Автоматизация управленческого и финансового учета на базе БИТ.ФИНАНС в Новосибирской городской сетевой компании

Описание проекта

Управленческий учет вели в Microsoft Office Excel, поэтому из-за необходимости вводить большой объем данных, иногда возникали ошибки. Сотрудники тратили много времени на формирование финансовой отчетности. Вследствие ошибок в финансовой отчетности у руководства были неверные данные о прибыли компании в разрезе видов деятельности, что могло привести к убыткам.

Для решения задач руководство «Новосибирская городская сетевая компания» обратилось в Новосибирский офис компании «Первый Бит», у которого есть большой опыт в автоматизации управленческого учета.

Основные задачи, которые стояли перед компанией «Первый Бит»:

1. Создать единый формат управленческого учета и отчетности, включая все необходимые разрезы. Это позволит повысить эффективность ведения учета по направлениям деятельности (регулируемого и нерегулируемого вида деятельности).
2. Автоматизировать работу казначейства, настроить алгоритмы согласования заявок на расходование денежных средств.
3. Реализовать возможность оперативного получения фактических данных для Бюджета доходов и расходов и Бюджета движения денежных средств.
4. Настроить алгоритмы визирования договоров в программе.
5. Настроить алгоритмы согласования бюджетов в программе.

Специалисты провели обследование бизнес-процессов в компании и предложили внедрение информационной системы БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет, который является собственной разработкой компании.

Благодаря внедрению БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет:

• Создан единый формат управленческого учета и отчетности, включая в себя все необходимые разрезы. Это позволило повысить эффективность ведения учета по направлениям деятельности.
• Появилась возможность автоматизировать работу Казначейства.
• Появилась возможность оперативного получения фактических данных для Бюджета доходов и расходов и Бюджета движения денежных средств.
• Достигнуто получение план-фактной отчетности в режиме online. Значительно сократились трудозатраты сотрудников финансового отдела, время согласования договоров снизилось за счет внедрения визирования в программе.