Описание проекта
Для целей оперативного учета «Апекс групп» использовали программы 1С:Бухгалтерия, БИТ.Финанс и Exel. По мере развития компании и с ростом количества проектов и их масштабов, увеличивались массивы данных, с которыми приходилось работать. Из-за отсутствия автоматизации части бизнес-процессов компания сталкивалась с трудностями. Например, нередко случались задвойки в справочниках/номенклатуре, что мешало работе компании.
Руководство «Апекс групп» решили, что необходимо создать в организации прозрачную и управляемую системы снабжения и складского учета и управления данными.
Изучив рынок, руководство компании решило остановить свой выбор на отраслевом решении БИТ.Строительство, которое позволяет учесть строительную специфику бизнес-процессов организации.
За помощью во внедрении обратились к разработчику решения – компании «Первый Бит».
БИТ.Строительство – это модульное решение. Возможность поэтапного внедрения только необходимых в текущем времени модулей позволяется существенно снизить стоимость проекта.
Для решения стоящих перед компанией задач решено было внедрить модули «Снабжение и склад» и «Master Data Management» («MDM»).
Проведя ряд встреч и интервью с компанией «Апекс групп», специалисты Первого Бита в качестве оптимальной технологии внедрения предложили консультационное внедрение, то есть запуск работы в новой программе через обучение.
Такой тип внедрения подходит для малых проектов с небольшим количеством пользователей, нацеленных работать в типовом функционале или в системе с незначительными доработками.
Первым шагом был создан демо-стенд БИТ.Строительство. Модуль «Снабжение и склад». Это было сделано для возможности обучения пользователей на прототипе базы и исключения отражения ошибок пользователей в реальном учете компании, которые могут возникать в процессе ввода в эксплуатацию.
Далее настроили роли пользователей.
В БИТ.Строительство/Снабжение и склад провели моделировании основных бизнес-процессов:
- Планирование движения материалов по объектам;
- Управление заявками на материалы;
- Управление закупками;
- Управление материальным обеспечением строительных объектов.
Это позволило автоматизировать весь комплекс задач отдела материально-технического снабжения, в том числе появилась возможность контроля лимитов материалов и выявление их перерасхода на объектах строительства.
Следующим шагом специалисты Первого Бита настроили интеграции между учетными системами компании – 1С:Бухгалтерия, БИТ.Строительство.Снабжение и склад и БИТ.Стротельство.MDM.
В БИТ.Строительство.МDМ, предназначенном для управления любыми справочниками строительной организации: контрагенты, договоры, номенклатура, склады, статьи затрат и пр.:
- Создано выделенное рабочее место, которое отвечает за попадание данных в базу;
- Разработаны индивидуальные инструкции для его использования.
Внедрение БИТ.Стротельство.MDM позволило централизировать процессы добавления новых позиций в справочники и полностью исключить их задвойки, что привело к повышению достоверности управленческой отчетности
Апекс групп планирует продолжить автоматизацию своих бизнес-процессов на базе БИТ.Строительство в части учета автотранспорта и спецтехники.
