структурой компании и основными алгоритмами, координирующими основные бизнес-процессы, предложили свой проектный модуль для Transit_Pol.

В процессе реализации проекта специалисты Первого Бита выполнили следующие работы:

  • присоединили Transit_Pol в общую структуру холдинга;
  • перевели интерфейс на польский язык;
  • обеспечили возможность загрузки курсов валют с портала национального банка Польши;
  • обеспечили возможность учёта в системе в разных валютах регламентированного учета;
  • разработали систему переводов, позволяющую вносить реквизиты на разных пользовательских языках;
  • автоматизировали учет оптовой продажи товаров, доставка которых осуществляется собственными транспортными средствами;
  • автоматизировали учет для выставления счетов и оплат по системе Split Payment;
  • разработали возможность учета услуг по получению и продаже разрешительных документов.

Задачи проекта

1

Присоединить польский юнит к общей структуре холдинга

2

Обеспечить возможность учета в системе в разных валютах

3

Уменьшить сроки формирования управленческой отчетности

4

Обеспечить загрузку курсов валют с национального банка Польши

5

Обеспечить контроль выполнения договорных обязательств

Результаты работы над проектом

1. Оперативное получение отчетности по юниту в Польше, в том числе, в разрезе всей деятельности холдинга;

2. Информация по отгрузкам, перемещению, производимым в Transit_Pol, отражена в общей структуре холдинга;

3. Руководства компании видит текущее состояние дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе как польского юнита, так и всего холдинга, в целом;

4. Сокращение затрат на персонал ввиду автоматического оформления отчетов;

5. Контроль процессов предприятия учредителями, обеспечение прозрачной отчетности;

6. Обеспечение полного контроля над всеми бизнес-процессами для отслеживания проблем и улучшения производительности и увеличения прибыли.

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста