Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Брест
Поиск

1С:Документооборот государственного учреждения 8

Программа для автоматизации учета документов для государственных учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.

Программа решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины
Совместимо с 1С: Предприятие
Комплексный оперативный учет

Какие задачи решает 1С:Документооборот государственного учреждения 8

«1С:Документооборот государственного учреждения» предназначена для автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины в трудовых коллективах любой численности и сложности структуры. «1С:Документооборот государственного учреждения» соответствует основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам.
Регистрация входящих и исходящих документов
Учет и регистрация входящих и исходящих писем. Поддерживает возможность сканирования бумаг, печати штрихкодов, штампов и др.
Учет обращений граждан
Регистрация и обработка обращений в соответствии с 59-ФЗ. Для анализа и контроля включены отчеты «Исполнение обращений граждан», «Динамика количества обращений» и др.
Работа с файлами любых типов
Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набором реквизитов в соответствии с ГОСТ. Ведется учет входящих и исходящих документов, обращений граждан, справочных файлов и др.
Права доступа
Все внутренние документы и файлы в сохраняются в структуре папок с учетом прав доступа, а также в зависимости от видов или грифов. Для каждой папки можно установить свой уровень разрешения.
Поддержка МЭДО
Возможность передавать и принимать документы с помощью Межведомственного электронного документооборота (МЭДО) в соответствии с нормами ГОСТ.
Почтовый клиент
Встроенная почта позволяет работать с письмами непосредственно в программе при помощи функционального почтового клиента.
Просмотр и редактирование файлов
Доступ сотрудников к файлам для просмотра и редактирования. Конфликты при одновременном редактировании исключаются благодаря механизму блокировки файлов.
Электронная подпись
Поддерживает сертифицированные механизмы ЭП для подписания и шифрования документов и файлов.
Согласование
Встроенные визы согласования. Сотрудники смогут узнать, согласован документ или нет, кем и когда, если не согласован, то почему и др.
Быстрый поиск
Поддерживает полнотекстовый поиск любых данных не только по всем полям карточек, но и по содержанию.
Отслеживание процессов
Рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, поручение и др. При создании процесса можно выбрать нужный шаблон. Для удобства все процессы распределены по группам, в хронологическом порядке.
Учет рабочего времени и контроль исполнения
Ежедневная отчетность сотрудников — данные о времени, проекте, содержании работы. Учет рабочего времени и его контроль.

Стоимость 1С:Документооборот государственного учреждения 8

Бесплатный доступ к программе на 30 дней

Все возможности 1С:Документооборот государственного учреждения 8

Систематизирование документооборота

Уменьшение потока бумажных носителей

Ускоренное согласование документов

Создание единой базы с мгновенным поиском

Контроль исполнения договоров и поручений

Эффективная нагрузка сотрудников




Почему стоит выбрать Первый Бит?

Сертифицированный Центр компетенций по документообороту
Опыт успешных проектов, система менеджмента качества и команда сертифицированных специалистов позволили нам носить гордое звание Центра компетенций по Документообороту
Опыт внедрения проектов от 10 до 3 000 рабочих мест
Мы имеем опыт работы с сотнями крупных государственных учреждений, учитывая все особенности ведения документооборота
Команда профессионалов с опытом внедрения комплексных проектов более 20 лет
Над вашим проектом будут работать талантливые программисты, аналитики, консультанты и менеджеры. Под руководством опытного руководителя проектов все будет работать «как часы». Выбирайте профессионалов.
Индивидуальное решение для вас
Обсудим подробности? Заполните короткую форму и получите предварительную оценку проекта для вашей организации

Курсы

Мероприятия

Нет активных мероприятий
Посмотреть все мероприятия
Нет активных курсов
Посмотреть все курсы

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста