Описание проекта
Информационная система группы компаний «Росохрана Телеком» состояла из разрозненного программного обеспечения. В основе были доработанные конфигурации «Управление торговлей, «1С:ERP», «1С:Бухгалтерия предприятия», а также «1С:Зарплата и управление персоналом». Для управления задачами использовалась система Jira. Планирование и формирование управленческих отчетов велось в Microsoft Excel .Документы оперативного контура (поступления, реализации, движения ТМЦ) в ручном режиме выгружались в бухгалтерскую базу.Бухгалтерские базы предоставляли информацию о совершенных хозяйственных операциях для формирования управленческих отчетов. Планирование бюджета на предприятии выполнялось вручную с использованием электронных таблиц Excel. Это приводило к значительным затратам труда и времени, возрастал риск ошибок, связанных с человеческим фактором. Отсутствовали средства контроля за движением денежных средств, не была систематизирована работа по договорам с контрагентами, отслеживание выполнения обязательств было сложной задачей.
Организация нуждалась в автоматизации этих процессов. Также необходимо было обеспечить качественный оперативный и регламентированный учет.
Партнером по автоматизации была выбрана компания «Первый Бит» – крупнейший IT-интегратор, обладающий опытом разработки сложных информационных систем на платформе 1С.
В качестве основы для автоматизации руководство предприятия, совместно с партнером выбрало следующую архитектуру. Внедрение «1C:Бухгалтерия предприятия» (ред. 3.0) для ведения бухгалтерского и налогового учета на основании данных, выгруженных из базы оперативного учета и документов, введенных в ручном порядке и «1С:Зарплата и управление персоналом», (ред. 3.1) для расчета заработной платы и кадрового учета.
Решения 1С:ERP и БИТ.ФИНАНС необходимы были для реализации следующих бизнес-процессов:
- оперативный учет: складские операции, операции продажи, закупки ТМЦ и услуг;
- ведение централизованного казначейства;
- учет основных средств: принятие к учету, ликвидация, списание, модернизация, перемещение;
- регистрация взаимодействий с клиентами;
- учет части управленческой З/П (начисления по нарядам);
- финансовое планирование и контроль исполнения бюджетов;
- управленческий учет на отдельном плане счетов;
- интеграция с сервисом «Личный кабинет», сайтом и платежными терминалами.
В выбранной архитектуре реализуется несколько обменов данными. Документы оперативного контура (поступления, реализации, движения ТМЦ) выгружаются из 1С:ERP в систему для ведения бухгалтерского учета. 1С:ЗУП предоставляет данные о начисленной заработной плате в части регламентированной заработной платы, налогов и взносов, данные выгружаются в БП. В 1С:ЗУП формируются также затраты на ФОТ в управленческом учете – данная информация выгружается в 1С:ERP совместно с данными о начисленной заработной плате и взносах в управленческом учете.
Решение 1С:ERP обеспечило ведение оперативного учета. Интегрированная с ним система БИТ.ФИНАНС на основе учетных данных формирует бюджеты предприятия, позволяет выполнять анализ движения денежных средств, предоставляет инструменты учета и контроля за договорами с контрагентами.
Программные решения были интегрированы со специализированной учетной системой предприятия, что позволило наладить обмен информацией между базами данных. Существенно повышена точность учета и обеспечена актуальность сведений в информационных базах и отчетах.
