Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Брест
Поиск

Переход на кадровый электронный документооборот с сервисом «1С:Кабинет сотрудника»

Заказчик

Компания «ТЕМП-Р.О.С.С.» с 2004 года выполняет электромонтажные и пусконаладочные работы на предприятиях металлургии, гидроэнергетики, нефтяной, горнодобывающей промышленности в Магнитогорске и является одной из ведущих электромонтажных организаций в Челябинской области. 


2

Количество автоматизированных рабочих мест

120

Количество сотрудников

Описание проекта

В связи с тем, что в компании работает больше ста сотрудников и штат постоянно увеличивается, в 2020 году руководство ТЕМП-Р.О.С.С. решило автоматизировать HR-процессы и обеспечить требования по кадровому электронному документообороту (КЭДО) в ст.136 ТК РФ.

За помощью в выборе наиболее подходящего сервиса обратились к своему менеджеру в Первом Бите Челябинского офиса. Для решения поставленных задач, выбрали сервис «1С:Кабинет сотрудника», так как он позволяет перейти на КЭДО быстро и с небольшими трудозатратами. 

Специалисты Первого Бита выполнили подключение к сервису в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом», составили совместно с сотрудниками ТЕМП-Р.О.С.С. перечень документов для перевода в электронный вид, настроили первичные кабинеты сотрудников.

Как было раньше:

  • Приходилось дублировать действия кадрового учета на кадровых порталах и дополнительных программах;
  • Тратилилось много времени на распечатку и раздачу расчетных листков;
  • Сталкивались с большим количеством вопросов и ошибок в ручном заполнении различных заявлений, решение которых отнимало время у всех сотрудников.

Сервис «1С:Кабинет сотрудника» представляет собой личный кабинет сотрудника и руководителя, доступ к которому организован через мобильные приложения или браузер.

Работа сервиса на примере подачи заявления на отпуск

Первым шагом является заполнение сотрудником формы на отпуск с подписанием электронной подписью в приложении или через браузер. Дальше заявление уходит на согласование в личный кабинет руководителя также в приложении или браузере. После согласования заявление попадает в 1С:ЗУП для обработки и подготовки необходимых документов, затем данные документы отправляются сотруднику для подписи. Сотрудник их подписывает в приложении или браузере и направляет их обратно.

Как стали работать после внедрения 1С:Кабинета сотрудника

  • Посмотреть данные о зарплате и подписать расчетные листки можно в любое время прямо со смартфона;
  • Через приложение или в браузере можно подать заявление на отпуск и посмотреть остаток отпускных дней;
  • Можно запросить различные справки (2-НДФЛ, справку с места работы и т.п.);
  • Не тратится время руководителей на согласование отпусков;
  • Экономия бумаги и места для хранения расчетных листков;
  • Бухгалтерия меньше отвлекается на сотрудников, исправление ошибок в документах.

Мы пользуемся сервисом с ноября 2020 года. Нам больше не приходится тратить время на чтение рукописных заявлений и ручной ввод данных в разные программы. А также сталкиваться с другими рутинными проблемами при работе с кадровыми документами. Чтобы сотруднику согласовать отсутствия и отпуск, получить ту или иную справку, ему достаточно нажать пару кнопок на своем телефоне, планшете или компьютере

Елена Сазонова, главный бухгалтер

Задачи проекта

1

Соответствовать требованиям ст. 136 ТК РФ

2

Уменьшить нагрузку на парк печатающих устройств

3

Ускорить коммуникации между бухгалтерией и сотрудниками

4

Сократить ошибки, связанные с человеческим фактором

Результаты работы над проектом

  1. Соответствие требованиям ст. 136 ТК РФ по КЭДО.
  2. Оптимизация работы кадровой службы.
  3. Экономия средств, которые раньше шли на обеспечение бумажного документооборота.
  4. Сокращение ошибок, связанных с человеческим фактором.
  5. Единый учет – все необходимые действия с документами производятся в 1С.

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста