Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Брест
Поиск

Автоматизация казначейских операций и управленческого учета на базе БИТ.ФИНАНС для Череповецкого карьерного управления

Заказчик

АО «Череповецкое карьерное управление» с 1949 года осуществляет прямую добычу и поставку нерудных строительных материалов с собственных карьеров («Кирилловский» и «Абакановский» гравийно-песчаные карьеры). Компания занимается реализацией высококачественного щебня из плотных горных пород и строительного песка для производства товарных бетонов, асфальтобетонных смесей и ЖБИ. Основная часть производимых стройматериалов реализуется в Череповце и Вологодской области, а с помощью Волго-Балт поставляется в другие регионы.


5

Количество автоматизированных рабочих мест

3 месяца

Длительность проекта

Описание проекта

Главной задачей проекта было выстроить управленческий учет «с нуля», ведь до старта проекта у заказчика не был формализован управленческий учет, планирование бюджетов не велось. Поэтому параллельно с автоматизацией шел процесс создания внутренних регламентов и правил управленческого учета:

  • Описана финансовая структура компании, ЦФО;
  • Создана бюджетная модель: утвержден перечень бюджетов, определена последовательность составления бюджетов, схемы согласования и контроля;
  • Определен порядок и особенности консолидации бюджетов ЦФО
  • Продуманы управленческие аналитики (проекты\объекты\новые аналитики);
  • Разработаны шаблоны бюджетных форм и бюджетные регламенты;
  • Определена система сбора фактических данных.

При выстраивании автоматизированных бизнес-процессов казначейства и бюджетирования применяли типовые возможности программы БИТ.ФИНАНС, чтобы упростить дальнейшее сопровождение. Специалисты Первого Бита выстроили в системе ключевые бизнес-процессы финансовой службы:

  • Организовали поквартальное планирование бюджетов в разрезе ЦФО и сбор в Мастер-бюджет;
  • Настроили сбор факта, на основании регламентированного учета;
  • Внедрили согласование бюджетов, заявок на расходование ДС и реестров платежей в электронном виде.

В ходе проекта учли ряд особенностей предприятия, связанных со сферой деятельности. Например, тот факт, что работа карьерного управления имеет сезонный характер. Плановые бюджеты четырех карьерных подразделений на год составляются ежегодно в начале сезона. Доступ в корпоративную информационную систему есть не у всех пользователей, поэтому для удобства шаблон бюджета выгружается в Excel, заполняется ответственными лицами в каждом из подразделений (на местах), и уже с заполненными данными загружается в БИТ.ФИНАНС. Такой подход позволил ограничиться имеющимися лицензиями для пользователей 1С и не расширять круг лиц, имеющих доступ в базу данных.

При настройке алгоритмов согласования предусмотрели различные маршруты и условия. Для заявок на расходование ДС настроили «Изменения статуса»: если заявка завизирована ключевым пользователем, через которого проходят все маршруты согласования заявок.

Проект выполнен за три месяца без срыва сроков и отклонений по бюджету. Результатом проекта стала автоматизированная система финансового и управленческого учета. Руководство компании получило возможность оперативно получать отчетность о финансовой эффективности и рентабельности в разрезе направлений и подразделений.

Планы по развитию функционала полученной системы включают разработку отчета «Себестоимость по выработке карьерных пород». Ручной подсчет себестоимости по каждому из месторождений занимает порядка четырех рабочих дней. Автоматизация позволит оптимизировать трудозатраты сотрудников. Стандартный отчет «Обороты по бюджету с расчетами» можно дополнить, чтобы программа позволяла автоматически высчитывать себестоимость выработки в рублях за тонну.


Задачи проекта

1

С помощью решения БИТ.ФИНАНС выстроить автоматизированный управленческий учёт «с нуля».

2

Повысить контроль по платежам и закупкам.

3

Расширить глубину расчетных финансовых показателей, в т.ч. себестоимость выработки карьерных пород.

4

Реализовать для собственников удобные отчеты по ключевым показателям бизнеса в режиме онлайн.

Результаты работы над проектом

  1. Выполнена бесшовная интеграция «1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0» и «БИТ.ФИНАНС ПРОФ». На базе единой учетной системы теперь ведутся следующие процессы: регламентированный учет, казначейство, бюджетирование, финансовое планирование, а также финансовый анализ.
  2. Автоматизирована подготовка управленческой отчетности по БДДС и БДР. Финансовая служба АО «ЧКУ» получила инструмент для планирования бюджетов и сбора факта в разрезе ЦФО по БДДС и БДР. Пользователи вносят заявки на расходование денежных средств. Далее заявки поступают в финансовую службу, где проходят процедуру согласования и контроля лимитов бюджета. Согласованные заявки объединяют в реестры платежей.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста