Описание проекта
Ежегодно компания «Регина Боттини» участвует в международных выставках обуви, где представляет свои модные коллекции для баеров малой розницы и сетевых обувных магазинов. Менеджеры на выставке собирают оптовые заказы и формируют их для производства на фабрику. Готовые партии обуви принимают на основном складе в Новосибирске, а после отправляют клиентам и в свои розничные магазины. В среднем за сезон товарооборот составляет 30 000 единиц.Прежде складской учет и оптовые продажи сотрудники вели в программе «1С:Торговля и склад 7.7», которую дорабатывали разные программисты. После обновлений происходили сбои в 1С, которые тормозили рабочие процессы в компании. Каждый раз требовалось вмешательство программистов, при этом поставленные задачи решались не полностью, и система работала некорректно.
Первая проблема – менеджеры не видели взаиморасчеты по клиентам. Путаница происходила из-за того, что заказы клиентов принимали и вели в долларах, реализации проводили в рублях. При загрузке из клиент-банка платежек, менеджеры в отчете не видели оплат от этого клиента. Вручную приходилось считать дебиторскую задолженность.
В компании «Регина Боттини» действует система мотивации для менеджеров продаж по определенной схеме в зависимости от сроков оплаты заказов. Директору приходилось рассчитывать вручную эти бонусы для сотрудников, что было довольно трудоемко. Так же у руководителя возникали вопросы по рентабельности подразделений, т.к. в программе расходились данные по продажам и валовой прибыли, а также требовалась помощь в расчете себестоимости товара, цен для розничной и оптовой продажи.
Кроме того, обувная компания планировала принять участие в эксперименте по маркировке обуви, который стартовал в 2019 году. Но текущая система не поддерживала процессы маркировки и требовалось универсальное решение, которое закроет все вопросы и сократит рутинные операции. Для решения своих задач руководитель и основатель компании «Регина Боттини» обратилась к специалистам Первого Бита в Новосибирске.
После обследования бизнес-процессов в обувной компании «Регина Боттини», специалист Первого Бита предложил более современную версию программы «1С:Управление торговлей 11.4», которая в своем типовом функционале соответствовала задачам клиента, что в свою очередь значительно упрощало сопровождение системы в будущем. Смоделировали все процессы на базе выбранной программы и внедрили новую систему с учетом необходимого функционала. После этого синхронизировали обмен с бухгалтерской программой, настроили 10 рабочих мест и провели обучение для пользователей. Для того чтобы в системе корректно отображались взаиморасчеты с клиентами, специалисты настроили отчет, который не использует заказы, как основание платежа и берет рубли по умолчанию. Теперь в программе менеджеры отдела продаж видят актуальную информацию по оплатам, понимают, кому из клиентов можно уже отгрузить товар, а так же видят размер дебиторской задолженности по контрагентам. Кроме того, настроили отчеты менеджеров, позволяющие отслеживать остатки товара на складе, резервы, оплат от клиентов.
Для руководителя компании специалисты Первого Бита сделали отчеты, позволяющие автоматически рассчитать премию менеджерам отдела продаж.
По задачам маркировки обуви выполнили работы:
- Настроили модуль в 1С, который в автоматическом режиме обменивается данными с «Честным знаком» о перемещении кодов маркировки.
- Подключили электронный документооборот для обмена УПД с контрагентами.
- Подключили сканер штрих-кода к программе для упрощения приемки и отгрузки маркированного товара.
Хотелось
бы отметить удобство программы. Наши сотрудники быстро разобрались и
успешно работают в новой системе. Спасибо специалистам Первого Бита за
качественную ИТ-поддержку нашей 1С
Регина Тупицына, директор компании «Регина Боттини»
