Описание проекта
Компания BI.ZONE выявила у себя сложности в работе финансового департамента. Текущая информационная система, состоящая из 1С:Бухгалтерия и Excel, вынуждает сотрудников собирать единый отчёт из множества разрозненных данных, которые хранятся у разных сотрудников. На формирование отчёта может уходить неделя. Это не позволяет оперативно работать с данными, заставляет сотрудников по несколько раз проверять и перепроверять заполнение отчётов на актуальность.
В отделе также не было эффективного инструмента для контроля затрат и недопуска сверхтрат. Появилась задача сделать управленческий учёт прозрачным, упростить контроль затрат и получить возможность быстро формировать и анализировать управленческие данные.
Компания обратилась в Первый Бит для решения поставленной задачи. Эксперты предложили программу собственной разработки БИТ.ФИНАНС.Управленчский учёт. Она обеспечила предприятию:
- Ведение бухгалтерского и управленческого учета в единой базе данных в отдельных журналах хозяйственных операций.
- Удобный пользовательский интерфейс для мониторинга состояний документов.
- Механизмы конструкторов отчетов.
- Возможность ведения параллельного учета основных средств по управленческим стандартам.
- Конструктор создания правил трансляции с учетом меппингов счетов и аналитик бухгалтерского и управленческого учетов.
С БИТ.Финанс у BI.ZONE появилась единая система, которая пришла на замену Excel. Если раньше каждый сотрудник вёл свою отчётность в индивидуальном файле и оформлял её в удобном виде, а потом эти файлы собирались в итоговый, то теперь вся информация поступает в едином виде в программу, из которой по нажатию одной кнопки выгружается отчёт, подтягивая и данные из 1С:Бухгалтерии. Время формирования самого полного отчёта с большим количеством информации занимает не больше часа.
В отличии от облачной версии Excel, в БИТ.Финанс легко настраиваются права доступа. Это снижает риск того, что данные компании BI.ZONE будут случайно удалены по вине сотрудника. Также БИТ.Финанс защищает от ошибок, связанных с человеческим фактором. Некорректно введённая информация анализируется программой и подсвечивается как ошибка.
С настроенными лимитами и заполненной информацией по бюджету БИТ.Финанс упрощает контроль затрат и не допускает сверхтрат.
