Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Брест
Поиск

Фармацевтическая компания Dr. Theiss автоматизировала систему казначейства в БИТ.ФИНАНС

Заказчик

Dr. Theiss Naturwaren GmbH занимается производством и разработкой широкого спектра продуктов в фармацевтической и косметической отраслях. Головной офис и два основных производственных предприятия группы Dr. Theiss Naturwaren GmbH находятся в г. Хомбург, где в общей сложности работает около 510 сотрудников. Dr. Theiss Naturwaren GmbH имеет 20 дочерних компаний и более 2000 сотрудников по всему миру, в том числе более 700 торговых представителей. 



50

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

Dr. Theiss Naturwaren GmbH – компания с активной позицией и планами развивать корпоративные информационные системы. Заказчик обратился в Первый Бит с вопросом c чего начать автоматизацию учета. Проанализировав ситуацию в компании и планы по ее развитию, эксперты Первого Бита предложили начать автоматизацию системы с казначейства, а следующим этапом – бюджетирование. В качестве основной системы было выбрано решение собственной разработки – БИТ.ФИНАНС.Проф.

До внедрения казначейства в компании использовались 2 учетные системы – 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей. Согласование заявок на оплату было организовано с помощью 1С:Бухгалтерии, Excel и электронной  почты. Поэтому когда ключевые пользователи увидели типовые возможности решения БИТ.ФИНАНС, это стало триггером для перестройки всей модели учета. Выяснилось, что давние пожелания заказчика система уже умеет делать

В результате внедрения казначейства были реализованы функциональные блоки:

  • установка лимитов на расходование денежных средств; 
  • инициация платежей согласование;
  • контроль лимитов;
  • реестры платежей;
  • рабочее место казначея;
  • платежных документов;
  • разнесение выписки банка;
  • подготовка сбора фактических данных средств;
  • бюджет движения денежных средств.

Специалисты Первого Бита нашли решение и для бюджетирования. Ежемесячно ответственные сотрудники ЦФО генерировали оперативный бюджет движения денежных средств в Excel. Чтобы упростить работу сотрудников ЦФО, была настроена загрузка оперативного бюджета из Excel. Теперь данные автоматически загружаются в БИТ.ФИНАНС и на основе этих данных формируется оперативный бюджет, устанавливаются лимиты для контроля, генерируются документы поступления планирования денежных средств. Благодаря такому решению необходимость все делать вручную отпала.

Задачи проекта

1

Доработать методологию управленческого учета.

2

Автоматизировать процесс бюджетного планирования и сборов фактических данных.

Результаты работы над проектом

  1. Казначейство ведется в единой системе.
  2. Сократились трудозатраты сотрудников на подготовку управлеческой отчетсности. Теперь все отчеты готовятся в системе.
  3. Проект был реализован точно в срок и бюджет, которые были согласованы на этапе обследования.

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста