Описание проекта
До начала проекта в компании было четыре информационные базы: 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и управление персоналом и самописная программа для управленческого учета. Ведением управленческого учета занимались нескольких сотрудников, которые тратили на сбор управленческой отчетности до трех дней.Специалисты Первого Бита предложили выполнить проект по автоматизации финансового учета с помощью программы собственной разработки – БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет. Это решение было признано оптимальным в результате анализа информационных систем для финансового учета: представители компании «Арбитр» сравнивали их возможности, сроки и бюджеты.
В ходе внедрения БИТ.ФИНАНС были выполнены настройки БДР и БДДС, необходимые для финансового учета, введена необходимая нормативно-справочная информация. Настроено отражение плановых данных бюджетов, получение фактических данных по информации из блока регламентированного учета, а также из двух внешних информационных баз 1С:УТ и 1С:ЗУП.
Командой проекта реализован сбор необходимых данных для управленческого баланса по информации управленческого и регламентированного учета. При настройке использовались источники данных и произвольный отчет БИТ.ФИНАНС.
Уникальным для проекта была задача сбора информации со сторонних источников данных (других информационных баз) в составе и форме необходимых для настройки бюджетных форм. Задача решена типовыми средствами конфигурации Бит.Финанс.
В результате внедрения пропала необходимость работы в нескольких окнах отдельных информационных баз (для целей финансового и управленческого учета).
Получение управленческой отчетности стало проще т.к. данные находятся и собираются автоматически в одной конфигурации. Теперь процесс подготовки отчетности за месяц сократился с 3 дней до 3-4 часов, при этом исключены ошибки, связанные с человеческим фактором.
