Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Брест
Поиск

Переход на "1С:Управление торговлей для Казахстана 3.0" на 80% сократил трудозатраты на оформление сделок в торговой компании "Complex-bar KZ"

Заказчик

Компания "Complex-Bar KZ" занимается оптовой поставкой продукции мировых производителей для комплексного оснащения баров и ресторанов. В ассортименте компании представлена: профессиональная посуда и инвентарь, барное и кухонное оборудование, предметы сервировки стола, а также сиропы, топпинги и концентраты для коктейлей и десертов. Вот уже более 25 лет "Complex-Bar KZ" занимает лидирующие позиции в сфере обслуживания сегмента HoReCa. С каждым годом компания расширяется и на сегодняшний день имеет 69 представительств в России и странах СНГ.


28

Количество автоматизированных рабочих мест

86

Количество сотрудников

Описание проекта

В современных условиях, в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан руководство компании столкнулось с тем, что организация должна вести тщательный учет товара с использованием модуля "Виртуальный склад" и СНТ. Некоторые позиции подлежат включению в список "Виртуального склада", что представляет собой важный аспект учета и хранения данных.

Работая в программе "1С:Управление торговым предприятием для Казахстана" редакции 2.0, выполнять все необходимые условия было невозможно, поскольку система не поддерживает "Виртуальный склад" и работу с СНТ. Процесс отражения движения товаров в "Виртуальном складе" осуществлялся вручную. Этот факт стал ограничивающим фактором для эффективного управления складскими опциями и обработки данных о товарах.

Чтобы преодолеть сложившуюся проблему, заказчик обратился в компанию "Первый Бит" в Алмате.

Варианты решения включали в себя выбор между внедрением программ "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана 2" и "1С:Управление торговлей для Казахстана 3.0".

Функционал программы "1С:Управление торговлей для Казахстана 3.0" в рамках типовой конфигурации покрывал 80% бизнес-потребностей заказчика.

Учитывая опыт работы офисов заказчика в России с программой "1С:Управление торговлей 11" и уверенное владение персонала и IT-штата продуктом, было принято решение по комплексному переходу на программный продукт "1С:Управление торговлей для Казахстана 3.0".

Дополнительные 20% функционала были адаптированы под уникальные бизнес-потребности заказчика. Поскольку прежняя учетная система была очень кастомизирована, переход на новый продукт предполагал большое количество нетиповых решений.

В ходе проекта были внедрены доработки в отчетах, документах.

В блоке "Расчеты с персоналом" были доработаны следующие документы и отчеты:

  • План продаж. Предназначен для планирования продаж сотрудниками организации. Он позволяет управлять планами продаж, отслеживать их выполнение и рассчитывать необходимые показатели.
  • Начисление бонусов. Автоматически рассчитывает бонусы для сотрудников на основе установленных параметров, тем самым сокращая временные издержки на ручной труд и исключения человеческого фактора.
  • Выплата бонуса. Основываясь на документе «Начисление бонусов», происходит автоматический расчет и начисление бонусов за выполненный объем продаж.
  • Отчет "Начисленные бонусы. Позволяет выбирать период и собирать данные о начисленных бонусах сотрудникам, включает информацию о менеджерах, суммах бонусов и документах начисления.
  • Отчет "По продажам для расчета бонусов. Показывает расчет суммы продаж с НДС и рентабельности по разным статусам товаров. Это обеспечивает более точное управление производственными процессами и позволяет оценить эффективность сотрудника.
  • Заявка на закрепление менеджеров. Документ используется для учета торговой деятельности и закрепления менеджеров за клиентами. Он содержит реквизиты, такие как номер, дата, клиент, адрес и основание. Создаются записи в истории сообщений.

Доработки в блоке "Работа со складом":

  • Отчет "Управленческая отчетность". Дает возможность оперативного управления бизнес процессами части маркетинга, логистики, управления персоналом.
  • Отчет "Себестоимости дебиторской задолженностью и авансов". Помогает анализировать финансовое состояние по отношению к клиентам, обеспечивая основу для принятия обоснованных решений по управлению дебиторской задолженностью и финансовыми потоками.
  • Обработка "Печать ценников". Позволяет пользователю выбирать товары для печати ценников с использованием различных критериев отбора, также обеспечивает гибкую настройку параметров печати.
  • Обработка "Подбора Номенклатуры". Позволяет выбирать товары для оформления документов продажи. Пользователь может делать отборы по различным критериям, таким как наименование, ассортимент контрагента или партнера.
  • Обработка "Формирования заказов поставщикам". На основе данных о продажах, заказов покупателей, текущих остатков на складах, выявляется потребность в товарах и затем, формируется заказ поставщику, с учетом этих данных и регистрах для отслеживания активных заявок на закрепление и истории изменений.
  • Изменение "Учета договоров в УТ" – изменение логики ведения учета по договорам в УТ. Учет по головным организациям партнеров КБ и их подчиненных ведется индивидуально.
  • Доработка выбора склада в заказе клиента – позволяет автоматически выбирать склады при оформлении заказов клиентов в зависимости от выбранной группы складов, что упрощает процесс заказа, предотвращает ошибки и повышает эффективность работы.
  • Водительская ведомость для учета транспортной деятельности. Из документа формируются и печатаются формы "Водительская ведомость" и "Водительская ведомость по водителям", которые содержат информацию о водителях и их маршрутах.

Также в процессе внедрения была произведена интеграция ПП "1С:Управление торговлей для Казахстана 3.0" с другими системами:

  • Обмен с "1С:Бухгалтерия для Казахстана" редакция 3.0.
  • Синхронизация номенклатуры и цен с внешней системой «Информационная Система Электронных Счетов-Фактур Республики Казахстан».

На протяжении более двух лет специалисты компании "Первый Бит" проводили техническую интеграцию, разработку и внедрение нетиповых решений, адаптируя их под потребности заказчика. За этот период успешно автоматизировали работу 28 сотрудников, полностью решив все поставленные задачи.

На текущий момент заказчик находится на сопровождении компании "Первый Бит", при этом первая линия поддержки осуществляется силами самого заказчика.

Совместные планы по сотрудничеству включают в себя реализацию аналогичных проектов на территориях других республик, где есть офисы компании.

Задачи проекта

1

Переход на актуальную версию программного продукта 1С с возможностью использования модуля "Виртуальный склад" и СНТ и сохранением функциональности старой кастомизированой учетной системы на базе "1С:Управление торговым предприятием для Казахстана" редакции 2.0.

2

Избежание некорректного отражения результатов финансовой деятельности в рамках действующего Законодательства Республики Казахстан.

Результаты работы над проектом

  1. Сокращено время оформления сделок на 80%, что спровоцировало реорганизацию подразделения, отвечающего за фиксацию сделок и отражение их в налоговом учете.
  2. Исключение расхождения данных между регламентированным и управленческим учетом, за счет реализации обмена данными между базами "1С:Управление торговлей для Казахстана 3.0" и  "1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0".
  3. Своевременная и корректная регистрация поступления и продажи товаров на портале "Информационная система электронных счетов-фактур" Республики Казахстан из учетной системы и избежание рисков штрафных санкций в рамках налогового законодательства.
  4. Четкое представление о механизмах начисления бонусов сотрудниками компании, поскольку процесс стал более прозрачным и понятным. 

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста