Вам срочно нужно автоматизировать отдел продаж , если хоть раз сталкивались с любой из ситуаций:
Главная задача автоматизации продаж – настроить систему продаж таким образом, чтобы уменьшить влияние человеческого фактора и усилить качество работы отдела продаж совместно с отделом маркетинга.
Решаемые задачи:
Малый бизнес. Необходимо заранее продумать хранение данных о клиентах и взаимодействиях с ними, даже если в отделе продаж занят один сотрудник. Обладая клиентской базой, вы сможете точечно взаимодействовать с теми клиентами, которые по каким-то причинам перестали с вами сотрудничать. Применив к таким клиентам правильную маркетинговую стратегию, вы сможете активировать таких клиентов.
CRM-система должна быть не просто базой данных с интерфейсом, а единственным местом где хранится вся история сделок с клиентами компании. Если ваши клиенты хранятся у сотрудников в записных книжках, то вы рискуете потерять эти данные вместе с уходом сотрудника из компании.
Средний бизнес. Вы можете не понимать причину потери клиентов, не знать узкие места в воронке продаж. CRM минимизирует риски работы с клиентами: система самостоятельно перейдет на следующий этап сделки и отправит менеджеру PUSH-уведомление о том, что пора узнать решение клиента или выставить счет.
Можно использовать всё разнообразие решений, но внедрив CRM-систему в 1С, можно избавиться от ненужных программ: Excel в качестве БД, трекер задач, утилит омниканальности, дополнительные подписки на инструменты аналитики.
Крупный бизнес. Отдел продаж погружается в рутину – менеджеры не могут высвободить необходимое количество времени на выполнение продающих задач. Бизнес-процессы не отлажены, регламенты не соблюдаются и вы не понимаете на каком этапе сделки теряются клиенты. Внедрение CRM-системы в 1С выступит в роли недостающего звена – вы освободите сотрудников от рутинных процессов, минимизируете человеческий фактор, сможете контролировать исполнение регламентов бизнес-процессов и искать новые точки роста при помощи встроенной системы аналитики.
Автоматизация отдела маркетинга 1C – это использование программного обеспечения, в данном случае модуля CRM или учетной системы на базе 1С, для автоматизации маркетинговых мероприятий в целях экономии человеческих и финансовых ресурсов.
Благодаря автоматизации сотрудники отдела маркетинга отправляют клиентам автоматические сообщения по SMS и Email, отслеживают эффективность рекламы и возврат инвестиций прямо в 1С.
Автоматизация маркетинга помогает привлекать клиентов и удерживать их, вовремя подогревать остывший интерес к бренду.
Решаемые задачи:
Пример автоматизации маркетинга:
Представьте, Петр Петров посетили вашу страницу сайта и подписался на рассылку. CRM-система начинает автоматически отправлять ему цепочку писем с нужной информацией и подогревать интерес клиента к покупке. Если Петр открывает Email или SMS сообщения и переходит по ссылкам с UTM-метками на сайт, то скорее всего в определенный момент он совершит нужное вам целевое действие, например, заявка на обратный звонок специалиста.
В CRM-систему ставится задача и сроки обработки заявки от клиента. Менеджер получает уведомление и вместе с этим всю информацию по задаче – с какой страницы сайта пришел клиент, какую форму он заполнил, дополнительную информацию в виде времени и города.
Задача маркетолога выявить, когда и какое взаимодействие с клиентами и потенциальными покупателями оказывается наиболее результативным. Для этого используются отчеты учетной системы 1С, в зависимости от программы/модуля может быть использована встроенная бизнес-аналитика (BI-система), отчеты IP-телефонии (запись звонков, отчеты в разрезе каналов привлечения и сотрудников).
Правильно накопленная и сегментированная база в CRM позволяет выстраивать маркетинг таким образом, что клиенты будут думать, что они у вас первые и единственные.
Отчет «Анализ эффективности интернет-маркетинга»
CRM-система в 1C – один из самых популярных инструментов автоматизации бизнеса. Раньше, CRM-система автоматизировала отдел продаж и немного отдел маркетинга. Сейчас большинство наших современных решений для платформы 1С представляют собой универсальные системы, с возможностями автоматизировать любые бизнес-процессы компании.
CRM может: автоматизировать продажи, работу дебеторской задолженностью, процесс трудоустройства и даже жизненный цикл заказа для производства. Система включает в себя встроенный LOW-CODE редактор бизнес-процессов.
Благодаря автоматизации CRM увеличивается количество реализованных сделок, сокращается цикл продаж и реализация заказа покупателю, снижается стоимость обслуживания. Автоматизация позволяет принимать решения, основываясь на достоверных данных в реальном времени. Бизнес-процессы хранятся в вашей СУБД и могут быть интерпретированы и построены сложные разрезы для глубокой аналитики.
Проблемы бизнеса, говорящие о том что ему необходима автоматизация:
Автоматизированный процесс обработки претензий
Сокращение цикла продаж на 40%
Увеличение скорости обслуживания на 80%
Сокращение рутинных операций и непродающих задач
Повышение производительности сотрудников на 50%
Увеличение оборачиваемости товаров на 40%
Точность данных аналитики 99,9%
Исполнение регламентов бизнес-процессов 100%
Контроль сотрудников в режиме реального времени
Минимизация человеческого фактора
Цикл продаж сократится за счет автоматизированной воронки продаж. Система сама инициирует переход на новый этап воронки и пришлет уведомление сотруднику, поставит срок выполнения задачи.
Скорость обслуживания клиента существенно увеличится за счет правильно построенного процесса продаж. Задачи по клиенту будут выполняться эффективнее и быстрее.
Система упрощает процессы и уменьшает время на их выполнение за счет автоматизации непродающих задач: автоматическое создание шаблона документа КП, уведомление клиенту о наступлении важного события, быстрая передача дел другому сотруднику.
Повышение производительности достигается за счет сокращения рутинных операций. Сотрудники заняты клиентами, а не сделками.
Сократив цикл продажи вы увеличите оборачиваемость товаров.
Данные необходимо собирать, хранить и обрабатывать. Так, в будущем вы сможете провести анализ данных отдела продаж, маркетинга, выстроенных бизнес-процессов.
Аналитика способна выявить «узкие места» компании. Руководителю останется только принять правильное управленческое решение.
Автоматизированные регламенты бизнес-процессов позволяют контролировать сотрудников во время выполнения задач, исключая вероятность «подвисания» работы и потери взаимодействия с клиентом.
В режиме реального времени анализируйте эффективность и контролируйте текущее состояние бизнес-процесса отслеживания цикла заказа и этапы его исполнения.
Отчетность выводится на экран интерактивного Дашборда или стандартного отчета CRM.
Автоматизируя свой бизнес вы предотвращаете ошибки человеческого фактора и минимизируете риск потери прибыли/ресурсов.
Аналитика в 1С – инструмент для быстрого построения аналитических отчетов в режиме «нажал-получил». Может использоваться как руководителем группы, так и собственником. Задачей встроенной аналитики является преобразование бизнес-данных в информацию для принятия решений.
В зависимости от модуля CRM, аналитика в 1С может выводиться на:
Отчет «Анализ воронки продаж» предназначен для контроля и оперативного воздействия на текущую ситуацию по сделкам каждого конкретного сотрудника и подразделения в целом. Отчет предназначен, в том числе, для контроля входящего потока клиентов, а также выявления «узких мест» бизнес-процессов.
Отчет «План-фактный анализ продаж» предназначен для анализа выполнения планов продаж. Отчет выводит сравнительный анализ плана продаж и фактической реализации за выбранный период.
Отчет «План-фактный анализ продаж»
BI-система CRM – система бизнес-аналитики в 1С (Business Intelligence), которая объединяет данные из любых источников данных, обрабатывает их и выводит на интерактивный дашборд, пригодный для быстрого анализа и эффективного принятия решения.
В модульных CRM-системах предусматривается встроенный вариант BI-системы, например в БИТ.CRM.
Главная задача бизнес-аналитики (BI-системы) – предоставление бизнесу возможности принятия обоснованных решений основанных на данных аналитической системы (data-driven).
Решаемые задачи с помощью встроенной Бизнес-Аналитики:
Дашборд с показателями отдела продаж
Узнайте, как сделать процесс работы менеджеров более продуктивным и помочь бизнесу повысить продажи!
Подскажем решение для вашей задачи
Заказать помощь ИТ-специалиста