Переход на кадровый электронный документооборот с сервисом «1С:Кабинет сотрудника»

Описание проекта

В связи с тем, что в компании работает больше ста сотрудников и штат постоянно увеличивается, в 2020 году руководство ТЕМП-Р.О.С.С. решило автоматизировать HR-процессы и обеспечить требования по кадровому электронному документообороту (КЭДО) в ст.136 ТК РФ.

За помощью в выборе наиболее подходящего сервиса обратились к своему менеджеру в Первом Бите Челябинского офиса. Для решения поставленных задач, выбрали сервис «1С:Кабинет сотрудника», так как он позволяет перейти на КЭДО быстро и с небольшими трудозатратами. 

Специалисты Первого Бита выполнили подключение к сервису в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом», составили совместно с сотрудниками ТЕМП-Р.О.С.С. перечень документов для перевода в электронный вид, настроили первичные кабинеты сотрудников.

Как было раньше:

• Приходилось дублировать действия кадрового учета на кадровых порталах и дополнительных программах;
• Тратилилось много времени на распечатку и раздачу расчетных листков;
• Сталкивались с большим количеством вопросов и ошибок в ручном заполнении различных заявлений, решение которых отнимало время у всех сотрудников.

Сервис «1С:Кабинет сотрудника» представляет собой личный кабинет сотрудника и руководителя, доступ к которому организован через мобильные приложения или браузер.

Работа сервиса на примере подачи заявления на отпуск

Первым шагом является заполнение сотрудником формы на отпуск с подписанием электронной подписью в приложении или через браузер. Дальше заявление уходит на согласование в личный кабинет руководителя также в приложении или браузере. После согласования заявление попадает в 1С:ЗУП для обработки и подготовки необходимых документов, затем данные документы отправляются сотруднику для подписи. Сотрудник их подписывает в приложении или браузере и направляет их обратно.

Как стали работать после внедрения 1С:Кабинета сотрудника

• Посмотреть данные о зарплате и подписать расчетные листки можно в любое время прямо со смартфона;
• Через приложение или в браузере можно подать заявление на отпуск и посмотреть остаток отпускных дней;
• Можно запросить различные справки (2-НДФЛ, справку с места работы и т.п.);
• Не тратится время руководителей на согласование отпусков;
• Экономия бумаги и места для хранения расчетных листков;
• Бухгалтерия меньше отвлекается на сотрудников, исправление ошибок в документах.