Описание проекта
Вся документация компании велась в бумажном формате. Медицинские карты сотрудников хранились в регистратуре, для просмотра истории болезни и приёмов необходимо было каждый раз обращаться к бумажной медицинской карте пациента. Не было контроля по загрузке врачей, поскольку регистратура не могла прогнозировать количество пациентов в день, отсутствовала запись «по времени» для специалистов. Администрация не имела информации о загрузке клиники и у главного врача не было понимания о загрузке каждого конкретного врача.
Ключевой задачей проекта был перевод части сотрудников в МИС (медицинскую информационную систему). Для этого, было проведено комплексное исследование, в рамках которого проведены собеседования с ответственными пользователями по всем блокам, составлены протоколы моделирования по блокам медицинской деятельности и регистратуры.
Одной из главных задач проекта было также разделение пациентов на несколько категорий (собственные сотрудники, внешние клиенты и кандидаты на прием в должность), что требовало внедрения специальных механизмов учета. Для этого был реализован обмен на базе решения БИТ.Адаптер между конфигурациями 1С:Зарплата и управление персоналом и БИТ.Управление медицинским центром. С помощью БИТ.Адаптера выгружаются данные о сотрудниках, включая должности и профессии.
В проекте был установлен определенный порядок перехода: некоторые врачи сразу перешли на использование системой, некоторые чуть позже. Чтобы упростить и прием и сделать возможным запись к врачам, которые еще не используют решение БИТ.УМЦ разработали новую печатную форму "Талон". Регистратура с помощью этого документа смогла направлять пациентов к любым врачам.
Автоматизированы следующие блоки:
- регистратура
- медицинская деятельность
- лаборатория
- медицинская статистика
Необходимо было поэтапно только для части сотрудников обеспечить переход в МИС, при этом остальные контуры автоматизации должны быть внедрены без исключений. Была необходимость в сборе данных о пациентах МСЧ в разрезе источников информации пациентов.
Необходимо было разделить пациентов на собственных, штатных сотрудников и на других пациентов. Для этого используется БИТ.Адаптер, который обеспечил обмен между конфигурациями 1С.
Администрация клиники и главный врач теперь могут использовать отчеты по загрузке врачебного состава и медико-санитарной части в целом, также есть доступ к статистике посещения пациентами.
