Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Брест
Поиск

Первый Бит разработал комплект автоматизированных систем для быстрого запуска сети магазинов-франчайзи «АВС-Электро»

Клиент

АВС-Электро

Внедренное решение

Внедренное решение

1С: Управление торговлей 11

Заказчик

«АВС-Электро» занимается крупнооптовой и розничной торговлей электроматериалами. Работает в Центральном и Южном федеральных округах. Входит в ТОП-5 крупнейших дистрибьюторов России. ООО «Фирма «Старт» – одно из подразделений АВС-Электро, которое занимается арендой и управлением недвижимостью, в том числе компания сдает в аренду помещения логистического центра АВС-Электро. 



Описание проекта

Необходимо было создать единую информационную систему, которая позволит компании «АВС-Электро» эффективно управлять сетью магазинов-франчайзи, а партнерам получить готовый информационный продукт для удобной работы и управления магазином.

Для создания оптимального решения для «быстрого запуска» магазина, специалисты Первого Бита провели экспресс-обследование бизнес-процессов и модели работы «АВС-Электро». Этап обследования очень важен для старта проекта и позволяет сэкономить время и деньги благодаря детальному погружению в работу компании, детализации дальнейшей работы. По результатам экспресс-обследования сформировали перечень оптимальных программных продуктов, которые закрывают бизнес-процессы заказчика.

При открытии магазина партнеру-франчайзи необходимо только завести организацию, учетную политику, расчетный счет и указать код франчайзи для применения оптовой цены.

Что входит в комплект программ партнера-франчайзи:

  • Программа 1С:Управление торговлей 11.4
  • Интеграция с торговым оборудованием (сканеры штрих-кодов)
  • Интеграция с внутренней BI-системой «АВС-Электро» для анализа продаж магазина
  • Настройка регулярной автоматической выгрузки с платформой B2B «АВС-Электро»: товарной номенклатуры, упаковки, штрих-кодов и др. классификаторов
  • Установка видов цен и настройка ограничений по продаже меньше минимальной розничной цены
  • Настройка автоматической загрузки информации об остатках на складах «АВС-Электро»
  • Настройка отправки и загрузки накладных из базы «АВС-Электро»
  • Подключение магазинов-франчайзи к единой базе номенклатуры для формирования заказов у «АВС-Электро»

В разрезе функционала и бизнес процессов были автоматизированы основные блоки: продажи, закупки, складской учет, бизнес-анализ.

Продажи

На основе лучших бизнес-практик «АВС-Электро» были сделаны преднастройки программы 1С:Управление торговлей для корректной работы франчайзи. Например, предусмотрены защитные настройки цен, которые не позволяют продать товар ниже разрешенной поставщиком минимальной розничной цены. Также настроена схема работы с накопительными бонусными картами, которая поощряет клиентов делать повторные покупки.

Для удобства работы в магазине созданы роли оператора, кассира и управляющего с разграничением уровня доступа.

Закупки

Для удобства работы сети магазинов была выполнена интеграция с площадкой B2B «АВС-Электро, которая хранит данные по ценам, остаткам товаров и позволяет формировать консолидированные закупки для всей сети по каталогу компании. Теперь партнеры делают заказ на сайте, которые затем переносятся в 1С, данные поступают в общую базу «АВС-Электро», и компания сама делает сборный заказ у нужного поставщика.

Благодаря этому, управляющему магазина-франчайзи не нужно вести переговоры с большим количеством поставщиков. При этом магазин получает лучшие условия по цене за счет объемов закупки сети и экономит время на ведение каталога товаров и формирование списка закупок.

Разработаны различные варианты стратегии поддержания запасов для магазинов:

  • По точке заказов. Как только в системе оказалось 5 позиций какого-либо товара, то программа предложит заказать оптимальную партию, например, кол-во с оптимальной скидкой
  • По норме. Франчайзи может переключить стратегию поддержания запасов по норме и самостоятельно указать нормы потребления.
  • По статистике. Используется математический метод, на основе теории вероятности и статистики, который автоматически рассчитает среднеквадратичное отклонение по товару за прошлый период. Позволяет определить количество для заказа на основе прошлых продаж.

Складской учет

В номенклатурном ассортименте магазинов большое количество мелких поштучных товаров. Принимать такой товар и делать инвентаризацию вручную очень трудоемко и есть высокий риск ошибки (когда визуально товар не отличается, но обладает разными характеристиками). Для удобства работы в магазинах-франчайзи готовый комплект предусматривает использование сканеров штрих-кодов с подключением и интеграцией с 1С. При приемке товаров достаточно будет считать штрих-код с помощью терминала сбора данных, и программа автоматически посчитает количество принятых позиций и сверит с планируемым поступлением.

Аналитика

Для анализа продаж сети франчайзи, предусмотрена интеграция 1С:Управление торговлей с BI-системой «АВС-Электро», которая позволяет мониторить остатки, потребности и продажи товаров в разрезе каждого магазина, всей сети, а также любой товарной категории или номенклатуры.

Руководство видит всю аналитику по каждой точке продаж в режиме онлайн: получает данные по продажам, остаткам, оборачиваемости; видно какой товар продается, какой нет; рассчитывается рентабельность и валовая прибыль.

Это позволяет эффективно управлять продажами сети франчайзи, осуществлять мониторинг товаров и определять тренды продаж в регионах.

Задачи проекта

1

В планы руководства компании входит значительное масштабирование – за 2020-21 год планируется открыть порядка 50 новых магазинов сети по модели франчайзинга. Для быстрого запуска магазинов и комфортного взаимодействия с франчайзи необходимо было создать и разработать комплект программ, оборудования и интеграций для автоматизации оперативного, управленческого и регламентированного учета новых магазинов-франчайзи.

2

Своим партнерам «АВС-Электро» хотят давать готовый набор программ для работы магазина, с учетом огромного опыта компании и отлаженных бизнес-процессов. Главными задачами было обеспечить партнеров: доступом к корпоративной базе нормативно-справочной информации; автоматизировать закупку от АВС Электро

3

При этом, все данные по номенклатуре должны интегрироваться с основной базой «АВС-Электро» в режиме онлайн, чтобы партнеры могли видеть остатки на складах и заказывать необходимую продукцию.

Результаты работы над проектом

1. Разработан и запущен комплект программ с предустановленными настройками, все программы и оборудование интегрированы между собой.

2. Автоматизированы основные блоки и бизнес-процессы в магазинах-франчайзи: продажи, закупки, складской учет, бизнес-анализ.

3. Настроен блок маркетинг для работы с бонусными картами, едиными по всей сети.

4. Интегрирован обмен магазинов-франчази с общей базой «АВС-Электро» для консолидированных заказов по более низкой цене.

5. Подключены к 1С терминалы сбора данных.

6. Настроена интеграция 1С:Управление торговлей с BI-системой для аналитики продаж в режиме онлайн.

На первом этапе запущен 1 магазин-франчайзи «АВС-Электро» в городе Новороссийск. До конца 2021 года готовятся к запуску более 50 магазинов-франчайзи.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста