Описание
До проекта
Первоначально в штате компании было 65 человек и для расчета заработной платы сотрудников использовался Excel. Но с каждым месяцем сотрудников становилось всё больше и больше и вести расчет заработной платы становилось сложнее. Руководитель решил, что кадровый учет и начисление заработной платы необходимо автоматизировать и начать вести в 1С.
Ход проекта:
- Установлена программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси. В системе выполнена первоначальная настройка, проведено обучение пользователей по работе с программой.
- Продублированы документы с момента регистрации юридического лица и начато ведение учета за текущие периоды.
Тем самым, новая программа позволила исключить необходимость использования данных из Excel-таблиц, в которых сведения дублировались и допускались ошибки при ручном переносе данных. Появилась возможность автоматического формирования табелей учета рабочего времени и выполнения расчета заработной платы.
- Проведены доработки по начислению заработной платы сотрудникам на период командировок (исключение оплаты по среднедневному заработку и начисление оплаты согласно окладу штатного расписания за дни командировок).
Таким образом, в ходе проекта автоматизировано 5 рабочих мест для бухгалтеров и работников кадровой службы.