Описание проекта
Компания, продающая мотоциклы и автозапчасти, до обращения в «Первый Бит» работала в программе, специализирующейся на автоматизации автомобильных салонов и магазинов запасных частей и экипировки.
Сложности в работе заключались в том, что программа была сильно доработана и не поддерживала прямую интеграцию с 1С:Бухгалтерией. После любого обновления учетной системы обмены и интеграции приходилось восстанавливать.
Работа с национальной системой маркировки «Честный Знак» была выстроена по следующему принципу: кассир сканирует код, после чего кассовое программное обеспечение связывается с системой «Честный ЗНАК», получает ответ, что код находится в обороте, и касса добавляет этот товар в чек. Из учетной системы данные не списывались автоматически, из-за чего возникало искажение текущей ситуации, которую надо было поправлять вручную, чтобы оставаться в едином информационном пространстве.
Сайт был интегрирован с программным обеспечением, в котором велся учет, но из-за того что программа была сильно переписана, обмен с сайтом переставал работать после каждого обновления. В результате актуальные остатки не подтягивались на сайт вовремя, возникало много ошибок.
Все это тянуло за собой еще одну проблему. Компании приходилось каждый раз восстанавливать обмен силами сторонних специалистов, что накладывало дополнительные издержки в виде оплаты восстановления обмена.
Все это подтолкнуло решение руководства компании принять решение о переходе на более совершенную систему, которая поддерживала бы стандартные обмены с сайтом, бухгалтерией и Честным Знаком. Сотрудниками Первого Бита была предложена система «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП, редакция 6».
Она имеет функционал, закрывающий широкий спектр задач клиента. Также эта программа требовала меньше доработок, из-за чего сохранился типовой формат базы, что позволяет регулярно обновлять программу без потери действующих обменов и настроек.
С помощью Альфа-Авто возможно не только автоматизировать блок отношений с клиентами, финансы, продажи и автосалон, но и произвести обмен с бухгалтерией, настроить интеграцию с сайтом и Честным Знаком.
После проведения встречи экспертов Первого Бита и руководства компании был создан документ, содержащий в себе план и необходимые требования для настройки бизнес-процессов, оценки и контроля исполнения задач.
Первым этапом была настройка программы «Альфа-Авто» и перенос данных из старой учетной системы. Параллельно в розничной точке было подключено торговое оборудование: сканер штрихкодов, принтер и касса.
Следующим шагом была настройка интеграции Альфа-Авто и системы Честный Знак. Теперь компания может не только продавать шины и одежду в соответствии с требованиями законодательства, но и в автоматизированном режиме работать с учетом кодов маркировки и остатков продукции.
Потом была настройка обмена между Альфа-Авто и 1С:Бухгалтерией, благодаря чему теперь все расходы и приходы компании напрямую отражаются в 1С:Бухгалтерии.
Завершающим этапом было внедрение интеграции сайта компании с системой «Альфа-Авто». Это позволило отслеживать в режиме реального времени товарные остатки, уйти от несвоевременного ввода данных руками.