Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Брест

Ваш регион определился как:
Москва

или
Выбор региона
Выберите другой регион
Поиск

Переход с бумажного на электронный документооборот в радиоэлектронной компании

Заказчик

Компания по разработке радиоэлектронной аппаратуры выполняет научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы в области разработки радиоэлектронной аппаратуры.


20

Количество автоматизированных рабочих мест

20

Количество сотрудников

8 месяцев

Длительность проекта

Описание проекта

Процесс ведения документооборота в компании ранее осуществлялся только на бумажных носителях, что порождало длительный процесс согласования документов. Заказчик выбрал внедрение системы «1С:Документооборот КОРП», поскольку это программное решение разрабатывается с учетом специфики российского законодательства и требований к документообороту, что делает его особенно актуальным для российских компаний, также система легко интегрируется с другими продуктами 1С.

1С:Документооборот оптимизировал следующие бизнес-процессы:

  • Согласование документов, что позволяет настроить маршруты согласования и уведомления участников.
  • Создание и обработка внутренних документов, что даёт возможность создания, редактирования и хранения внутренних документов, таких как приказы, распоряжения, отчеты и другие.
  • Электронный архив, который упрощает доступ к документам и обеспечивает безопасность данных.
  • Автоматизация процессов назначения и контроля выполнения задач, связанных с документооборотом, что позволяет улучшить координацию между сотрудниками.
  • Управление задачами: Автоматизация процессов назначения и контроля выполнения задач, связанных с документооборотом, что позволяет улучшить координацию между сотрудниками.
  • Контроль сроков исполнения состоит из напоминания и уведомлений о сроках исполнения документов и задач, что помогает избежать задержек и улучшить оперативность работы.
  • Отчетность и аналитика, которые формируют отчеты по различным аспектам документооборота. Это позволяет анализировать эффективность процессов и принимать обоснованные решения.
  • Электронная подпись, которая позволяет подписывать документы в электронном виде и обеспечивает юридическую силу документов.

Обучение сотрудников проходило в очном формате на территории клиента для полного погружения, возможности лучшего взаимодействия и большей коммуникации в режиме реального времени, а все внедренческие работы проходили дистанционно совместно с заказчиком.

Задачи проекта

1

Перевести работу с документами в электронный формат и обеспечить электронный архив документов

2

Сократить длительность и увеличить прозрачность процесса согласования

3

Повысить отслеживаемость исполнительной дисциплины сотрудников

Результаты работы над проектом

После внедрения системы "1С.Документооборот" были значительно улучшены и упрощены процессы:
  1. Согласования и регистрации входящих и исходящих документов, что снижает вероятность ошибок и упрощает ведение данного процесса. Операции выполняются быстрее, а сотрудники могут сосредоточиться на более важных задачах. 
  2. Согласования и регистрации организационно-распорядительных документов. Система позволяет настраивать маршруты согласования для различных типов организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения и т. д.), что упрощает процесс и делает его более структурированным. Сохранение истории согласования каждого документа позволяет легко отслеживать изменения и принимать обоснованные решения на основе предыдущих согласований.
  3. Отслеживания исполнительной дисциплины. Программное решение позволяет отслеживать выполнение задач и сроков исполнения документов, что способствует повышению ответственности сотрудников и улучшению исполнительной дисциплины.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста