Описание проекта
Длительное время учреждение вело бухгалтерский и кадровый учёт в программе «Талисман 2.0», однако с течением времени функционал программы устраивал всё меньше. По ряду причин было принято решение о переходе с программы «Талисман 2.0». В случае возникновения вопросов по работе с программой у пользователя нет возможности изучить информацию по вопросу на официальном сайте. С такими запросами необходимо обращаться на линию консультации. Время общения со специалистом 15 минут в месяц. За такой короткий промежуток времени очень сложно решить какой-либо вопрос.Функционал программы не позволяет сдавать отчётность напрямую в налоговую. Бухгалтеру приходится выгружать необходимые сведения, сопоставлять их в один отчёт и своими силами передавать в налоговую. Помимо этого, визуальное оформление программы было неудобным и устаревшим.
Для осуществления перехода с программы «Талисман 2.0» на «1С» бухгалтер ЖСПКР «Журавский сельский Дом культуры» обратился по рекомендации коллег в компанию «Первый Бит» в Краснодаре (офис на Кожевенной). Специалист компании при встрече подобрал необходимые программы и рассказал об их функционале. А также описал возможные варианты переноса данных из текущей программы.
Поэтому было принято решение перейти на программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8. ПРОФ» с целью оптимизации работы бухгалтерии.
Первым этапом технический специалист установил программы и настроил синхронизацию между ними. По переносу данных было два пути решения: написание обработки или перенос основных данных вручную. Учитывая все обстоятельства, было принято решение в пользу второго варианта.
Следующим этапом технический специалист Первого Бита создал две базы учёта для «Дома культуры» и «Библиотеки». После чего была произведена первоначальная настройка программы: выбраны необходимые надбавки, настроена учётная политика и воинский учёт.
В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8. ПРОФ», специалист создал штатное расписание, а также настроил наличную штатную расстановку. Заполнил все типовые надбавки и проверил правильность их начисления. Ошибок при этом не возникло. В программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ» перенесли справочник «Основные средства» из «Талисман 2.0» по организации МБУК ЖСПКР «Журавская сельская библиотека».
Во время работы в новой программе бухгалтера постоянно консультировал технический специалист компании «Первый Бит» и линия консультации по разным вопросам. Такое взаимодействие позволяло избежать ошибок и не нарушить законодательство. Таким образом был произведён не просто перенос, а полноценный анализ базы данных и предоставлены конкретные рекомендации по устранению ошибок, чтобы в дальнейшем у в организации не возникло проблем.
