Описание проекта
Компания «Дженерал Групп» работает в программах Iiko и 1С. С помощью Iiko в общепите автоматизируют учет продуктов на кухне, технологические карты по приготовлению блюд, работают с клиентами в зале и решают другие управленческие задачи. Для сдачи регламентированной отчетности и регистрации первичных документов в компании используется 1С:Бухгалтерия.
Ранее сотрудники Дженерал Групп уже пытались выгружать приходные накладные, акты реализации, кассовые документы и другое документы из Iiko в 1С, однако это сопровождалось множеством ошибок при выгрузке, некорректным заполнением справочников, отсутствием части документов в базе 1С после выгрузки.
Поэтому приходилось вносить или исправлять часть данных вручную, это было очень неудобно, требовало много времени и внимательности бухгалтера.
Чтобы решить задачи по синхронизации Iiko и 1С, Дженерал Групп обратилась в компанию «Первый Бит». Специалисты предложили следующие шаги, которые помогли бы избавиться от проблем при работе с выгружаемыми документами:
- доработать существующий обмен Iiko и 1С, устранить выявленные ошибки;
- настроить выгрузку документов напрямую с сервера Iiko в режиме реального времени;
- настроить корректный обмен на компьютерах других сотрудников, чтобы главный бухгалтер мог выполнять другие задачи;
- обучить сотрудников самостоятельной настройке и выгрузке данных.
После проведенных работ препдприятие может выполнять интеграцию самостоятельно, практически одним нажатием кнопки. Благодаря специалистам Первого Бита данные теперь выгружаются в полном объеме и корректно отражаются на счетах бухгалтерского учета в 1С.
Вера Каштанова, главный бухгалтер «Дженерал Групп»