Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Брест
Поиск

Переход на 1С:ERP в 2 раза ускорил получение управленческой и регламентированной отчетности на заводе объемно-блочного домостроения

Заказчик

Компания «ВЫБОР» – одна из лидирующих в строительном секторе Центрального Черноземья – модернизировала существующие методы объемно-блочного домостроения и в результате разработала принципиально новую технологию возведения домов. Завод «ВЫБОР-ОБД» работает с 2015 года. Это единственное в России предприятие с уникальной технологией объемно-блочного домостроения, позволяющей в рекордные сроки возводить надежные многоэтажные дома с качественной отделкой – целый этаж всего за один день. 


60

Количество автоматизированных рабочих мест

802

Количество сотрудников

Описание проекта

Компания «ВЫБОР-ОБД» автоматизировала основные процессы на базе «1С:Управление предприятием», дополнительно используется «1С:Документооборот» для согласования документов и договоров, специализированное решение «1С:Окна» для проектирования и разнообразные дополнительные внешние таблички.

Существующая система учета не соответствует современным требованиям и не обеспечивает эффективного управления. Из-за полуручного контроля и несогласованности данных сложно оперативно принимать обоснованные решения.

Менеджеры закупок вручную анализируют все потребности, есть вероятность пропустить необходимую заявку. Анализ исполнения внутренних заявок не отслеживается, а заказы поставщику делаются вручную, что увеличивает трудозатраты менеджеров.

Планирование производства идет от формовочного цеха, остальные подразделения получают план выпуска в табличках. В арматурном цехе и на электромонтажном участке отражение факта произведенных полуфабрикатов в системе не соответствует фактическому выходу.

Заявки на расходование ДС не контролируются автоматически по бюджету. Нет возможности оперативно сформировать план-фактный анализ БДДС, что затрудняет оперативное принятие управленческих решений.

Программа не поддерживает изменения законодательства, по некоторым блокам учет ведется вручную, по некоторым - с нарушениями. Часть итоговой бухгалтерской отчетности правится вручную, что увеличивает трудозатраты при подаче отчетности в ответственные ведомства. Большое количество отчетности для банков и статистических форм подготавливаются вручную.

Необходимо было внедрить комплексную систему автоматизации учета, которая позволит:

  • автоматизировать рутинные задачи, освободив время сотрудников для более важных задач
  • обеспечить точность и достоверность данных, повысив качество управленческих решений
  • улучшить контроль над расходами, оптимизировать бюджет и повысить рентабельность

До реализации проекта в компании «ВЫБОР-ОБД» было внедрено решение «1С:Управление производственным предприятием», которое было снято с поддержки фирмой 1С, соответственно перед командой появилась первоочередная задача — реализовать переход на современный программный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2» с сохранением привычного функционала необходимых заказчику, а также оптимизировать весь процесс учета.

Самое критичное в текущей системе для компании было несоответствие программы актуальным формам регламентированного учета и отчетности. Необходимо было усовершенствовать систему учета и управления «ВЫБОР-ОБД», заменив снятую с поддержки «1С» системы «1С:Управление производственным предприятием» новой информационной системой «1С:ERP Управление предприятием». Это решение предполагало применение обновленных инструментов, методов учета и управления. Благодаря внедрению удалось избавиться от отрицательных остатков и перейти к оперативному учету финансово-хозяйственной деятельности.

Заводу «ВЫБОР-ОБД» было важно получать достоверные данные в отношении учета заказов, отгрузок и планирования производства в режиме онлайн. Также необходимо было увеличить скорость получения информации за счет автоматизации финансово-хозяйственной деятельности. Необходимо было отразить все нюансы производственного процесса в программе: от заказа клиента в разрезе объекта строительства до факта выпуска каждого передела и анализа себестоимости выпущенной продукции.

На заводе много переделов и довольная сложная технология производства с различными цехами: сначала осуществляется сборка пространственного каркаса, который затем перемещается в форм-машину. После этого заливается бетон и идет процесс термовлажностной обработки. На следующем этапе выполняется распалубка и подъем готового блока, который впоследствии отправляется на склад доработки, где воедино собираются различные части будущей квартиры. Сразу устанавливаются окна. Для создания производства полного цикла на предприятии организована работа в дополнительных цехах.

Помимо этого, для принятия управленческих решений имеет принципиальное значение оперативное получение данных из системы. В ходе проекты были выполнены следующие задачи:

  • формализовать все функциональные требования и пожелания, что позволило максимально сократить сроки введения системы учета в работу,
  • внедрить информационную систему в соответствии с этапами проекта,
  • интегрировать с другими информационными системами,
  • наладить систему управленческого учета, предоставляющую руководству завода полный набор инструментов для эффективного управления предприятием и быстрого достижения окупаемости,
  • разработать систему, которая позволит оперативно анализировать остатки сырья, материалов, продукции оборачиваемость склада,
  • анализировать исполнение заказов и контроль по договорным спецификациям Закупки в режиме онлайн,
  • повысить оперативность получения информации о показателях финансово-хозяйственной деятельности.

После внедрения новой системы «1С:ERP Управление предприятием» заказчику провели комплексное обучение. Были разработаны подробные пользовательские руководства. Обучение носило поэтапный характер. Учитывались все нюансы и масштабы.

Проект планируется масштабировать на другой завод группы компаний «ВЫБОР».


Задачи проекта

1

Перейти на автоматизированную систему, которая поддерживает изменения в законодательстве

2

Обеспечить однократный ввод данных по мере возникновения события учета. Оптимизировать бизнес-процессы: убрать дублирующие или лишние действия

3

Получить возможность своевременно оперировать качественной информацией для принятия управленческих решений

4

Обеспечить анализ исполнения заказа и контроль по договорным спецификациям Закупки

5

Повысить оперативность получения информации за счет автоматизации финансово-хозяйственной деятельности

Результаты работы над проектом

  1. Информация в необходимых разрезах по финансово-хозяйственной деятельности поступает руководству в режиме «онлайн»;
  2. Отчетность формируется из системы, в автоматизированном режиме, сократились сроки сдачи отчетности в фискальные органы;
  3. Учет сырья и материалов ведется в оперативном режиме, данные всегда актуальны;
  4. Поэтапный учет производства, корректное ведение учета остатков полуфабрикатов;
  5. Анализ исполнения заказа и контроль по договорным спецификациям Закупки;
  6. Снизились издержки и сократилось время, затрачиваемой на выполнение операций, связанных с закупкой;
  7. Себестоимость рассчитывается для конкретной партии с необходимой детализацией;
  8. Была создана единая информационная база предприятия и устранено дублирование операций;
  9. Снизилась доля ручного труда, затрачиваемого на обработку и подготовку информации;
  10. Весь важный бизнес-функционал «1С:Управление производственным предприятием» успешно перешел в «1С:ERP Управление предприятием».

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста