Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Брест
Поиск

Эффективный инструмент для проведения приемных кампаний
БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия

Автоматизации всего цикла задач приемной комиссии учебного учреждения
интеграция с ФИС ГИА
регистрация данных абитуриентов
составление плана приема
формирование списков допущенных к экзаменам и зачисленных
подготовка экзаменационных ведомостей
сбор приказов о зачислении
отчетность

Возможности решения БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия

Полная интеграция с ФИС ГИА
Все данные от настройки приемных кампаний до выгрузки приказов о зачислении поступают в ФИС с использованием сервиса автоматизированного взаимодействия
Формирование конкурса для проведения приема
Условия приема по каждой конкурсной группе, учет особых прав, результатов олимпиад и др.
Регистрация анкетных данных и заявлений абитуриентов
При поступлении сразу на несколько направлений абитуриентом подается одно заявление, реализованы все актуальные требования Порядка приема, включая согласие на зачисление, учет подлинников, целевых направлений и т.д.
Формирование необходимого пакета документов для абитуриента
Расписки, описи, анкета и т.д.
Учет результатов ЕГЭ
Реализована автоматическая проверка результатов ЕГЭ по данным Федеральной информационной системы ГИА и приема (ФИС).
Автоматическое формирование Приказов о зачислении
Приказы готовятся согласно результатам ЕГЭ и вступительных испытаний с учетом наличия у абитуриента особых прав, целевых направлений, результатов олимпиад.
Формирование отчетности для анализа данных
Формирование отчетности. Проведение анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний в разрезе факультетов, специальностей, форм обучения, видов финансирования и др.

Результаты внедрения БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия

Возможности

Предусмотрена регистрация анкетных данных абитуриентов:

  • паспортные данные,
  • состав семьи,
  • контактная информация,
  • данные о воинской обязанности,
  • сведения об образовании,
  • посещении подготовительных курсов,
  • отличительные признаки (льготы, результаты олимпиады и т.д.)

По данным абитуриента реализовано формирование необходимого пакета документов (расписки, описи).


  • Предусмотрен механизм автоматического формирования регистрационного номера абитуриента с учетом параметров обучения абитуриента:
    • факультета,
    • специальности,
    • формы обучения,
    • программы обучения,
    • специализации, в
    • ида финансирования и т.д.
  • Реализован учет результатов ЕГЭ и их проверка в ФИС. Также могут учитываться целевые направления и письма направляющих организаций.
  • Предусмотрены ситуации, когда абитуриент может забрать заявление, повторно подать его, внести дополнения и изменения (при этом сохраняется история изменений).   

Для проведения вступительных испытаний предусмотрен механизм «Условия проведения конкурсов». Данный механизм позволяет для каждой конкурсной группы указать:

  • перечень вступительных испытаний,
  • условия их проведения,
  • условия поступления без вступительных испытаний,
  • условия получения максимального балла по дисциплине,
  • индивидуальные достижения, которые могут приниматься по данной группе.

  • Автоматизировано формирование приказов о зачислении по результатам испытаний, с учетом наличия у абитуриента особых прав, результатов олимпиад, заявления о согласии на зачисление, предоставленных копий/подлинников документов об образовании.
  • Предусмотрена настраиваемая система построения рейтинговых списков с учетом различных преимуществ абитуриента, плана приема и суммы набранных на испытаниях баллов. Автоматизировано формирование и печать приказов о зачислении, с учетом оплат, целевых направлений, льгот и т.д.

Разработан ряд отчетов для анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний, например, список абитуриентов, ежедневный отчет, данные по целевым направлениям, качество знаний абитуриента и т.д.

В качестве условий для отбора могут быть заданы следующие значения: факультет, специальность, форма обучения, программа обучения, специализация, вид финансирования, базовое образование, а также любые другие параметры и отличительные признаки абитуриента.




Импортозамещение. Поможем осуществить переход на российское ПО

  1. Проанализируем программный код на предмет не-кроссплатформенных алгоритмов.
  2. Найдём/напишем замены, в том числе для используемых внешних компонентов.
  3. Адаптируем запросы к СУБД на предмет частых ошибок в работе с PostgreSQL.
  4. Установим и настроим PostgreSQL.
  5. Выполним перенос СУБД с MS SQL на Postgres.
  1. Операционная система под управлением Astra Linux.
  2. Офисные приложения от разработчика МойОфис.
  3. Антивирус Касперского.
  4. Программные продукты 1С.

Верификация данных

  • Проведём сбор и анализ используемого программного обеспечения (ПО) иностранных производителей (Microsoft, VMware, Citrix, Oracle, SAP, Adobe, Veritas, IBM, HPE, DellEMC).
  • Проанализируем состав используемых функций имеющегося ПО для подбора оптимальных российских альтернатив.
  • Сформируем рекомендуемый перечень ПО для тестирования в вашем учреждении (как из реестра российского ПО, так и решений на базе СПО).

Проведение испытаний в тестовой среде

  • Для выбранного ПО предоставим типовую программу и методику тестирования, которая будет доработана с учётом ваших потребностей.
  • Предоставим стенд для организации тестовой среды удалённо (в облаке) либо локально в ЦОД.
  • Проведём совместное тестирование с участием наших технических экспертов и представителей производителя ПО.
  • По окончании тестирования зафиксируем достигнутые результаты и сформируем документальные отчёты о проведённом тестировании.

Формирование детальной дорожной карты

  • Предоставим дорожную карту по переходу на российское программное обеспечение.
  • Подготовим предложение о выборе замещающих решений.
  • Сформируем рекомендации по совершенствованию программного обеспечения.
Посмотреть полный список услуг

Стоимость программы БИТ.ВУЗ.Приёмная комиссия

БИТ.ВУЗ.Приёмная комиссия

БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия
50 000
Купить
БИТ.Клиентская лицензия на 1 рабочее место
5 000
Купить
БИТ.Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
17 250
Купить
БИТ.Клиентская лицензия на 10 рабочих мест
33 000
Купить
БИТ.Клиентская лицензия на 20 рабочих мест
62 500
Купить
БИТ.Клиентская лицензия на 50 рабочих мест
150 000
Купить
БИТ.Клиентская лицензия на 100 рабочих мест
288 000
Купить


БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия. Получить консультацию.
Оставьте свои контактные данные и менеджер свяжется с вами в течение часа в рабочее время!

Внедрения БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия

  • БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия
Российский государственный университет туризма и сервиса

Российский государственный университет туризма и сервиса (РГУТИС) начал свою деятельность в августе 1952 года. На сегодняшний день в вузе проходят обучение около 10 000 студентов из России, стран ближнего и дальнего зарубежья. В структуру университета входят 5 факультетов, 2 института, 3 филиала вуза работают в Российской Федерации и за рубежом. РГУТИС является первым туристским вузом в России и занимает лидирующие позиции в подготовке кадров для сфер туризма, сервиса и гостиничного дела. 

Задачи:

Главной целью проекта было повышение скорости и точности работы приемной комиссии вуза при приеме абитуриентов. Требовалось:

  1. Ускорить прием документов на поступление от абитуриентов;
  2. Минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором;
  3. Обеспечить автоматическую передачу информации в систему ФИС ГИА и приема;
  4. Наладить формирование актуальной отчетности для руководства.

Результаты проекта:

В результате автоматизации удалось достичь существенного ускорения работы приемной комиссии и исключить риск ошибок, связанных с человеческим фактором, при оформлении документов.

  1. В 3 раза ускорен прием документов на поступление;
  2. За счет ускорения обработки и внедрения электронной системы приема документов университет избавился от очередей;
  3. Налажено автоматическое ранжирование абитуриентов в зависимости от баллов ЕГЭ, ВИ и других сведений;
  4. В несколько раз быстрее формируются и передаются в систему ФИС ГИА и приема сведения о ходе приемной кампании вуза, минимизирован риск штрафов;
  5. Руководство получает актуальную и точную информацию о ходе приема в вуз.
  • БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия
Государственный социально-гуманитарный университет

Государственный социально-гуманитарный университет – один из крупнейших ВУЗов Московской области, лауреат конкурса «Лучшие ВУЗы России». Ведёт историю с 1939 года, когда при учреждении получил название «Коломенский государственный учительский институт». Однако в своей нынешней форме университет был образован в 2015 году на базе Московского государственного областного социально-гуманитарного института. В ходе реорганизации у вуза появилось два филиала – филиал ГОУ ВО МО «ГСГУ» в г. Зарайске «Зарайский педагогический колледж» и филиал ГОУ ВО МО «ГСГУ» в г. Егорьевске «Колледж педагогики и искусств».

Задачи:

  1. Повысить производительность труда сотрудников приемной комиссии.
  2. Исключить штрафы за несвоевременную передачу данных в «Федеральную информационную систему обеспечения проведения единого государственного экзамена и приёма граждан» (ФИС ЕГЭ).
  3. Ускорить подготовку отчётов по итогам приёмной кампании.

Результаты проекта:

  1. В 3 раза ускорено обслуживание каждого абитуриента приёмной комиссией.
  2. В 5 раз быстрее заполняются и передаются в ФИС ЕГЭ данные об абитуриентах.
  3. Значительно сокращено время формирования приказов.
  4. Быстро формируются отчёты по итогам работы приемной комиссии.
  • БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия
Московский городской психолого-педагогический университет (МГППУ)

Провели комплексную автоматизацию работы приёмной комиссии, учебной части и учёта нагрузки преподавателей.

Задачи:

  1. Предотвратить ошибки, потерю принятых документов от абитуриентов и увеличить скорость работы с ними. Создать единую электронную систему хранения документов поступающих. Создать автоматизированный инструмент пакетной выверки результатов ЕГЭ.
  2. Сформировать систему электронной отчетности по абитуриентам и студентам.

Результаты проекта:

  1. Автоматическая обработка документов минимизировала вероятность ошибок и потери при работе приемной комиссии с документами поступающих. Это ускорило работу сотрудников, которые занимаются приёмом.
  2. Создана удобная единая информационная система ВУЗа, позволяющая регистрировать анкетные данные и заявления абитуриентов. При поступлении сразу на несколько специальностей абитуриентом подается одно заявление, и есть возможность указать приоритеты по направлениям. Налажен учет результатов ЕГЭ и их автоматическая проверка по Федеральной базе свидетельств (ФБС) и Федеральной информационной системе (ФИС). Также учитываются целевые направления и письма направляющих организаций.
  3. Сформирована выдача аналитики по абитуриентам.
  4. Систематизировано и ускорено формирование приказов, регламентирующих процесс обучения. Налажен учет успеваемости, в том числе, по балльно-рейтинговой системе оценки.
  • БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия
Грозненский государственный нефтяной технический университет имени академика М.Д. Миллионщикова

Удалённо провели комплексную автоматизацию работы приёмной комиссии, учебной части и учёта нагрузки преподавателей.

Задачи:

  1. «Избавиться» от очередей при подаче документов, сделать процесс подачи документов в вуз более удобным
  2. Создать единую базу для хранения всех данных о поступающих
  3. Сократить время формирования отчётности по результатам ЕГЭ, свести количество ошибок к нулю
  4. Реализовать проект дистанционно

Результаты проекта:

  1. Теперь абитуриенты не создают очередей, чтобы зарегистрировать документы. Все действия с ними совершаются дистанционно. Для подачи документов в ГНУ студенту достаточно зарегистрироваться на официальном сайте вуза, зайти в раздел приёмной комиссии и заполнить все необходимые документы. На сайте студент размещает свою фотографию, выбирает специальность, главное требование – правильно заполнить анкету. Далее студент ждёт, пока его имя появится в списке, и только потом подаёт оригиналы
  2. Хранение данных всех абитуриентов университета осуществляется теперь в единой базе. При этом прием контролируется в режиме онлайн. Автоматизирована передача данных о поступивших в деканаты, нет необходимости дублирования.
  3. Формирование отчётности по итогам работы приёмной комиссии происходит теперь в предельно сжатые сроки, так как появилась интеграция с ФИС ЕГЭ. Стал возможен оперативный анализ данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний в разрезе факультетов, специальностей, форм обучения, видов финансирования и др.
  4. Не было необходимости выезда специалиста, благодаря чему время расходовалось эффективно, с меньшей стоимостью проекта
  • БИТ.Личный кабинет абитуриента
Московский государственный технический университет гражданской авиации

Московский государственный технический университет гражданской авиации (МГТУ ГА) — государственное высшее учебное заведение в Москве. Основан в 1971 году. Ведущее высшее учебное заведение России по подготовке авиационных специалистов эксплуатационного профиля для гражданской авиации.

МГТУ ГА является вертикально-интегрированным образовательным комплексом, построенным в рамках концепции развития транспортного образования. В Университете реализована концепция обучения в течение жизни (не одно образование на всю жизнь, а образование всю жизнь), выстроена система непрерывного образования. В структуре НОЦ МГТУ ГА функционирует отдел научной работы, который организует проведение научно-исследовательских работ в рамках хоздоговорных и госбюджетных НИР по основным направлениям научных исследований Университета.

Задачи:

Основная цель проекта состояла в том, чтобы организовать дистанционный прием абитуриентов в соответствии с приказом 547 № от 03 апреля 2020 года.

  1. Создать личный кабинет абитуриента, в котором каждый поступающий подать заявку на необходимое количество направлений.
  2. Обеспечить учет и проверку результатов ЕГЭ.
  3. Организовать передачу данных об абитуриентах в федеральную информационную систему государственной итоговой аттестации.
  4. Сформировать условия приема по каждой конкурсной группе с учетом особых прав и результатов олимпиады.
  5. Составить приказы о зачислении по результатам ЕГЭ и вступительных испытаний с учетом особых прав, целевых направлений и прочих условий.
  6. Подготовить отчетность для анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний в разрезе факультетов, специальностей, форм обучения, видов финансирования.

Результаты проекта:

  1. Абитуриенты подают заявления в онлайн-режиме через сайт Университета в личном кабинете абитуриента.
  2. Введенные абитуриентом данные автоматически попадают в систему «БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия», в которой сотрудники приемной комиссии проверяют поданные заявления. По результатам проверки модератор отправляет заявление на доработку абитуриенту или допускает к конкурсу. Статус заявления абитуриент может проверить в личном кабинете.
  3. При поступлении сразу на несколько направлений абитуриентом подается одно заявление через личный кабинет абитуриента. Затем проходит регистрация проверенных модератором анкетных данных и заявлений абитуриентов. Зачисление происходит в соответствии с требованиями Порядка приема с учетом целевых направлений, подлинников, согласия на зачисление и т.д.
  4. В системе формируется весь необходимый пакет документов для абитуриента (расписки, описи, анкета и т.д.).
  5. Результаты ЕГЭ по данным ФИС ГИА проверяются автоматически.
  6. При формировании приказов о зачислении учитываются особые права поступающих (медаль, результаты олимпиад, целевое направление и пр.).
  7. Сотрудники университета могут провести анализ данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний.
  • БИТ.Личный кабинет абитуриента
Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ)

Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ) — первый в России гуманитарный университет, был образован в 1991 году на базе Московского государственного историко-архивного института и является одним из ведущих гуманитарных вузов России в сфере гуманитарных и социальных направлений. РГГУ реализует широкий спектр учебных программ для всех ступеней образования — от школьного до послевузовского, практически во всех областях гуманитарного знания, в том числе по 39 специальностям и направлениям подготовки бакалавриата и магистратуры. Работают специализированные диссертационные советы, в том числе — по защите докторских диссертаций.

Задачи:

Главной целью проекта было проведение необходимой работы по оперативному приему поступающих в дистанционном режиме в 2020 г. согласно приказу №547 от 03 апреля 2020 г.

  1. Разработка Личного кабинета абитуриента, позволяющего дистанционно подать заявление на поступление в университет на одно или несколько направлений.
  2. Формирование индивидуальных условий приема для каждой конкурсной группы с учетом не только результатов олимпиад, но и особых прав отдельных категорий поступающих.
  3. Разработка инструмента для проверки и учета результатов ЕГЭ.
  4. Обеспечение передачи информации по поступающим в ФИС ГИА и приема.
  5. Создание приказов о зачислении абитуриентов по результатам ЕГЭ и вступительных испытаний, с учетом наличия у поступающих особых прав, результатов олимпиад и целевых направлений.
  6. Создание необходимой отчетности для обработки и анализа данных о поступающих, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний с учетом направлений подготовки и специальностей, направленностей и специализаций, специфики формирования конкурсных групп, формы обучения, типа финансирования.

Результаты проекта:

  1. Подача абитуриентами заявлений в онлайн-режиме осуществляется через Личный кабинет абитуриента на сайте университета.
  2. Реализована регистрация анкетных данных и заявлений абитуриентов, проверенных модератором. Оптимизирована подача заявлений на несколько направлений одновременно - подается одно заявление. Системой учтены все актуальные требования порядка приема, в том числе согласие на зачисление, целевые направления и т.д.
  3. Создана возможность формирования необходимого пакета документов для абитуриентов (анкеты, описи, расписки и т.д.).
  4. Для дальнейшей обработки поданных заявлений сотрудниками приемной кампании используется система БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия, в которую автоматически попадают данные, введенные поступающими.
  5. Внедрена автоматическая проверка результатов ЕГЭ, основанная на данных Федеральной информационной системы ГИА и приема.
  6. Организовано автоматическое формирование приказов о зачислении с учетом особых прав поступающих (целевые направления, результаты олимпиад и т.д.
  7. Обеспечен доступ руководства университета к отчетности и анализу данных по приемной кампании (включая информацию о поданных заявлениях, результатах вступительных испытаний и т.д.).
  • БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия
Российский университет дружбы народов (РУДН)

Российский университет дружбы народов (РУДН) - самый международный университет России, который выпустил более 200 000 выпускников. Вуз поднялся из третьей и вошел во вторую группу вузов-участников Проекта 5-100. Здесь учатся представители 157 стран, здесь больше всего программ двойных дипломов и договоров о сотрудничестве с зарубежными партнерами. Это центр сетевого взаимодействия лучших университетов стран БРИКС, ШОС, СНГ. Ряд программ разработаны под эгидой ООН, ЮНЕСКО, Совета Европы. Академические обмены и стажировки, исходящая мобильность, научная коллаборация и совместные культурные мероприятия — международная деятельность в РУДН повсюду. РУДН входит в ТОП-400 лучших университетов мира в рейтинге QS World University Rankings 2020. По количеству иностранных студентов РУДН входит в ТОП-100 рейтинга Times Higher Education.

Задачи:

  1. Разработать личный кабинет абитуриента, позволяющий дистанционно подать заявление на поступление в университет на одно или несколько направлений.
  2. Настроить интеграцию текущей учетной системы с суперсервисом «Поступление в вуз онлайн».
  3. Формировать индивидуальные условия приема для каждой конкурсной группы с учетом особых прав отдельных категорий поступающих, олимпиад и пр.
  4. Организовать автоматическую проверку и учет результатов ЕГЭ.
  5. Обеспечить передачу информации по поступающим в ФИС ГИА и приема.
  6. Автоматически создавать приказы о зачислении абитуриентов по результатам ЕГЭ и вступительных испытаний с учетом наличия у поступающих особых прав, результатов олимпиад и целевых направлений.
  7. Подготовить отчетность для проведения анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний в разрезе факультетов, специальностей, форм обучения, видов финансирования.

Результаты проекта:

  1. Разработан личный кабинет абитуриента, позволяющий дистанционно подать заявление на поступление в университет на одно или несколько направлений.
  2. Настроена интеграция текущей учетной системы с суперсервисом «Поступление в вуз онлайн».
  3. Появилась возможность формировать индивидуальные условия приема для каждой конкурсной группы с учетом особых прав отдельных категорий поступающих, олимпиад и пр.
  4. Появилась возможность организовать автоматическую проверку и учет результатов ЕГЭ.
  5. Обеспечена передача информации по поступающим в ФИС ГИА и приема.
  6. Появилась возможность автоматически создавать приказы о зачислении абитуриентов по результатам ЕГЭ и вступительных испытаний с учетом наличия у поступающих особых прав, результатов олимпиад и целевых направлений.
  7. Организована подготовка отчетности для проведения анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний в разрезе факультетов, специальностей, форм обучения, видов финансирования.

Внедрение программы «БИТ.ВУЗ» в Сеченовском Университете – автоматизация вуза от Первого Бита

БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия
Мы перезвоним в течение 10 минут
и подберём для вас оптимальное решение 1С!

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста