Описание проекта
Учетные процессы в компании «Фантазия» были организованы в кастомизированной системе «1С:Консолид 7.7». При этом бухгалтерский и регламентированный учет велись отдельно на базе «1С:Бухгалтерия». Это приводило к несоответствию оперативных остатков в различных системах и осложняло работу сотрудников. Для части процессов компании все еще использовались устаревшие бумажные технологии, такие как поварская таблица и раскидка, что делало процесс изготовления продукции непрозрачным и увеличивало вероятность ошибок.
Руководству компании было сложно проводить анализ деятельности предприятия из-за разрозненности информации и отсутствия автоматизации. Начальный формат учета устраивал в период открытия компании, но с увеличением объема работы и числа клиентов стало ясно, что автоматизация необходима для эффективного управления.
Человеческий фактор приводил к нарушениям целостности и сохранности информации, а также к недостаче денежных средств и пересортице товаров на складах. Была нехватка актуальной информации о запасах готовой продукции. Ожидалось, что внедрение информационной системы приведет к улучшению качества работы компании и упрощению управления процессами.
При выборе проектной команды для внедрения новой информационной системы «Фантазия» внимательно изучила рынок интеграторов «1С». Выбор был сделан в пользу компании «Первый Бит» (офис Спортивная) в силу их значительного опыта в реализации подобных проектов, точного соблюдения сроков и высокого уровня профессионализма. В качестве оптимального решения специалисты Первого Бита предложили внедрение 1С:Управление нашей фирмой.
В ходе проекта был разработан ряда автоматизированных рабочих мест (АРМ) и модулей, которые направлены на оптимизацию и автоматизацию ключевых процессов компании:
- Учет денежных средств. Этот механизм представляет собой специализированное рабочее место, которое позволяет систематизировать информацию о контрагентах, кассовых операциях и использовании эквайринговых терминалов. С его помощью собирается детальная информация о проведенных отгрузках за предыдущий день, вносятся данные о наличных и безналичных платежах, а также создаются соответствующие платежные документы для учета всех финансовых операций.
- Заказы. Этот автоматизированный механизм предназначен для эффективной работы с заказами клиентов. Он позволяет загружать заказы с розничных точек компании, а затем проверять их на корректность заполнения, обеспечивая тем самым более точный и оперативный процесс обработки заказов.
- «Перекидки». Данный механизм включает в себя систему документов перекидок, которые отражают все приходные и расходные операции по компании. Он обеспечивает централизованную обработку всех документов, проходящих через предприятие, и последующее их перераспределение между другими юридическими лицами компании.
- АРМ кладовщика. Этот механизм представляет собой автоматизированное рабочее место для кладовщика, обеспечивающее взвешивание и перемещение готовых блюд между складами компании, что значительно упрощает и ускоряет процесс складского учета.
- Обработка по формированию выпуска блюд. В рамках этой функциональности осуществляется формирование выпуска блюд на основании расходных накладных, а также проведение всех необходимых документов, обеспечивая тем самым полную прозрачность и контроль в производственном процессе.
- Планирование выпуска продукции. Данный механизм предназначен для планирования выпуска продукции как вручную, так и автоматически на основе предварительно сформированного плана. Он позволяет учитывать плановые цифры из любого документа за любой период времени с учетом текущих остатков на складе, а также предусматривает учет потерь и порчи продукции для оптимального управления производственными процессами.
- Доработка учета тоннажа водителей. В рамках проекта была внедрена доработка системы учета тоннажа водителей, что позволило более точно отслеживать и контролировать движение транспортных средств, снижая риски и повышая оперативность логистических операций.
- Разработаны эквайринговые терминалы на складах контрагентов. Справочник предназначен для хранения информации о эквайринговых терминалах контрагентов с данными по складу, договору, номеру терминала, наименованию контрагента.
- Разработан справочник допустимых отклонений. Справочник допустимых отклонений состоит из таблицы с значениями нижней планки, где мы указываем нижнюю планку веса (от какого значения считается допустимым определённый процент отклонения) и верхнюю планку веса (до какого значения считается допустимым определённый процент отклонения).
