Описание проекта
Директор компании Niyaz Group, в связи с расширением бизнеса, открытием новых точек реализации и партнерских каналов, принял решение автоматизировать торговый учет и обратился в компанию «Первый Бит». Учитывая разные условия сотрудничества с контрагентами и большой объем номенклатуры, основными задачами стали учет различных типов цен и оптимизация торгового процесса.
Компания «Первый Бит» была выбрана на основании положительных отзывов в сети интернет и как один из самых стабильных и надежных IT-интеграторов. Специалисты «Первого Бита» предложили настроить систему торгового учета на базе «1С:Управление торговлей для Казахстана» с доработкой документа «Отчет по реализации».
Ход проекта:
1. Настройка торгового учета: В первую очередь была введена номенклатура с характеристиками (упаковка, вес, сорт и т.д.), а также учет серии товара, сроков годности и размещения на складах и подразделениях.
2. Заказы покупателей: Специалисты «Первого Бита» провели обучение сотрудников Niyaz Group по работе с заказами покупателей, автоматическому резервированию товаров, корректировке и закрытию заказов, контролю оплаты и поставки товаров, а также выписке счетов-фактур.
3. Автоматизация процесса выполнения заказов: Внедрен механизм, позволяющий осуществлять отгрузку товаров со склада или оформлять заказы у поставщиков под конкретные запросы покупателей. Используется алгоритм автоматического резервирования и размещения товаров.
4. Складской учет: Niyaz Group теперь контролирует товарные запасы по каждому складу с использованием подтверждающих документов (поступление, перемещение, реализация, инвентаризация и т.д.). Складской учет позволяет отслеживать товары по статусам: переданы в реализацию, приняты на хранение, на возврат по таре.
5. Ценообразование: Настроена система, которая позволяет всегда использовать актуальные прайс-листы, выбирать типы цен в зависимости от оборота клиента, а также учитывать акционные и сезонные скидки. Особенностью доработки стало разрешение выписки накладных на бонусный товар по нулевой стоимости без ошибок.
6. Розничные продажи: Внедрена система скидок на позиции товаров, с применением скидок по всему ассортименту или отдельным позициям. Применяются скидки при достижении пороговой суммы сделки.
Благодаря сотрудничеству с «Первым Битом» мы смогли существенно улучшить наши бизнес-процессы. Автоматизация торгового учета и складских операций позволила оптимизировать нашу работу и упростить взаимодействие с клиентами и партнерами. Особенно хотелось бы отметить настройку системы скидок и работу с номенклатурой — это позволило нам эффективнее управлять ценами и улучшить работу с клиентами.
Ниязов Алмат, директор ИП NIYAZ GROUP
