Единая информационная система на базе 1С:ЗУП КОРП для ведения кадрового учета и расчета заработной платы более 1300 сотрудников в ООО «ПРЭХ ГХК»

Описание проекта

До внедрения системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» на предприятии использовались несколько различных программ кадрового учета и расчета заработной платы. Кадровый учет сотрудники «ПРЭХ ГХК» вели в 1С:ЗУП 2.5. Расчет зарплаты осуществляли самостоятельно в программе собственной разработки. Зарплату рассчитывала другая организация, входящая в холдинг.

В рамках развития ИТ-стратегии руководством компании было принято решение внедрить единую систему кадрового учета и расчета заработной платы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Партнером по автоматизации стала компания Первый Бит, которая имеет большой опыт по автоматизации кадрового учета в крупных предприятиях.

В процессе создания системы необходимо было учитывать не только единые для всех нормы законодательства, но и отраслевые постановления, действующие для определенных категорий персонала. Кроме того, в период реализации проекта в состав компании вошла еще одна организация. Необходимо было объединить две системы 1С:ЗУП 2.5 в 1С:ЗУП КОРП 3.1.

С учетом масштаба проекта сроки были крайне сжатые, а запуск в промышленную эксплуатацию в плановые даты по предприятиям был особенно важен, поскольку прежние системы компаний не отвечали требованиям унифицированных процессов.

Специалисты Первого Бита справились с поставленными задачами в срок. В ходе проекта типовой функционал системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» был доработан и дополнен внешними печатными формами.

Доработки типового функционала

1. Функционал работы с грейдами:

• дополнительное деление грейдов на внутригрейдовые зоны (А, В, С);

• возможность ввода значений окладов и индивидуальных выплат в разрезе внутригрейдовых зон. Размер индивидуальной стимулирующей надбавки вводить для внутригрейдовой зоны в разрезе профессиональных статусов работников (1-5);

• механизм для установления соответствия разрядов позиции штатного расписания определенному грейду/внутригрейдовой зоне;

• механизм взаимосвязи разряда позиции штатного расписания с грейдом и внутригрейдовой зоной. 

2. Документ СЗВ-ТД:

• в документе добавлен выбор подразделения; доработать типовой механизм заполнения документа с отбором по выбранному подразделению.

3. Документ «График отпусков»:

• добавлено подразделение; заполнение документа сотрудниками выбранного подразделения;

• документ «Ведомость на выплату сотрудникам по зарплатному проекту»;

• добавлена возможность заполнения документа по выбранному зарплатному проекту, независимо от установленного способа выплаты зарплаты для сотрудника;

• в лицевом счете сотрудника добавлена возможность указать иное ФИО получателя. При формировании реестра в банк указывать в качестве получателя значение ФИО получателя.

• документ «Направление на психиатрическое освидетельствование»;

• документ «Заключение психиатрического освидетельствования»;

• механизм для автоматического создания документа «Отпуска сотрудников» на основании графика отпусков;

• автоматическое создание и заполнение документа «Индексация заработка» при индексации путем изменения окладов в матрице грейдов;

• механизм пересчета среднего заработка и начислений, оплачиваемых по среднему заработку в документах «Отпуск» после индексации заработка или после начисления годового вознаграждения;

• механизм ввода и хранения значений среднечасовых сдельных расценок по разрядам и внутригрейдовым зонам;

• функционал ведения списка СИЗ для позиции штатного расписания (вид СИЗ, периодичность выдачи).