ERP-система — это программный инструмент, обеспечивающий управление всеми ресурсами предприятия. Основные цели применения подобных систем заключаются в автоматизации бизнес-процессов, координации работы структурных подразделений и обеспечении взаимодействия между ними, оперативном контроле важнейших показателей деятельности компании, оценке эффективности.
Значительная доля отечественного рынка ERP-систем принадлежит продукту 1C:ERP Управление предприятием 2, который реализован на основе платформы 1С:Предприятие 8.3. Узнать подробнее о его возможностях и внедрении, а также оставить заявку на быструю консультацию можно на странице продукта.
Функциональные блоки 1С:ERP
В состав 1С:ERP входят функциональные блоки, каждый из которых представляет собой подсистему, включающую совокупность определенных инструментов и настроек, обеспечивающих выполнение ряда функций. Для администрирования, начального заполнения, настройки интеграции и настройки системы 1С:ERP в секторе НСИ предусмотрено использование отдельного блока – «НСИ и администрирование».
За счет гибкости всех настроек стандартную конфигурацию 1С:ERP можно адаптировать под всевозможные особенности деятельности различных предприятий. Кратко опишем возможности отдельных подсистем.
Бюджетирование и планирование
С помощью инструментов блока «Планирование» можно прогнозировать объемы продаж, закупок, производства, сборки и разборки, выполнять план-фактный анализ, оперировать количеством товара. В товарные планы включены номенклатура, характеристика и количество. Это является основным отличием товарного планирования, осуществляемого посредством данного блока, от планирования посредством подсистемы «Бюджетирование», где являются обычно более абстрактными.
Подсистема «Бюджетирование» позволяет определять целевые показатели планирования. Она предусматривает контроль процессов товарного планирования, осуществляемого параллельного с планированием производства, закупок и продаж в качестве единого процесса. Бюджеты БДР/БДДС фиксируются в подсистеме на определенный период планирования.
CRM и маркетинг
Это блок позволяет выполнять следующие операции:
- регистрировать взаимосвязи с контрагентами;
- отслеживать каналы взаимодействия;
- осуществлять сделки;
- работать с претензиями;
- проводить маркетинговые мероприятия;
- формировать маркетинговую модель для описания предполагаемых путей покупателей (т.н. воронку продаж).
Продажи
Основная особенность этого функционального блока состоит в возможности задания как индивидуальных правил продаж, рассчитанных на каждого конкретного клиента, так и типовых правил, задаваемых для ряда объединенных в сегменты клиентов.
Подсистема «Продажи» позволяет:
- выставлять клиенту торговые рекомендации;
- отражать потребности конкретного клиента по приобретению определенных товаров либо услуг;
- выполнять отгрузку и доставку продукции;
- оформлять возврат товара от покупателя и корректировку его реализации.
Закупки
Этот функциональный блок позволяет выполнять такие задачи:
- регистрацию и покупку товаров от разных поставщиков;
- контролировать сроки поставки товаров;
- контролировать расход денежных средств и своевременную оплату поставщикам продукции.
С помощью инструментов подсистемы можно:
- регистрировать расхождения при приемке продукции;
- анализировать причины сбоев при поставках;
- осуществлять ведение учета дополнительных услуг и расходов при поставке продукции;
- создавать отчеты, демонстрирующие расчеты с поставщиками и динамику закупок предприятия.
Склад и доставка
Данная подсистема является совокупностью инструментов для управления складом и запасами. Функционал предусматривает возможность использования складских зон, отдельных областей хранения, рабочих участков или ячеек. Доступен контроль доставки товаров контрагентам и на свои склады от поставщиков.
Подсистема характеризуется максимально удобной настройкой автоматизированных рабочих мест. Здесь предусмотрена настройка схем обеспечения и поддержания уровня запасов, а также детализированная отчетность. Это позволяет с наибольшей эффективностью управлять складом и доставкой.
Производство
Главная задача блока «Производство» состоит в управлении производственными процессами, а также диспетчировании этапов производства. С помощью функционала настроек можно выбрать одну из предложенных методик управления:
- с планированием материальных ресурсов;
- на основе планирования как материальных, так и производственных ресурсов;
- без планирования графиков производства.
Настройки предусматривают возможность включения уровня операций в ходе планирования этапов производства (включая пооперационное планирование). Для задания операций используются маршрутные карты. Фактическая себестоимость (включает трудозатраты, материальные и постатейные затраты) анализируется с помощью отчетов по производству.
Плановая себестоимость выпускаемой продукции рассчитывается посредством плановых калькуляций. За счет взаимодействия с подсистемой «Планирование» производится планирование полуфабрикатов, исполнение заказов по периодичным сценариям и проведение план-фактного анализа.
В этот же блок входит подсистема управления ремонтами. Ее инструменты позволяют:
- регистрировать наработки;
- планировать мероприятия по ремонту объектов и отдельных узлов;
- создавать и выполнять заказы на ремонт;
- вести журнал дефектов.
Кадры
Функционал этого блока включает инструменты ведения штатного расписания, позволяющие учитывать виды начислений, разряды, категории, тарифные группы, рабочие и отпускные графики, время работы отдельных сотрудников. Подсистема обеспечивает:
- оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, а также больничных листов;
- отражение изменений условий труда;
- формирование регламентированной кадровой отчетности;
- ведение воинского учета.
Настройки позволяют включать и отключать функции:
- бронирования отдельных позиций штатного расписания;
- использования «вилок» окладов и надбавок, работ по неполной ставке, подработок;
- ведения истории изменений в штатном расписании.
Зарплата
Этот блок обеспечивает автоматизацию процедуры расчета зарплаты сотрудников предприятия. Функционал подсистемы позволяет вести расчет как оплаты труда штатных работников, так и по гражданско-правовым договорам. Учитывается начисление страховых взносов и различные виды удержаний (по НДФЛ, исполнительным листам, погашению займов, добровольным страховым взносам).
Отчеты по зарплате позволяют показать полный свод начисленных, удержанных и выплаченных средств, расчетные листки, ведомости, историю изменений оплаты, динамику изменений и анализ ФОТ, сравнение начислений, остатки и обороты отпускных резервов, анализ НДФЛ.
Казначейство
Этот блок позволяет осуществлять планирование, контроль, учет денежных средств, кредитов, займов и депозитов, расчетов и взаиморасчетов с подотчетными лицами.
Возможен учет операций и документов с использованием эквайринга. Инструмент «Платежный календарь» позволяет выполнять анализ движения и объема остатков денежных средств, планировать платежи сроком до 99 суток, выявлять кассовые разрывы.
Настройки подсистемы позволяют устанавливать ряд лимитов (по документам лимита расходования средств, данным бюджетирования,) либо отключать эту функцию, а также управлять параметрами взаиморасчетов. Построение отчетов в подсистеме обеспечивает:
- получение развернутой информации по сверкам банковских выписок с расчетами;
- осуществление анализа начислений и выплат по договорам (план-фактов);
- формирование реестров платежей, кредитных и депозитных договоров, ведомостей и расчетов по денежным средствам и финансовым инструментам.
Финансовый результат и контроллинг
Этот блок включает инструменты, обеспечивающие::
- ведение учета налогов, доходов, расходов, движения активов, пассивов, товаров между собственными организациями;
- формирование финансового результата с отбором по выбранным направлениям деятельности, а также управленческого баланса за определенные периоды;
- распределение постатейных расходов; либо вручную, либо по определенным правилам с возможностью предварительной настройки для отдельных статей либо групп статей.
Инструменты подсистемы позволяют запускать регламентные операции для закрытия месяца и формировать соответствующие регламентные документы. Посредством документов распределения доходов/расходов осуществляется регистрация, реклассификация, списывание и передача расходов между филиалами. Монитор целевых показателей обеспечивает наглядность результатов деятельности организации.
Внеоборотные активы
Подсистема внеоборотных активов (ВНА) включает функциональность и документацию по учету строительных объектов, нематериальных активов, основных средств (полученные по лизингу и купленные), расходов по категории НИОКР. Функционал блока оперирует данными по целевому финансированию ВНА, имущественным налогам, настройками правил расчета амортизации.
При формировании учетной документации возможно как совместное, так и раздельное отражение хозяйственных операций в документах управленческого учета (УУ). Существует возможность ведения учета по стандартам регламентного учета либо по международным стандартам.
Регламентированный учет
Выделенный в отдельный блок регламентированный учет позволяет:
- отражать хозяйственную деятельность организации в налоговом и бухгалтерском учете;
- закрывать месяц по налоговому и бухгалтерскому учету;
- осуществлять подготовку отчетов для контролирующих органов и бухгалтерских отчетов.
Настройки блока позволяют отключать и включать функции:
- отражения операций в регламентном учете;
- формирования резерва предстоящих расходов;
- учета в валюте отчетности;
- УУ на планах счетов регламентного учета;
- контролируемых сделок;
- ручного изменения проводок;
- торгового сбора;
- настройки правил проверки документации.
В настройках учета реализована возможность задания учетных политик, которые используются в организации, групп финансового учета и классификаторов (ОКОФ, ЕНАОФ). Здесь же осуществляется настройка графиков амортизации основных средств и счетов учета. Функционал подсистемы обеспечивает:
- формирование как стандартных, так и регламентированных бухгалтерских отчетов;
- ведение журнала проводок;
- ведение учетной книги КУДиР;
- осуществление сверки результатов оперативного учета с бухгалтерским;
- проведение анализа учета по налогам и финансового анализа.
- оценку риска налоговой проверки.
Международный финансовый учет
В состав блока входят инструменты, обеспечивающие ведение учета и составление отчетов согласно международным стандартам, в соответствии с утвержденными на предприятии правилами ведения управленческого отчета. Основанная на международных стандартах отчетность позволяет пользователям внешнего и внутреннего контура:
- проводить анализ деятельности организации;
- оценивать стоимость бизнеса;
- оперативно принимать решения по управлению предприятием;
- выполнять ряд других операций.
Среди ключевых особенностей подсистемы можно назвать:
- возможность учета хозяйственных операциях по двум валютам одновременно;
- возможность составления плана счетов финансового учета, задаваемого в настройках;
- функцию ведения учета на базе шаблонной отчетности и проводок (поставляемая методическая модель);
- наличие гибких правил формирования проводок, включая использование ГФУ.
Подсистема предусматривает возможность создания отчетов с целью подготовки форм финансовой отчетности, с использованием настроенных предварительно комплектов форм отчетов с иерархически структурированными показателями.
Модули 1C:ERP
Концепция 1С:ERP позволяет осуществлять включение и выключение разных функциональных частей. При этом в типовую конфигурацию не вносится никаких изменений. Помимо описанного выше функционала, концепция прикладного решения системы предусматривает возможность применения специализированных продуктов, которые разрабатываются как компанией 1С, так и ее партнерами. Эти продукты называются «Модули».
При внедрении 1С:ERP у различных организаций нередко возникает потребность в дополнительном функционале, не предусмотренном стандартной комплектацией системы. Предлагаемый модулями функционал обеспечивает автоматизацию бизнес-процессов с определенной спецификой, но не являющихся уникальными либо специфическими.
Модуль является программным продуктом, не действующим обособленно от информационной системы. Его интеграция в 1С:ERP осуществляется через конфигуратор. Установка дополнительных модулей выполняется администратором системы с использованием механизма расширений либо за счет объединения конфигураций. Сегодня разработан широкий ряд программных продуктов, учитывающих специфику различных отраслей экономики.
Приведем примеры некоторых модулей, доступных для приобретения и интеграции:
- 1С:Молокозавод
- 1С:Полиграфия 2
- 1С:Птицеводство 2
- 1С:Общепит
- 1С:Заказчик-застройщик
- 1С:ERP Энергетика 2
Преимущества 1С:ERP
Преимущества 1С:ERP Управление предприятием 2:
- функциональные возможности на уровне ERP-систем международного класса;
- большое кол-во специализированных решений;
- многоплатформенность, гибкость и поддержка открытого ПО;
- невысокая стоимость владения и существенный экономический эффект;
- широкая сеть партнеров с многолетним опытом внедрения ERP-систем;
- работа через интернет и на мобильных устройствах;
- подходит для любой отрасли;
- высокий уровень безопасности.
Основное преимущество описанной системы — то, что она является комплексом инструментов, который способен связать все процессы самого крупного предприятия, оптимизировать их и сделать полностью прозрачными.
Создание на предприятии автоматизированной системы максимального высокого уровня посредством внедрения 1С:ERP могут выполнять только наиболее опытные компании.
Стоимость внедрения ERP
Общая стоимость складывается из нескольких составляющих: стоимость лицензий, стоимость совокупного владения системой (затраты на персонал, на программное и аппаратное обеспечение) и затраты на само внедрение, которые зависят от того, насколько потребуется изменить стандартное программное решение и будет ли оно интегрироваться с другими системами, уже используемыми на предприятии.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
