Системы электронного документооборота на базе 1C (СЭД)

Поможем выбрать современные системы электронного документооборота. Решаем все задачи по СЭД под ключ, от продажи до внедрения. Расскажем про все преимущества и эффективность СЭД для вашего предприятия!

Сокращаем расходы на курьеров, почтовые пересылки, расходные материалы и ведение архивов

Сокращение затрат на ведение документооборота

Сокращение времени обмена документами с поставщиками и клиентами

Повышение исполнительской дисциплины сотрудников

Поддержка и консультация специалистов

В чем эффективность системы электронного документооборота?

Система электронного документооборота или СЭД — это программное обеспечение, которое позволяет управлять документами без бумажных носителей. Обычно электронный документооборот разделяют на два вида: внутренний и внешний. Внутренний документооборот отвечает за работу с документами внутри вашей компании. Доступ к таким документам строго ограничен только сотрудниками компании. Системы внешнего документооборота помогают обмениваться документами с контрагентами: клиентами, поставщиками, контролирующими органами. Обмен документами происходит по специальным каналам связи, которые гарантируют защиту информации.
Возможности системы электронного документооборота (СЭД):

Сокращение издержек на ведение документооборота: оплата труда, почтовые пересылки, бумага, картриджи, место хранения документов и прочее.
Сокращение сроков закупок и расчетов с контрагентами.
Согласование и подписание документов из любой точки земного шара.
Снижение количества ошибок, связанных с человеческим факторов, за счет автоматического формирования и получения документов.
Повышение эффективности деятельности организации за счет оптимизации бизнес-процессов.

Какие задачи решает современные системы электронного документооборота (СЭД)?

Обмен документами с клиентами и поставщиками

Отправка и получение практически всех видов документов по сделкам: договора, счета, акты.
Документы автоматически, без ручного ввода, создаются в программе 1С.
Все документы по контрагентам хранятся в программе 1С. В любой момент можно поднять архив.
Документы отправляются в течение нескольких секунд.
Гарантированная доставка документов. Вы видите все статусы документа в 1С.

Обмен документами с сотрудниками

Передача расчетных листков
Подача заявления на отпуск
Уведомление и согласование с руководителем опозданий и отсутствий
Для работы не нужна программа 1С, доступ через клиент в браузере или мобильное приложение
Авторизация по логину и паролю, пароль задает сам пользователь, подтверждая по телефону, пароль пользователя не знает даже администратор

Внутренний документооборот компании

Создание и ведение входящих, исходящих и внутренних документов, сопроводительной или сопутствующей документации.
Настраиваемые шаблоны документов по вашим стандартам.
Автоматическое заполнение шаблонов документов.
Контроль версий документов. Всегда можно перейти к той или иной версии документа.
Коллективная работа пользователей с документами.
Согласование, утверждение и контроль исполнения документов в программе.
Учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Автоматическая загрузка документов со сканера и из электронной почты.
Централизованное безопасное хранение документов.
Права доступа к документам для каждого сотрудника.

Обмен документами по маркировке

Получение УПД с кодами маркировки с автоматическим созданием в 1С
Отправка данных о движении маркированной продукции в ГИС «Электронный знак»
Гарантированная доставка документов по защищенным каналам связи

Важно! За отсутствие в обязательных случаях электронных накладных установлена административная ответственность: штраф в размере 50% от стоимости предмета административного правонарушения (суммы выручки, полученной от реализации товаров). С учетом разъяснений МНС Беларуси штрафы вступят в силу с 01.01.2023.

Современные решения для автоматизации системы электронного документооборота (СЭД) для компаний и государственных учреждений в Беларуси:

1С:Документооборот

Подробнее

Клиент ЭДО 8 для Беларуси

Подробнее

Программа «Клиент ЭДО 8 для Беларуси» предназначена для организации электронного документооборота (ЭДО). Обмен электронными документами возможен через операторов электронного документооборота. Использование ЭДО позволяет:

ускорить процесс оформления и обработки документов внутри компании;
сократить ручной ввод и снизить количество ошибок на принимающей стороне;
снизить затраты на расходные материалы и услуги по доставке корреспонденции;
существенно повысить скорость обмена документами между предприятиями.

Программа «Клиент ЭДО 8 для Беларуси» обеспечивает возможность быстро начать ЭДО, используя обмен электронными документами с контрагентами интегрировано с учетной системой.

Этапы автоматизации системы электронного документооборота (СЭД)

Этап 1

Обследование бизнес-процессов компании, утверждение цели проекта, определение необходимых ресурсов для ее достижения.

Этап 2

Подбор программных продуктов для достижения целей проекта.

Этап 3

Реализация функциональных требований по запросу заказчика. Настройка роуминга со сторонними системами ЭДО.

Этап 4

Настройка прав пользователей.

Этап 5

Обучение сотрудников работе в программе.

Этап 6

Линия консультации - поддержка пользователей при работе с программой.

Результаты и преимущества внедрения системы электронного документооборота (СЭД)

Сокращение расходов
Снижение прямых издержек (бумага, картриджи, ручной ввод документов) и косвенных (хранение документов, риски невозврата налогов, начисления штрафов и пени и др.).

Сокращение времени обмена документами со своими контрагентами на 75%
Быстрый обмен всеми документами по сделкам. Клиент получает счет на оплату или акты выполненных работ в течение нескольких секунд после отправки.

Сокращение сроков согласования документов внутри компании
Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов Согласование, утверждение и контроль исполнения документов ведется в единой информационной системе.

Примеры внедрений

Посмотреть все кейсы 1С:Документооборот

Остались вопросы по системам электронного документооборота (СЭД)?
Просто заполните форму

Мы перезвоним в течение 10 минут,
ответим на все вопросы и подберем для вас оптимальное решение!