Описание проекта
В Корпорации Мосстройтранс учет автотранспорта изначально велся в Excel. У сотрудников были сложности с заполнением таблиц и получением актуальных данных по технике. В связи с увеличением автопарка было принято решение перейти из Excel на автоматизированную систему.
Необходимо было организовать контроль работы как всего автотранспорта в целом, так и каждой единицы техники. Также требовалось настроить оперативное получение необходимых отчетов по автотранспорту и иметь возможность назначать конкретных пользователей на внесение данных в систему.
За помощью руководство Мосстройтранса обратилось в компанию «Первый Бит», поскольку у нее есть большая экспертиза в вопросах автоматизации строительных компаний. Оптимальным решением стало внедрение решения для автоматизации учета спецтехники и транспорта строительной компании БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Механизация и Автотранспорт.
В процессе реализации проекта специалисты Первого Бита выполнили следующие работы:
- Перенесли данные из Excel для первичной работы (техника, виды техники, оборудование).
- Настроили уведомления о необходимости проведения ремонта и технического обслуживания техники.
- Доработали отчет об эффективности работы автотранспорта в разрезе каждой единицы техники.
- Доработали автоматическое заполнение документа «Путевой лист».
- Создали дополнительные отчеты – внешних печатных форм «Сопроводительный лист».
- Настроили права доступа для каждого конкретного сотрудника компании.
Мария Павлова, финансовый директор, ООО «Корпорация Мосстройтранс»
