Описание проекта
В издательстве все сотрудники работают удаленно. Все кадровые документы получают на почту или в мессенджеры, что усложняет процесс подписания и согласования документов. В связи с этим появилась потребность в решении, которое позволит объединить процессы кадрового документооборота в единой системе, а также обеспечить выполнение требований кадрового электронного документооборота (КЭДО), установленными в статье 136 Трудового Кодекса Российской Федерации.
В 2022 году руководство издательства задумалось о решении проблем, связанных с кадровыми документами, и начали поиск решений. Обратились в компанию «Первый Бит», с которой сотрудничали с 2021 года. После консультации со своим менеджером и специалистом в Первом Бите выбрали сервис «1С:Кабинет сотрудника» с привычным интерфейсом программ 1С. Так сотрудникам издательства «Умница» не пришлось перестраивать порядок ведения учета и проходить какие-то дополнительные обучения. Плюс сервис мог ускорить процессы согласования и оповещения сотрудников, связанные с зарплатой, отпусками и другой важной информацией. После всех договоренностей приступили к реализации проекта.
Как было раньше:
- Документы приходили сотрудникам в разрозненные источники – в мессенджеры или на почту;
- Чтобы подписать документ, сотруднику необходимо было его распечатывать, отсканировать/сфографировать и отправить в кадровую службу;
- Данные сотрудников были не защищены и не систематизированы.
- Сотрудники подписывают документы прямо с телефона из любого места;
- Больше не нужно тратить бумагу и распечатывать документы для их подписания;
- Сократилось время на отправку уведомления об отпуске, больничном, об отсутствии;
- Все необходимые для согласования и подписания документы находятся в одном месте.